Relevante Links Importieren von e-conomic Quittungen
Es ist erlaubt, Dokumente in elektronischer Form zu speichern, anstatt sie in großen dicken Ringbüchern im Regal aufzubewahren. Heutzutage werden Dokumente oft in elektronischer Form ausgetauscht. Aber wenn Sie ein Papierdokument erhalten, kann es gescannt oder fotografiert und in elektronischer Form gespeichert werden. Uniconta kann die elektronischen Dokumente des Unternehmens speichern, und die Dokumente werden an Buchungen angehängt und angezeigt. Das bedeutet, dass Sie das Dokument immer zur Hand haben, wenn Sie es brauchen.
Was sind Anhänge im elektronischen Format?
- Fotos von Anhängen Fotos von Belegen, Quittungen und Rechnungen, die Sie mit Ihrem Smartphone aufgenommen haben. Senden Sie die Fotos als E-Mail von Ihrem Smartphone direkt an Uniconta. Wenn Sie z.B. auf Reisen Betriebsausgaben haben, können Sie alle kleinen Belege oder Quittungen fotografieren und direkt an Uniconta senden.
- PDF-Dateien Rechnungen. Wenn Sie Rechnungen und Abrechnungen von Lieferanten per E-Mail erhalten, können Sie diese entweder an Uniconta weiterleiten oder den Lieferanten bitten, sie direkt an Uniconta zu senden.
- Gescannte Dokumente Rechnungen und Rechnungen, die Sie per Post erhalten, können Sie einscannen, hochladen und in Uniconta speichern. Alternativ können Sie sie auch direkt per E-Mail an Uniconta senden.
- Bankauszüge Bankauszüge, die Sie von Ihrer Bank exportiert haben, können an Uniconta weitergeleitet, in das Buchhaltungsjournal geladen und gebucht werden. Wenn Sie einen externen Buchhalter einsetzen, der keinen Zugang zu Ihrer Bank hat, können Sie die Banktransaktionen exportieren, die Datei an Uniconta senden, woraufhin Ihr Buchhalter die Buchungen direkt in das Buchhaltungsjournal laden und buchen kann - und die eingescannten Dokumente, die Sie ebenfalls an Uniconta gesendet haben, an die Buchungen anhängen.
- Kontoauszüge, Sonstiges Alle anderen Kontoauszüge, die Sie erhalten (z.B. von Lieferanten), können an Uniconta weitergeleitet und zum Abgleich der Lieferantenkonten verwendet werden. Wenn Gebühren angefallen sind, die noch nicht gebucht wurden, wird der Kontoauszug als elektronische Anlage zur Gebührenbuchung verwendet.
Alle Formate können verwendet werden
Uniconta kann Anhänge in allen gängigen Formaten für elektronische Anhänge hochladen, anhängen und anzeigen, Sie sind nicht auf ein bestimmtes Dateiformat beschränkt. Unter anderem können Formate wie/von verwendet werden:- MS Word
- MS Excel
- CSV, TXT
- JPG, GIF, BMP, PNG
- HTML
- MSG
- EML
Elektronische Anhänge in Uniconta
- Senden Sie Dokumente per E-Mail oder laden Sie sie auf Uniconta hoch. Senden Sie z.B. Dokumente und Kontoauszüge von Ihrem PC oder Smartphone (Bilder, andere Dateien usw.) an Uniconta und sie stehen für die Buchhaltung und den Bankabgleich durch Ihren Buchhalter oder Steuerberater bereit. Sie können sich auch selbst bei Uniconta anmelden und die Dokumente in Ihren Posteingang hochladen.
- Kein Warten beim Hochladen der Dokumente. Das Hochladen der Dokumente erfolgt im Hintergrund, während Sie oder Ihr Buchhalter weiterarbeiten. Laden Sie die Dokumente hoch, klicken Sie auf OK und setzen Sie Ihre Arbeit fort. Sie müssen nicht darauf warten, dass die Dokumente geladen werden, bevor Sie weiterarbeiten können, da dies im Hintergrund geschieht.
- Einer zu vielen, viele zu einem, mehrere Einträge können sich dasselbe Dokument teilen, mehrere Dokumente können sich denselben Eintrag teilen.
- Bearbeiten Sie physische Quittungen nach dem Hochladen in großen Mengen , um sie für die Buchung vorzubereiten. Wenn Anhänge angehängt werden, werden Informationen wie Datum, Typ, Konto, Betrag, Text, Zahlungsdatum usw. automatisch hinzugefügt.
- Es gibt viele Möglichkeiten, Dokumente hochzuladen. Tatsächlich können Sie immer ein elektronisches Dokument hochladen: Herunterladen von einem Laufwerk, per E-Mail direkt an Uniconta senden (einschließlich ZIP-Dateien, die automatisch extrahiert werden), Hochladen während der Buchung, Hochladen auch nach der Buchung oder sogar während des Bankabgleichs.
- E-Mail-Anhänge und Informationen werden automatisch in den Anhängeeingang eingefügtund z.B. nach Rechnungsnummer, Betrag usw. gescannt.
- Massentransfer in die Buchhaltungsschublade. Alle Anhänge aus dem Posteingang können auf einmal in die Buchhaltungsschublade übertragen werden, anstatt sie einzeln aus der Buchhaltungsschublade abzurufen.
- Direkte Verknüpfung in der Buchhaltungsschublade. Wenn Sie zum Beispiel einen Kontoauszug in die Buchhaltungsschublade importiert und physische Belege in den Posteingang hochgeladen haben, können Sie diese direkt miteinander verknüpfen.
- Physische Belege können auch NACH der Buchung angehängt werden. Sie müssen nicht auf Belege warten, bevor Sie buchen, sondern können den Beleg einfach nach der Buchung anhängen (wählen Sie unter Finanzen/Buchungen die Schaltfläche "Physischer Beleg").
- Anhänge ersetzen: Wenn Sie einen falschen Anhang angehängt haben, kann dies schnell korrigiert werden. Es ist einfach, einen Anhang zu ersetzen, wenn Sie versehentlich den falschen angehängt haben.
Wo Sie in Uniconta physische Befestigungen finden
Finanzen/Physikalische Dokumente (Posteingang) Unter Finanzen/Physikalische Quittungen (Eingang) finden Sie nicht gebuchte Quittungen in einer Art Eingangskorb, in dem Sie die Quittungen einsehen und die vielen Parameter für die Buchung und Zahlung einstellen können. Sie müssen nicht alle Anhänge in den Posteingang hochladen, bevor Sie sie an Buchungen anhängen. Sowohl im Buchhaltungsjournal als auch im Bankabgleich können Sie Anhänge einzeln hochladen, die in elektronischem Format gespeichert sind, z.B. auf einem Laufwerk oder in der Cloud. Wenn Sie jedoch viele elektronische Belege haben, ist es am einfachsten, den Posteingang zu verwenden. Schaltfläche für physische Anhänge in der Multifunktionsleiste Die Schaltfläche für physische Anhänge in der Multifunktionsleiste befindet sich überall dort, wo ein physischer Anhang angezeigt, angehängt, importiert oder entfernt werden kann. Dazu gehören die Buchhaltungsschublade, der Bankabgleich und die Buchungen, wo sie in einer Vorschau angezeigt und aus einer Übersicht des Posteingangs ausgewählt werden können. Schaltfläche Anzeigen Anhänge können über die Schaltfläche Ansicht in der Multifunktionsleiste in allen Bildschirmen und Eintragslisten angezeigt werden, in denen physische Anhänge in einem Eintrag enthalten sind. Bericht Finanzen/Berichte/Physische Belege ist ein Überblick/Bericht über alle physischen Belege, gebucht und ungebucht. Die Übersicht kann optional gefiltert, durchsucht und sortiert werden. Exportieren Anhänge können unter Finanzen/Berichte/Physikalische Anhänge exportiert werden.Hochladen von Anhängen zu Uniconta ohne Wartezeit
Es gibt mehrere Möglichkeiten, physische Anhänge in Uniconta hochzuladen:- Upload in Ihren Posteingang
- E-Mail an den Posteingang
- Hochladen über Uniconta Assistant (Telefon-App)
- Hochladen über Uniconta Upload (Telefon-App)
- Hochladen beim Posten
- Upload während des Bankabgleichs
- Hochladen/Ersetzen, nachdem Sie gepostet haben