Dieser Bericht gibt einen Überblick darüber, welche Rechnungen für jedes Projekt versandt wurden. Beachten Sie, dass das Feld 'Gesendetes Datum' mit einem Datum versehen wird, wenn der Benutzer 'Als E-Mail senden', 'OIOUBL erstellen' oder 'E-Mail aus Outlook senden' bejaht hat.

Lokales Menü für Rechnungen

Beschreibung der Schaltflächen im Popup-Menü Rechnungen

bearbeiten
- Drücken Sie auf die Schaltfläche, um die Rechnung, auf der Sie stehen, zu bearbeiten. Hier können Sie die Bestellgruppe, die Zahlung, die Lieferfelder usw. bearbeiten. ACHTUNG! Änderungen, z.B. des Fälligkeitsdatums, werden in den offenen Posten nicht berücksichtigt. Offene Posten müssen manuell bearbeitet werden. Lesen Sie hier mehr .
Aktualisieren
- Tippen Sie auf die Schaltfläche , um alle Informationen und Korrekturen zu aktualisieren.
Filter
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um auszuwählen, wonach Sie filtern und sortieren möchten.
- Lesen Sie hier mehr über Filter...
Filter löschen
- Setzt die Filetierung zurück.
Layout
- Sie haben die Möglichkeit, ein gespeichertes Layout zu speichern, zu löschen, zu bearbeiten oder wieder aufzurufen. Beschrieben unter Allgemeine Funktionen.
- Lesen Sie hier mehr über Layouts...
Buchung von
- Hier können Sie alle Buchungen auf der Rechnung sehen.
Buch von
- Zeigt eine Übersicht darüber, wer die Rechnung wann gebucht hat.
Anhänge
- Hier können Sie alle angehängten Notizen oder Dokumente einsehen.
Abrechnungszeilen
- Zeigt die Rechnungszeilen der ausgewählten Rechnung an.
Rechnung ansehen
- Zeigt einen Ausdruck der gesamten Rechnung an.
Lieferschein anzeigen
- Hier nicht verwendet.
Als E-Mail senden
- Sendet direkt an die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihre Schuldner eingerichtet haben. Wenn Sie die Fehlermeldung "Operator blockiert" erhalten, wenn Sie auf "Als E-Mail senden" klicken, bedeutet dies, dass das Kästchen "E-Mail senden blockieren" unter Firma/Firmendetails angekreuzt ist . Lesen Sie hier mehr.
Von Outlook aus senden
- Öffnet Outlook, von wo aus der E-Mail-Text und der Empfänger bearbeitet werden können.
Oioubl generieren
- Erstellen Sie Rechnungen im OIOUBL-Format. Sie können eine oder alle auf einmal versenden. (OIOUBL steht für 'Public Information Online - Universal Business Language' und enthält mehr Informationen als das bisherige OIOXML-Format).
Auftrag erstellen
- Hier können Sie eine neue Art von Auftrag erstellen, ein Angebot senden oder das Vorzeichen ändern, wenn Sie eine Gutschrift erstellen müssen. Lesen Sie hier mehr.
Frühere Adressen
- Hier können Sie frühere Adressen des Schuldners einsehen und bearbeiten. Lesen Sie mehr am Ende dieses Artikels
Alle Felder
- Hier können Sie den Inhalt aller Felder in der Zeile sehen, auf der Sie stehen.

Buchungen oder Rechnungszeilen

Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Einträge' klicken, können Sie alle Einträge auf der einzelnen Rechnung anzeigen.

Sie können sich auch Rechnungszeilen anzeigen lassen, indem Sie auf Rechnungszeilen klicken.

Hier können Sie auch den Speicherort und die Chargen- oder Seriennummer sowie die Variante bearbeiten und Notizen hinzufügen oder bearbeiten. Hinweis: Chargen- oder Seriennummern können von hier aus entfernt werden. Wenn Sie eine Chargen- oder Seriennummer ersetzen/hinzufügen möchten, gehen Sie zu den Bestandsaufzeichnungen und suchen Sie die aktuelle Bestandsaufzeichnung, wonach Sie die Übung durchführen können. Wenn physische Belege angehängt sind, können Sie auf die Schaltfläche Physischer Beleg klicken und diese anzeigen, oder Sie können sich die Originalrechnung anzeigen lassen. ACHTUNG! Denken Sie daran, dass der Selbstkostenpreis in der Rechnungszeile erst dann auf das Selbstkostenmodell aktualisiert wird, wenn Sie die Selbstkosten manuell neu kalkuliert haben. Lesen Sie hier mehr.

Frühere Adressen

Unter Schuldner/Berichte/Rechnungen gibt es jetzt einen Index der "frühen Adressen".

Beim Neudruck von Rechnungen sucht Uniconta dann in diesem Verzeichnis nach einer Adresse, die nach dem Rechnungsdatum liegt. Sie können das Verzeichnis selbst erstellen, bearbeiten und löschen. Zugleich wird die alte Adresse automatisch eingefügt, wenn Sie die Adresse im Schuldnerverzeichnis selbst bearbeiten. So können Sie entscheiden, ob Sie auf alten Rechnungen die neue oder die alte Adresse angeben möchten, indem Sie einfach dieses Verzeichnis pflegen.