Aufgaben – Uniconta

Aufgabenlisten

Aufgaben können unter dem einzelnen Projekt oder unter Projekt/Berichte als Gesamtübersicht aufgerufen werden. Hier wird die Liste über Projekt/Berichte angezeigt:

Aufgaben und Aufträge können hinzugefügt werden. Es können Mitarbeiter hinzugefügt und eine Beschreibung eingegeben werden. Der Auftrag erzeugt eine visuelle Struktur, die sich in der Aufgabenliste widerspiegelt. Aufgaben können für die Planung und das Ressourcenmanagement verwendet werden. Unter Bearbeiten können alle Daten zur Aufgabe eingegeben werden.

Beschreibung der Felder

Feldname	Feld Beschreibung
Aufgabe	Aufgaben-Nr./Kurzname. Dies ist ein eindeutiger Name. Wir empfehlen Ihnen, den Aufgabennamen zu sortieren und nicht mehr als 20 Zeichen zu verwenden. Eine Möglichkeit der Benennung ist Wenn eine Aufgabe jedes Quartal in einer Folge "Quartals-Folge-Name" durchgeführt werden soll, z.B. "Q1-01-Name", "Q2-01-Name" usw. Wenn eine Aufgabe jeden Monat in einer Folge "Monats-Folge-Name" durchgeführt werden soll, z.B. "01-01-Name", "02-01-Name" usw.
Name der Aufgabe	Fügen Sie den Namen zur Aufgabe hinzu
Mitarbeiter	Welcher Mitarbeiter die Aufgabe ausführen soll.
Folger	Wenn die Aufgabe eine Unteraufgabe einer Aufgabe ist, kann hier die Aufgabe der übergeordneten Aufgabe ausgewählt werden
Arbeitsbereich	Der Arbeitsbereich muss bei den Aufgaben ausgefüllt werden. Lesen Sie hier mehr über Arbeitsbereiche.
Lohnart	Geben Sie die Lohnart ein, die für die Durchführung der Aufgabe verwendet werden soll. Wählen Sie bei der Lohnart die zugehörige Art aus. Lesen Sie hier mehr.
Anzahl der Stunden	Geben Sie die voraussichtliche Anzahl der Stunden zwischen Start- und Enddatum ein.
Betrag	Geben Sie die erwarteten Einnahmen ein
Gruppe
Die Gruppe	Lesen Sie hier mehr.
Kalender
Startdatum	Startdatum der Aufgabe. Hinweis! Dieses Feld muss ausgefüllt werden, wenn Sie die Kopierfunktionen zum Kopieren von Aufgaben von einem Projekt in ein anderes verwenden möchten.
Von der Uhr aus	Die Aufgabe beginnt bei der Uhr.
Enddatum	Enddatum der Aufgabe. Hinweis! Dieses Feld muss ausgefüllt werden, wenn Sie die Kopierfunktionen zum Kopieren von Aufgaben von einem Projekt in ein anderes verwenden möchten.
Zur Glocke	Die Aufgabe endet bei der Uhr.
Status
Abgeschlossen	Schließen Sie die Aufgabe ab, indem Sie dieses Kästchen ankreuzen. Sobald dieses "Häkchen" gesetzt ist, kann die Aufgabe nicht mehr in den Entwürfen registriert werden.
Mehr Details
Beschreibung der Aufgabe	Beschreiben Sie, was die Aufgabe enthält

Budget erstellen (Aufgaben)

Von der Listenseite aus können Sie alle/ausgewählte Aufgaben von einer Budgetgruppe in eine andere oder von einem Arbeitsbereich in einen anderen kopieren. Lesen Sie hier mehr über Haushaltsgruppen. Lesen Sie hier mehr über Arbeitsbereiche. Aus den Aufgaben eines solchen Projekts kann ein Budget erstellt werden:

Projekt auswählen/Projekt
Suchen Sie das Projekt, für das Sie ein Budget erstellen möchten
Wählen Sie die Schaltfläche Aufgaben/Listenseite Hinweis! Aufgaben müssen einen Arbeitsbereich haben, damit sie in ein Budget kopiert werden können.
Wählen Sie die Aufgaben aus, die in das Budget kopiert werden sollen. Falls nötig, wählen Sie alle Aufgaben mit Strg+A
Wählen Sie die Schaltfläche Budget erstellen (Aufgaben)
Füllen Sie das Eingabefeld aus und wählen Sie OK . Geben Sie an, in welche Budgetgruppe kopiert werden soll und ob die Aufgaben in eine Gesamtzeile kopiert werden sollen, über eine Anzahl von Stunden verteilt (wenn ja, geben Sie die Anzahl der Stunden ein) oder auf der Basis von Standardstunden.
Das Budget ist nun erstellt und kann unter Projekt/Projekt und der Schaltfläche Budget/Budget eingesehen werden.

Prinzip der Budgeterstellung Lesen Sie hier mehr.

Aufgaben schließen

Hier können Sie die ausgewählten Aufgaben schließen.

Die Dokumentation, wer eine Aufgabe geschlossen hat, können Sie in unserem Feldprotokoll sehen. Dies kann unter Funktionen hinzufügen/entfernen aktiviert werden... Lesen Sie hier mehr.

Zeitraum hinzufügen

Wenn die Datensätze nicht die richtigen Daten haben, können Sie diese in den Datensätzen ändern, die in einem gefilterten Bildschirm angezeigt werden. Wählen Sie die Schaltfläche Zeitraum hinzufügen und wählen Sie, ob das Startdatum, das Enddatum oder beide Daten korrigiert werden sollen. Sie können dann wählen, ob Sie eine Zahl, Tage, Monate oder Jahre hinzufügen möchten.

Aufgaben kopieren

Wenn Sie zum Beispiel Aufgaben von einem Projekt in ein anderes kopieren möchten, z.B. von einem Vorlagenprojekt in ein neues Projekt, können Sie dies tun:

Projekt auswählen/Projekt
Suchen Sie das Projekt, aus dem Sie Aufgaben kopieren möchten
Wählen Sie die Schaltfläche Aufgaben/Liste Seite
Wenn Sie nicht alle Aufgaben kopieren möchten, können Sie die Aufgaben einschränken. Hinweis! Damit die Aufgaben kopiert werden können, müssen Start- und Enddatum sowie der Arbeitsbereich angegeben werden.
Wählen Sie die Schaltfläche Aufgaben kopieren
Füllen Sie das Eingabefeld aus und wählen Sie OK . Geben Sie an, in welches Projekt Sie die Aufgaben kopieren möchten.