Unter dem Menüpunkt
Projekt/Leiter/Massenaktualisierung können Sie Rechnungsvorschläge für viele Projekte auf einmal oder alternativ für ein einzelnes Projekt buchen und erstellen.
Wenn Sie z.B. das Projektmodul in einem Beratungsunternehmen verwenden, in dem Sie die Projekte mit einem Saldo jeden Monat in Rechnung stellen müssen, können Sie das Feld
Nicht in Rechnung gestellt in den Bildschirm einfügen und nach diesem Feld filtern. Mit der Schaltfläche Rechnungsvorschlag erstellen können Sie automatisch Rechnungsvorschläge erstellen, die dann unter
Projekt/Rechnungsvorschlag/Massenaktualisierung geprüft und überprüft werden und von dort aus sofort gebucht werden können.
Schaltflächen auf dem Farbband
| Feldname |
Feld Beschreibung |
| Mail entfernen |
Entfernt ein Projekt aus der Liste.
Hinweis! Das Projekt wird nicht gelöscht, es wird nur vorübergehend aus der Liste entfernt. |
| Aktualisieren Sie |
Aktualisieren Sie alle Korrekturen oder Änderungen |
| Filter |
Möglichkeit, nach bestimmten Parametern zu filtern |
| Filter löschen |
Filterung zurücksetzen |
| Layout |
Ermöglicht es Ihnen, ein Layout zu speichern, abzurufen oder zu bearbeiten und zu löschen |
| Projekt bearbeiten |
Ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen des aktuellen Projekts zu ändern/anzusehen. |
| Rechnung generieren |
Erstellt und bucht Rechnungen für die Projekte in der Liste.
Um alle Rechnungen auf einmal zu versenden, wählen Sie diese Schaltfläche, geben Sie das gewünschte Versanddatum ein und kreuzen Sie die Kästchen Ausdruck anzeigen und Simulation an und wählen Sie Generieren, um einen Ausdruck der Rechnungen ohne Versand zu sehen.
Wenn Sie die Rechnungen genehmigen können, wählen Sie erneut die Schaltfläche Rechnung generieren und kreuzen Sie nur das Kästchen Als E-Mail gesendet an und wählen Sie Generieren und die E-Mails werden gesendet. |
| Rechnung erstellen (aktuelle Zeile) |
Erstellt und bucht eine Rechnung für das ausgewählte Projekt in der Liste |
| Rechnungsvorschläge erstellen |
Erstellt Rechnungsvorschläge für die Projekte in der Liste.
Die Rechnungsvorschläge können anschließend unter Projekt/Rechnungsvorschlag/Rechnungsvorschlag und/oder unter Projekt/Rechnungsvorschlag/Massenaktualisierung eingesehen werden, von wo aus sie gebucht werden können. |
| Rechnungsvorschlag erstellen (aktuelle Zeile) |
Erstellt Rechnungsvorschläge für das in der Liste ausgewählte Projekt.
Der Rechnungsvorschlag kann anschließend unter Projekt/Rechnungsvorschlag/Rechnungsvorschlag und/oder unter Projekt/Rechnungsvorschlag/Massenaktualisierung eingesehen werden, von wo aus er gebucht werden kann. |
| Alle Felder |
Zeigt die Werte für alle auswählbaren Felder auf dem Bildschirm an. |