Registrieren Sie Ihre Uniconta-Konten für Nemhandel selbst.
Die Vorteile von Nemhandel und OIOUBL
OIOUBL hilft, die Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung, des Datenaustauschs und der Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu automatisieren und zu standardisieren. Einige der Vorteile von OIOUBL sind:
- Die Daten werden mit 100%iger Genauigkeit gelesen, da OIOUBL ein strukturiertes Format ist.
- Die Sicherheit ist in Ordnung, da die Dokumente verschlüsselt über Nemhandel gesendet werden.
- Empfangen Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten direkt im Physischen Posteingang in Uniconta. Von hier aus kann die Rechnung in eine Bestellung übertragen oder mit einer bereits erstellten Bestellung verglichen oder einfach in einen Buchhaltungsentwurf übertragen werden.
- Erhalten Sie Bestellungen von Ihren Kunden und lassen Sie diese automatisch als Kundenauftrag in Uniconta erstellen.
- Erhalten Sie die Abrechnungen Ihrer Lieferanten direkt in Ihrem Physischen Posteingang
- Mit dem neuen Buchführungsgesetz können Unternehmen, die ein standardisiertes digitales Buchführungssystem verwenden müssen, nun elektronische Rechnungen und andere Dokumente, die über Nemhandel versandt werden können, versenden und empfangen. Das bedeutet, dass praktisch alle Geschäftspartner in der Lage sein werden, Rechnungen und möglicherweise Bestellungen über Nemhandel zu versenden, wenn die Uniconta-Konten für Nemhandel registriert sind.
Um OIOUBL-Dokumente über Nemhandel zu erhalten, müssen die Konten im Nemhandel-Register (NHR) mit einer CVR-Nummer und/oder einer GLN-Nummer registriert sein und der Nemhandel-Anbieter muss Uniconta sein.
Der Einstieg ist ganz einfach, denn Sie können Ihr Unternehmen direkt von Uniconta aus für Nemhandel registrieren. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung, wie Sie dies tun können.
Hinweis: Es ist möglich, mehr als eine GLN-Nummer für ein Uniconta-Konto zu registrieren. Lesen Sie mehr im Abschnitt 'Registrieren der Konten für Nemhandel (Firmenadressen)'.
Hinweis: Es empfiehlt sich auch zu prüfen, ob Ihre eigenen Debitoren elektronische Rechnungen über Nemhandel empfangen können. Die Debitoren können dann aktualisiert werden, so dass Uniconta elektronische Rechnungen über Nemhandel versenden kann. Dies bringt auch viele administrative Vorteile mit sich. Lesen Sie hier mehr über dieses Thema.
CVR-Nummer oder GLN-Nummer Die Registrierung im Nemhandelsregisteret mit Ihrer CVR-Nummer ist kostenlos und stellt für die meisten Unternehmen eine gute Lösung dar.
In manchen Situationen kann es jedoch von Vorteil sein, eine eigene GLN-Nummer zu erwerben und sich dann mit dieser im NHR zu registrieren.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das mehrere Registrierungen unter derselben CVR-Nummer im NHR benötigt, kann es von Vorteil sein, eine GLN-Nummer zu erwerben. Es ist möglich, sowohl mit einer CVR-Nummer als auch mit einer GLN-Nummer registriert zu sein.
GLN-Nummern können über die Standardisierungsorganisation GS1 Denmark erworben werden. Sie kostet eine jährliche Gebühr, die vom Jahresumsatz des Unternehmens abhängt.
GLN-Nummern sind 13 Ziffern lang.
Geben Sie dann die GLN-Nummer unter Unternehmensdaten ein.
Hinweis: Sobald Sie Ihr Unternehmen in NHR registriert haben, ist es für andere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sichtbar. Sie sollten daher damit rechnen, dass Rechnungen und andere Dokumente, die registriert sind, über Nemhandel verschickt werden. Viele ERP-Systeme verfügen über ein System, das prüft, ob der Empfänger in NHR registriert ist. Wenn dies der Fall ist, wird das Dokument über Nemhandel verschickt, anstatt eine E-Mail mit einem angehängten PDF-Dokument zu versenden.
Easy Trade Register
Es sind +90.000 Empfänger im NHR registriert und diese Zahl steigt weiter an, so dass es viele gibt, die OIOUBL-Dokumente senden und empfangen können. Sowohl öffentliche als auch private Unternehmen sind im NHR mit ihrer GLN-Nummer (auch EAN-Nummer genannt) oder einer CVR-Nummer registriert. Aufgrund des Buchführungsgesetzes liegt das Potenzial bei +416.000 Unternehmen, d.h. allen Unternehmen in Dänemark.
Registrieren Sie Ihre Konten bei Nemhandel (Unternehmensinformationen)
Klicken Sie unter Unternehmensinformationen auf die Schaltfläche 'Für Nemhandel anmelden'. Prüfen Sie dann, ob die aktuelle CVR-Nummer und ggf. die GLN-Nummer im NHR registriert sind.
Im folgenden Beispiel gibt es in NHR keine Registrierungen für die aktuelle CVR-Nummer. Wenn Sie auf Ok drücken, wird die unten stehende CVR-Nummer in NHR erstellt und Rechnungen können dann direkt in Uniconta empfangen werden.
Die folgenden Dokumente können in Uniconta empfangen werden. Lesen Sie hier mehr über den Empfang von Dokumenten über Nemhandel. Rechnungen empfangen Standardmäßig können Sie immer Rechnungen empfangen. Daher kann dies nicht abonniert/abbestellt werden. Die folgenden Dokumente sind ebenfalls Bestandteil von Standard: Gutschrift, Mahnung, Lieferschein (UTS) und Quittungen. Die Dokumente werden direkt in den Physischen Anhang (Posteingang) geladen.
Auftrag erhalten Der Auftrag wird direkt als Kundenauftrag erstellt, wenn er über Nemhandel eingeht.
Empfang von Kontoauszügen Kontoauszüge werden direkt in Physical Attachments (Posteingang) geladen.
Markieren Sie 'Bestellung erhalten' und/oder 'Kontoauszug erhalten', wenn Sie diese Arten von Dokumenten über Nemhandel erhalten möchten.
In der obigen Abbildung ist ein Häkchen bei 'Sofort anmelden' gesetzt. Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Sie wählen, wann die Registrierung aktiviert werden soll.
Im obigen Beispiel wird die Anmeldung am 30.06.2024 um 23:50 Uhr aktiviert.
Hinweis: Wenn Sie eine zukünftige Aktivierungszeit angeben, beachten Sie bitte, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Registrierung erstellt wird. Das liegt an den SML-Batch-Jobs, die hinter der Registrierung stehen. Die Verzögerung zwischen dem Aktivierungszeitpunkt und dem Zeitpunkt, an dem die Registrierung tatsächlich für die Produktion bereit ist, ist darauf zurückzuführen, dass das Lookup-Register (die SML) jeden Morgen erst um 5.30 Uhr aktualisiert wird.
Wenn Sie eine GLN-Nummer haben, geben Sie diese unter Unternehmensinformationen ein und sie wird dann in NHR registriert. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Eingabe der GLN-Nummer.
Wenn Sie mit einer CVR-Nummer registriert sind und dann eine GLN-Nummer erwerben, geben Sie diese einfach unter Unternehmensinformationen ein und können dann die GLN-Nummer im NHR registrieren. Sie werden nun mit einer CVR-Nummer und einer GLN-Nummer registriert. Sie können dann in Erwägung ziehen, die CVR-Nummer zu löschen, aber es ist völlig legal, mit beiden registriert zu sein.
Registrieren Sie Ihre Konten für Nemhandel (Firmenadressen)
Es kann notwendig sein, mehr als eine GLN-Nummer für dasselbe Uniconta-Konto zu erstellen. Beispiel: Ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die alle mit demselben Uniconta-Konto verbunden sind, aber jeweils eine eigene GLN-Nummer haben.
Klicken Sie unter Firmenadresse auf die Schaltfläche 'Nemhandel registrieren' für die aktuelle Adresse. Überprüfen Sie dann, ob die aktuelle GLN-Nummer in NHR registriert ist.
Die Funktion ist dann dieselbe wie im Abschnitt 'Registrieren der Konten für Nemhandel (Unternehmensinformationen)' beschrieben.
Registrierungen in NHR ändern
Es ist auch möglich, die Registrierungen in NHR zu ändern.
Hinweis: Wenn Sie auf den GLN-Unterstrich drücken, werden die Datensätze in NHR in einem Browserfenster angezeigt.
Die oben genannte GLN-Nummer ist in NHR registriert. Es ist möglich, sie zu ändern, um Auftrags- und/oder Kontoauszüge zu erhalten. Es ist auch möglich, eine Registrierung in NHR zu löschen.
Abbestellen Wenn Sie das Kästchen Abbestellen ankreuzen, können Sie sich sofort abmelden. Wenn Sie das Häkchen bei 'Sofort abbestellen' entfernen, können Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Abbestellung wählen.
Bei einem anderen Anbieter eingeschrieben
Wenn Sie das untenstehende Bild erhalten, liegt das daran, dass die CVR-Nummer in NHR über einen anderen Anbieter als Uniconta registriert ist.
Wenn Sie Dokumente direkt in Uniconta empfangen möchten, müssen Sie Ihren Nemhandel-Anbieter auf Uniconta umstellen.
Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie dies tun können.
Wenden Sie sich an den aktuellen Anbieter und bitten Sie ihn, Ihre Registrierung bei ihm zu deaktivieren. Die E-Mail-Adresse finden Sie in dem Dialog oder klicken Sie auf den Link mit der CVR-Nummer. Daraufhin öffnet sich ein Browserfenster mit der Registrierung im NHR. Hier finden Sie zusätzliche Informationen über die Registrierung.
Es wird empfohlen, Datum und Uhrzeit der Deaktivierung zu vereinbaren, damit die Umstellung so reibungslos wie möglich verläuft und die Verfügbarkeit nicht beeinträchtigt wird. Es wird empfohlen, einen Freitag am späten Abend zu wählen, um die Auswirkungen so gering wie möglich zu halten.
Sobald der aktuelle Anbieter die Registrierung gelöscht oder ein Enddatum für die Registrierung festgelegt hat, ist es möglich, sich für NHR mit Uniconta als Anbieter zu registrieren.
Registrierung auf ein anderes Konto verschieben
Wenn ein Konto in NHR registriert wird, wird es automatisch mit dem aktuellen Uniconta-Konto verknüpft. In manchen Situationen kann es erforderlich sein, die Registrierung auf ein anderes Konto zu übertragen.
In dem Beispiel unten ist die Registrierung mit dem Konto 1934 verknüpft. Sie können die Registrierung auf das aktuelle Konto verschieben, indem Sie das Kästchen 'Registrierung auf dieses Konto ändern' ankreuzen und dann auf Ok drücken.
Einträge unter Firmenadressen
Wenn Sie 'Nemhandel registrieren' unter Firmeninformationen öffnen, werden Sie darüber informiert, ob Registrierungen unter Firmenadressen vorgenommen wurden.
In dem folgenden Beispiel sind die Abteilungen Aarhus und Odense jeweils mit einer eigenen GLN-Nummer registriert.
Wenn eine GLN-Nummer als <Keine> aufgeführt ist, liegt das daran, dass sie nirgendwo in Uniconta aufgeführt ist, aber immer noch auf dem aktuellen Uniconta-Konto registriert ist. Dies geschieht, wenn Sie eine GLN-Nummer in Uniconta löschen, ohne sie zuvor über NHR zu löschen.
