In Uniconta ist es möglich, mehrere Unternehmensadressen zu erstellen, die bei Bestellungen und Verkaufsaufträgen ausgewählt werden können, um eine andere Lieferadresse als die eigentliche Adresse des Unternehmens auszuwählen.
Es ist möglich, eine der Unternehmensadressen als Standard festzulegen, mit einem Häkchen. Wenn man eine Unternehmensadresse als Standard markiert, wird diese Adresse auf alle Bestellungen gestempelt.
Die Unternehmensadresse finden Sie unter Unternehmen/Einrichtung/Unternehmensadresse.
Erstellen Sie eine Unternehmensadresse, indem Sie auf 'Hinzufügen' klicken.
Geben Sie die Adressdaten ein und klicken Sie auf 'Speichern'.
Diese Unternehmensadresse kann dann u. a. verwendet werden, wenn die Fahrtenerfassung in der Zeiterfassung unter dem Projekt aktiviert wird.
Im obigen Screenshot kann die Unternehmensadresse sowohl im Von- als auch im Bis-Feld verwendet werden. Dadurch kann der einzelne Mitarbeiter auswählen, von wo und bis wohin gefahren wird.
Andere Stellen, an denen die Unternehmensadressen ausgewählt werden können, sind bei Bestellungen. Die Unternehmensadressen werden in den Feldern für die Lieferadresse angezeigt, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken, der nach oben zeigt.
Die Unternehmensadressen können auch bei Verkaufsaufträgen ausgewählt und in den Feldern für die Lieferadresse angezeigt werden, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken, der nach oben zeigt.
Nemhandel Anmelden
In Fällen, in denen z. B. ein Unternehmen mehrere Abteilungen mit jeweils eigener GLN Nummer hat und Dokumente auf allen GLN Nummern empfangen muss, können die verschiedenen Unternehmensadressen erstellt und jeder Adresse eine GLN Nummer zugeordnet werden.
Um die einzelnen GLN Nummern bei Nemhandel anzumelden, muss man auf der jeweiligen Unternehmensadresse stehen und "Tilmeld Nemhandel" (Nemhandel anmelden) verwenden. Bei Aktivierung der Funktion wird geprüft, ob die GLN Nummer bereits registriert ist.
Die Funktion selbst ist die gleiche wie bei der Anmeldung unter den Unternehmensinformationen und wird hier beschrieben.
GLN Nummern, die unter den Unternehmensadressen erstellt wurden, werden nur beim Empfang von XML-Datei (ZUGFeRD) verwendet.