Arbeitsbereiche können als zusätzliche "Dimension" in Projektdatensätzen verwendet werden, und Arbeitsbereiche können projektübergreifend genutzt werden.
Arbeitsbereiche werden unter Projekt/Wartung/Arbeitsbereich erstellt und gepflegt und können dann dort ausgewählt werden, wo z.B. Kosten auf Projekte gebucht werden.
Bei der Erstellung eines Rechnungsvorschlags für ein Projekt kann dieser auf einen Arbeitsbereich beschränkt werden, so dass z.B. nur Projektposten, die mit dem Arbeitsbereich 2020 gebucht wurden, in den Rechnungsvorschlag aufgenommen werden.
Der Arbeitsbereich wird auch bis zu den Rechnungs- und Korrekturpositionen gespeichert, deren Arbeitsbereich auf dem Kopf des Rechnungsvorschlags ausgefüllt ist.
Der standardmäßig ausgewählte Arbeitsbereich wird automatisch ausgewählt, wenn Sie einen Vorschlag für eine Akonto-Rechnung aus der Projektdatei oder aus dem Bericht "Arbeit in Bearbeitung" erstellen. Wenn der Vorschlag für eine Anzahlungsrechnung aus dem Bericht Arbeit in Arbeit erstellt wird und hier Arbeitsbereiche angezeigt werden, wird stattdessen der Arbeitsbereich aus der ausgewählten Zeile als Arbeitsbereich für den Vorschlag für eine Anzahlungsrechnung übernommen.
Folgendes kann in den Arbeitsbereich eingegeben werden.
| Nummer | Kurzer Text oder Wert, der den Namen des Arbeitsbereichs angibt. |
| Name | Langer Name des Arbeitsbereichs |
| Status | Zeigt den Status des Arbeitsbereichs an. Offen: Sie können sich frei im Arbeitsbereich registrieren. Gesperrt: Dann können Sie sich nicht im Arbeitsbereich registrieren und er erscheint nicht in der Dropdown-Liste Warnung: Die Registrierung ist möglich, aber der Benutzer erhält eine Warnung, wenn er bereit ist und in der Zeitregistrierung genehmigt wurde. Im Projektentwurf gibt es keine Warnung. |
| Standard | Hier können Sie angeben, ob ein Arbeitsbereich generell auf diesen Wert gesetzt werden soll. Standardmäßig kann nur ein Arbeitsbereich ausgewählt werden. |
Arbeitsbereiche beziehen sich auf Aufgaben, Aktivitäten und Registrierungen in Projekten.
Lesen Sie hier über die Projektentwurfsregistrierungen .
Lesen Sie hier über Timecladder-Registrierungen .
Lesen Sie hier über Aufgaben.
Lesen Sie hier über die Aktivitäten.
Lesen Sie hier über Project Invoice Proposal.