In Uniconta kann man sich eines Einmal-Kunde bedienen. Dieser kann z.B. für Web-Kunden verwendet werden, sodass man nicht für jeden Verkauf einen neuen Kunde erstellen muss, sondern einen Kunde wiederverwenden kann, bei dem die Daten lediglich zusammen mit der Rechnung gespeichert werden.
Man kann den Einmal-Kunde auf zwei Arten verwenden. Beide Arten erfordern, dass man einen Kunde in seiner Buchhaltung Erstellen.
- Ein Standard Einmal-Kunde
- Ein gewählter Einmal-Kunde
Bei der ersten Methode erstellt man einen Kunde und weist ihm den Status als Einmal-Kunde zu, woraufhin man bei der Erstellung eines Auftrags lediglich die Funktion Einmal-Kunde wählt.
Bei der zweiten Methode erstellt man einen Kunde und wählt diesen Kunde sowie die Funktion Einmal-Kunde, wenn man einen Auftrag Erstellen.
Wenn man eine spezielle Kontierung für diesen Kunde wünscht, sollte man eine separate Kundengruppe Erstellen und diese auf dem/den neuen Einmal-Kunde(n) auswählen.
Einmal-Kunde kann zusammen mit Sofortrechnung und dem Verkaufsauftragsmodul verwendet werden. In einem Verkaufsauftrag kann man Angebote Erstellen, Aufträge Erstellen, von wo aus man Kommissionierlisten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine versenden/drucken kann. Der Versand erfordert jedoch, dass man E-Mail für Rechnung ausfüllt.
Es kann keine E-Rechnung an einen Einmal-Kunde gesendet werden.
Erstellen Sie einen Einmal-Kunde
anzeigen Sie Kunde/Einrichtung/Kundengruppe und Erstellen oder kopieren Sie eine bestehende Gruppe und passen Sie sie so an, dass sie zu den neuen Einstellungen passt.
anzeigen Sie Kunde/Kunde und Erstellen Sie einen Kunde zur Verwendung als Einmal-Kunde. Wählen Sie die gewünschte Kundengruppe und füllen Sie nur die Felder aus, die für alle Kunden aktuell sind, für die dieser Einmal-Kunde verwendet werden soll.
Einstellungen von Einmal-Kunde
Sobald der Einmal-Kunde erstellt wurde, kann man diesen seiner Nummernserie für Kunden zuweisen. Dies ist dann der Standard Einmal-Kunde des Unternehmens.
anzeigen Sie Kunde/Einrichtung/Nummernserie
Wählen Sie den neu erstellten Kunde im Feld Einmal-Kunde
Standard Einmal-Kunde verwenden
Wählen Sie Einmal-Kunde auf dem kleinen Pfeil links neben dem Kontofeld. Es öffnet sich eine neue Registerkarte, in der man die gewünschten Informationen über den Kunden eingeben und auf Speichern klicken kann.
Einen gewählten Einmal-Kunde verwenden
Wählen Sie den Einmal-Kunde im Kontofeld und wählen Sie dann Einmal-Kunde auf dem kleinen Pfeil links neben dem Kontofeld.
Nach der Wahl von Einmal-Kunde hat man die Möglichkeit, Informationen über den Kunden einzugeben, die mit der Rechnung gespeichert und ausgedruckt werden sollen.
Beim Verkauf ins Ausland kann man die Mehrwertsteuerzone in die gewünschte Zone ändern. Dies setzt jedoch voraus, dass die Kundengruppe so eingerichtet ist, dass sie die gewünschte Mehrwertsteuerzone verwendet.
Füllen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf Speichern.
Füllen Sie die Auftragspositionen aus und fakturieren Sie den Kunden.