Melden Sie Ihr Uniconta-Konto selbst bei Nemhandel an.
Die Vorteile von Nemhandel und OIOUBL
OIOUBL trägt zur Automatisierung und Standardisierung der Prozesse in der E-Rechnung, dem Datenaustausch und den Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen bei. Einige der Vorteile von OIOUBL sind:
- Die Daten werden mit 100%iger Genauigkeit gelesen, da OIOUBL ein strukturiertes Format ist
- Die Sicherheit ist gewährleistet, da Dokumente verschlüsselt über Nemhandel versendet werden
- Empfangen Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten direkt im Physischen Beleg-Posteingang in Uniconta. Von hier aus kann die Rechnung in eine Bestellung übertragen oder mit einer bereits erstellten Bestellung verglichen oder einfach in einen Buchungserfassungsbogen übertragen werden
- Empfangen Sie Aufträge von Ihren Kunden und lassen Sie diese automatisch als Auftrag in Uniconta erstellen
- Empfangen Sie Kontoauszüge von Ihren Lieferanten direkt im Physischen Beleg-Posteingang
- Mit dem neuen Buchführungsgesetz haben Unternehmen, die ein Standard digitales Buchführungssystem verwenden müssen, nun die Möglichkeit, E-Rechnungen und andere Dokumente zu senden und zu empfangen, die über Nemhandel versendet werden können. Dies bedeutet, dass nahezu alle Kooperationspartner Rechnungen und gegebenenfalls Aufträge über Nemhandel versenden können, wenn das Uniconta-Konto bei Nemhandel angemeldet ist
Um OIOUBL-Dokumente über Nemhandel empfangen zu können, muss das Konto im Nemhandelsregister (NHR) mit einer USt.-IdNr und/oder einem GLN Nummer erstellt werden, und der Nemhandel-Anbieter muss Uniconta sein.
Es ist einfach, loszulegen, da Sie Ihr Unternehmen direkt von Uniconta aus bei Nemhandel anmelden können. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung, wie dies funktioniert.
Hinweis: Es ist möglich, mehr als ein GLN Nummer zu einem Uniconta-Konto anzumelden. Lesen Sie mehr im Abschnitt 'Registrierung zu diesem Unternehmen wechseln (Unternehmensadressen)'
Hinweis: Es wird auch empfohlen zu prüfen, ob die eigenen Debitoren E-Rechnungen über Nemhandel empfangen können. Die Debitoren können dann aktualisiert werden, sodass Uniconta E-Rechnungen über Nemhandel versenden kann. Dies bietet auch viele administrative Vorteile. Lesen Sie mehr über das Thema hier.
USt.-IdNr oder GLN Nummer
Die Anmeldung im Nemhandelsregister mit Ihrer USt.-IdNr ist kostenlos und für die meisten Unternehmen eine gute Lösung.
In einigen Situationen kann es jedoch von Vorteil sein, eine eigene GLN Nummer zu erwerben und sich anschließend damit im NHR zu registrieren.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das mehrere Registrierungen unter derselben USt.-IdNr im NHR benötigt, kann es von Vorteil sein, eine GLN Nummer zu erwerben.
Es ist möglich, sich sowohl mit einer USt.-IdNr als auch mit einer GLN Nummer zu registrieren.
GLN Nummer können über die Standardisierungsorganisation GS1 Dänemark erworben werden. Es wird eine jährliche Gebühr erhoben, die vom Jahresumsatz des Unternehmens abhängt.
GLN Nummer besteht aus 13 Ziffern.
Anschließend wird die GLN Nummer unter Unternehmensdaten eingefügt.
Hinweis: Sobald Sie Ihr Unternehmen im NHR registriert haben, ist es für andere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sichtbar. Sie sollten daher davon ausgehen, dass Rechnungen und andere angemeldete Dokumente über Nemhandel versendet werden.
Viele ERP-Systeme verfügen über ein System, das prüft, ob der Empfänger im NHR registriert ist. Wenn dies der Fall ist, wird das Dokument über Nemhandel versendet, anstatt eine E-Mail mit einem angehängten PDF-Dokument zu versenden.
Das Nemhandelsregister
Es sind +90.000 Empfänger im NHR registriert, und diese Zahl steigt, sodass viele OIOUBL-Dokumente senden und empfangen können. Es handelt sich sowohl um öffentliche als auch um private Unternehmen, die mit ihrer GLN Nummer (auch EAN-Nummer genannt) oder einer USt.-IdNr im NHR registriert sind.
Infolge des Buchführungsgesetzes beträgt das Potenzial +416.000 Unternehmen, d. h. alle Unternehmen in Dänemark.
Registrierung zu diesem Unternehmen wechseln (Unternehmensdaten)
Unter Unternehmensdaten wird die Schaltfläche 'Nemhandel Anmelden' gedrückt.
Anschließend wird geprüft, ob die aktuelle USt.-IdNr und gegebenenfalls GLN Nummer im NHR registriert sind.
Im folgenden Beispiel gibt es keine Registrierungen im NHR für die aktuelle USt.-IdNr. Wenn Sie auf OK klicken, wird die unten stehende USt.-IdNr im NHR erstellt, und es können Rechnungen direkt in Uniconta empfangen werden.
Folgende Dokumente können in Uniconta empfangen werden. Lesen Sie ggf. mehr über den Empfang von Dokumenten über Nemhandel hier.
Rechnung Empfangen
Standardmäßig können Sie immer Rechnungen empfangen. Daher kann diese nicht angemeldet/abgemeldet werden.
Folgende Dokumente sind ebenfalls Teil von Standard: Gutschrift, Neue Mahnung, Lieferspezifikation (UTS) und Quittungen.
Die Dokumente werden direkt in den Physischen Beleg (Posteingang) geladen
Auftrag Empfangen
Aufträge werden direkt als Auftrag erstellt, wenn sie über Nemhandel empfangen werden.
Kontoauszug Empfangen
Kontoauszüge werden direkt in den Physischen Beleg (Posteingang) geladen
Setzen Sie ein Häkchen bei 'Auftrag Empfangen' und/oder 'Kontoauszug Empfangen', wenn diese Art von Dokumenten über Nemhandel empfangen werden soll.
Im obigen Beispiel ist 'Jetzt Registrieren' angekreuzt. Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Sie auswählen, wann die Anmeldung aktiviert werden soll.
Im obigen Beispiel wird die Anmeldung am 30.06.2024 um 23:50 Uhr aktiviert.
Hinweis: Wenn ein zukünftiger Aktivierungszeitpunkt angegeben wird, sollten Sie beachten, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Registrierung erstellt wird. Dies liegt an den SML-Batchjobs, die der Registrierung zugrunde liegen. Die Verzögerung zwischen dem Aktivierungszeitpunkt und dem Zeitpunkt, an dem die Registrierung tatsächlich produktionsbereit ist, ist darauf zurückzuführen, dass das Nachschlageregister (SML) nur um 5.30 Uhr jeden Morgen aktualisiert wird.
Wenn Sie eine GLN Nummer haben, wird diese unter Unternehmensdaten eingefügt, und diese wird dann im NHR registriert. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, in dem die GLN Nummer angegeben ist.
Wenn Sie mit einer USt.-IdNr registriert sind und sich anschließend eine GLN Nummer beschaffen, geben Sie diese einfach unter Unternehmensdaten ein und können dann die GLN Nummer im NHR anmelden. Nun sind Sie mit einer USt.-IdNr und einer GLN Nummer registriert. Sie können dann erwägen, die USt.-IdNr abzumelden, aber es ist völlig legal, mit beiden angemeldet zu sein.
Registrierung zu diesem Unternehmen wechseln (Unternehmensadressen)
Es kann erforderlich sein, mehr als eine GLN Nummer für dasselbe Uniconta-Konto erstellen zu können.
Beispiel: Ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die alle demselben Uniconta-Konto zugeordnet sind, aber jeweils ihre eigene GLN Nummer haben.
Unter Unternehmensadresse wird die Schaltfläche 'Nemhandel Anmelden' für die aktuelle Adresse gedrückt.
Anschließend wird geprüft, ob die aktuelle GLN Nummer im NHR registriert ist.
Die Funktion ist dann die gleiche wie im Abschnitt 'Registrierung zu diesem Unternehmen wechseln (Unternehmensdaten)' beschrieben
Änderungen an Registrierungen im NHR
Es besteht auch die Möglichkeit, die Registrierungen im NHR zu ändern.
Hinweis: Wenn Sie auf die Unterstreichung der GLN Nummer klicken, werden die Registrierungen im NHR in einem Browserfenster angezeigt.
Die obige GLN Nummer ist im NHR registriert. Es besteht die Möglichkeit, zu ändern, sodass Sie Auftrag und/oder Kontoauszug empfangen können.
Es ist auch möglich, eine Registrierung im NHR abzumelden.
Abmelden
Wenn Sie ein Häkchen bei Abmelden setzen, haben Sie die Möglichkeit, die Registrierung sofort abzumelden. Wenn Sie das Häkchen bei 'Jetzt Deregistrieren' entfernen, können Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Abmeldung auswählen.
Bei einem anderen Anbieter angemeldet
Wenn Sie das unten stehende Bild erhalten, liegt dies daran, dass die USt.-IdNr über einen anderen Anbieter als Uniconta im NHR registriert ist.
Wenn Sie Dokumente direkt in Uniconta empfangen möchten, müssen Sie den Nemhandel-Anbieter zu Uniconta wechseln.
Hier ist eine Anleitung, wie das geht.
Wenden Sie sich an den aktuellen Anbieter und lassen Sie Ihre Registrierung bei ihm deaktivieren. Die E-Mail-Adresse ist im Dialogfeld angegeben, oder klicken Sie auf den Link mit der USt.-IdNr. Dadurch wird ein Browserfenster mit der Registrierung im NHR geöffnet. Hier finden Sie weitere Informationen zur Registrierung.
Es wird empfohlen, Datum und Uhrzeit für die Deaktivierung zu vereinbaren, damit der Wechsel so reibungslos wie möglich verläuft und keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit hat. Es wird empfohlen, einen Freitag spät abends zu wählen, damit so wenige Personen wie möglich betroffen sind.
Sobald der aktuelle Anbieter die Registrierung gelöscht oder ein Enddatum für die Registrierung angegeben hat, ist es möglich, sich mit Uniconta als Anbieter im NHR anzumelden.
Registrierung zu einem anderen Konto verschieben
Wenn ein Konto im NHR registriert wird, wird es automatisch dem aktuellen Uniconta-Konto zugeordnet. In einigen Situationen kann es erforderlich sein, die Registrierung zu einem anderen Konto zu verschieben.
Im folgenden Beispiel ist die Registrierung dem Konto 1934 zugeordnet. Die Registrierung kann in das aktuelle Konto verschoben werden, indem Sie ein Häkchen bei 'Registrierung zu diesem Unternehmen wechseln' setzen und dann auf OK klicken.
Registrierungen unter Unternehmensadressen
Wenn Sie 'Nemhandel Anmelden' unter Unternehmensdaten öffnen, werden Sie informiert, wenn Registrierungen unter Unternehmensadressen vorgenommen wurden.
Im folgenden Beispiel sind die Abteilungen Aarhus und Odense mit jeweils ihrer eigenen GLN Nummer registriert.
Wenn eine GLN Nummer mit <None> angegeben ist, liegt dies daran, dass sie nirgendwo in Uniconta angegeben ist, aber dennoch für das aktuelle Uniconta-Konto registriert ist.
Dies geschieht, wenn Sie eine GLN Nummer in Uniconta löschen, ohne sie vorher über das NHR abzumelden.
