Anlagenbuchhaltung – Uniconta

Das Anlagenmodul in Uniconta wurde entwickelt, um Unternehmen einen Überblick über ihr Anlagevermögen zu verschaffen und die Verfolgung und Verwaltung der Anlagen während ihres gesamten Lebenszyklus zu erleichtern.

Das Anlagenmodul ist in die Finanzbuchungsjournale integriert, sodass die Anlagenbuchhaltung automatisch mit Anschaffungswerten, Auf- und Abschreibungen, Abschreibungen, Gewinn/Verlust sowie Verkaufswerten aktualisiert wird, wenn diese Beträge in den Finanzbuchungsjournalen gebucht werden.

Video zum Anlagenmodul

Sehen Sie sich ein VIDEO über das Anlagenmodul an.

Start des Anlagenmoduls

Beim Start des Anlagenmoduls wird Folgendes durchgeführt:

Erstellen Sie die Sachkonten, die für die Buchung von Zugang, Abgang, Abschreibungen usw. verwendet werden sollen, falls diese noch nicht erstellt wurden
Erstellen Sie Anlagengruppen unter Finanzbuchhaltung / Anlagevermögen / Anlagengruppe. Lesen Sie hier mehr
Erstellen Sie Anlagevermögen unter Finanzbuchhaltung / Anlagevermögen / Anlagevermögen wie unten beschrieben.
Geben Sie Eröffnungsbuchungen für das einzelne Anlagevermögen unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen ein, wenn Sie bereits Salden auf Ihren Anlagekonten in der Finanzbuchhaltung haben. Siehe Beschreibung unten unter der Überschrift 'Eröffnungsbuchungen'.

oder

Buchen Sie Zugänge usw. in einem Buchungsjournal, sodass Sie sowohl Buchungen auf Ihren Anlagekonten in der Finanzbuchhaltung erhalten als auch Werte auf den Anlagen in der Anlagenbuchhaltung aktualisiert werden. Siehe Beschreibung unten unter der Überschrift 'Buchung von Beträgen auf Anlagevermögen in Buchungsjournalen'.

Eröffnungsbuchungen

Wenn Sie Daten aus einem anderen System, in dem Sie ein Anlagenmodul hatten, nach Uniconta konvertiert haben, müssen Sie manuell Anlagengruppen erstellen, die Stammdaten Ihrer Anlagen importieren sowie Eröffnungsbuchungen für Ihre Anlagen importieren oder eingeben.

Eröffnungsbuchungen können unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen aus der Anlagenübersicht eingegeben werden. Alternativ können sie über Werkzeuge und Hilfsmittel/Daten/Daten importieren in die Tabelle FAMTransClient importiert werden.
Hinweis! Da im Zusammenhang mit den Eröffnungsbuchungen auf Anlagen keine Finanzbuchungen gebucht werden, wird nicht geprüft, ob Eröffnungsbuchungen mit Datumsangaben in offenen Geschäftsjahren und/oder vorhandenen Geschäftsjahren eingegeben werden. Wenn eine Anlage z. B. im Jahr 2001 angeschafft wurde, das älteste Geschäftsjahr in der Buchhaltung jedoch das Jahr 2017 ist, können Sie daher problemlos eine Eröffnungsbuchung eingeben oder importieren, bei der das Datum auf der Buchung das tatsächliche Anschaffungsdatum ist.

Erstellen Sie keine Zeilen mit Eröffnungsbuchungen ohne Betrag. Wenn Zeilen ohne Betrag vorhanden sind, muss die Zeile gelöscht und neu erstellt werden.

Anlagengruppen erstellen

Das Anlagevermögen muss einer Anlagengruppe zugeordnet werden. Bevor Sie Anlagevermögen erstellen, müssen Sie daher mindestens eine Anlagengruppe unter Finanzbuchhaltung/Anlagevermögen/Anlagengruppe erstellen. Lesen Sie hier mehr

Anlagevermögen erstellen

Anlagevermögen wird unter Finanzbuchhaltung/Anlagevermögen/Anlagevermögen erstellt, indem Sie auf dem Menüband die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, woraufhin die Anlagenkarte angezeigt wird.
Die Felder sind unten beschrieben.

Beschreibung der Felder

Feld	Beschreibung	Erforderlich, um Abschreibungen bilden zu können
Anlagevermögen
Anlagevermögen	Optionale Nummer/Code	Ja
Name	Name des Anlagevermögens
Anlagengruppe	Wählen Sie eine Anlagengruppe aus. Lesen Sie hier mehr über die Erstellung der Gruppen	Ja
Lebenszyklus	Wählen Sie aus, wo sich die Anlage im Lebenszyklus des Anlagevermögens befindet. Nur bei Verwendung der Verkaufsfunktion wird das Feld automatisch auf 'Verkauft' gesetzt, ansonsten gibt es keine automatische Steuerung des Feldes.
Mitarbeiter	Hier kann z. B. der Mitarbeiter ausgewählt werden, der das Anlagevermögen verwendet. Lesen Sie hier mehr über die Erstellung von Mitarbeitern
Versicherungsanbieter	Hier kann ein Lieferant aus der Kreditorenkartei ausgewählt werden.
Verkauft an	Hier kann ein Kunde aus der Debitorenkartei ausgewählt werden.
Hauptanlage	Hier wird ein Hauptanlagevermögen ausgewählt. Das Feld hilft bei der Gruppierung des Anlagevermögens. Wird z. B. zum Filtern des Bildschirms verwendet.	Nein
Beschreibung	Eine längere Beschreibung des Anlagevermögens.
Seriennummer	Seriennummer des Anlagevermögens.
Fabrikat	Fabrikat des Anlagevermögens.
Modell	Modell des Anlagevermögens.
Versicherungspolice	Nummer der Versicherungspolice.
Versicherungsbetrag	Versicherungswert des Anlagevermögens.
Betrag
Einkaufsbetrag	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Anschaffung erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden.
Voraussichtlicher Restwert	Hier wird der voraussichtliche Restwert des Anlagevermögens eingegeben. D. h. der Wert, zu dem das Anlagevermögen voraussichtlich verkauft werden kann. Dieser Betrag wird vor der Abschreibung abgezogen.
Nicht abschreibbarer betrag	Hier wird ggf. ein Betrag für ein aktiv eingegeben, der nicht abschreibungsberechtigt ist. Dieser Betrag wird vor der Abschreibung abgezogen.
Abschreibung	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Abschreibung erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden.
Umgekehrte Abschreibung	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Umgekehrte Abschreibung erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden. Abschreibungen werden umgekehrt, wenn ein Anlagevermögen verkauft wird. Siehe hierzu mehr unten.
Werterhöhung	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Werterhöhung erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden.
Abschreibung	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Abschreibung erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden.
Gewinn/Verlust	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Gewinn/Verlust erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden. Wenn ein Verkauf eines Anlagevermögens in den Finanzbuchungsjournalen gebucht wird und es einen Unterschied zwischen dem gebuchten Wert und dem Verkaufswert gibt, wird automatisch eine Buchung auf dem Anlagevermögen mit der Art Gewinn/Verlust erstellt.
Gebuchter wert	Das Feld wird automatisch mit dem gebuchten Wert des Anlagevermögens aktualisiert. D. h. Einkaufsbetrag - Abschreibungen + Werterhöhungen - Abschreibungen
Verkauf	Das Feld wird automatisch mit dem Wert aus den Buchungen aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Verkauf erfasst werden. Dies gilt sowohl für Eröffnungsbuchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben werden, als auch für Buchungen, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht werden.
Ausscheidungskosten	Hier kann ein Ausscheidungsbetrag eingegeben werden, wenn bekannt ist, dass die Ausscheidung dieses Anlagevermögens einen bestimmten Betrag kostet.
Datum
Einkaufsdatum	Das Feld wird automatisch mit dem Buchungsdatum der Buchung aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen mit der Anlagenbuchungsart Anschaffung erfasst wird. Dies kann sowohl eine Eröffnungsbuchung sein, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen eingegeben wird, als auch eine Buchung, die über die Finanzbuchungsjournale gebucht wird.	Ja
Anfangsdatum der Abschreibung	Hier kann ein gewünschtes Startdatum für Abschreibungen eingegeben werden. Wenn hier kein Datum eingegeben wird, wird das Einkaufsdatum als Startdatum für die Abschreibungen verwendet. Hinweis! Es wird nicht pro Tag abgeschrieben, sondern für den Zeitraum, der im Feld Abschreibungszeitraum ausgewählt ist. Wenn z. B. 10/3 21 eingegeben wird, beginnen die Abschreibungen im März und werden als eine ganze Monatsabschreibung berechnet. Wenn Abschreibungen tageweise berechnet werden sollen, müssen die Abschreibungen des ersten Monats manuell gebucht werden.
Abgangsdatum	Das Feld wird automatisch mit dem Datum aus dem Verkaufsposten gestempelt, wenn eine Anlagenbuchung mit der Anlagenbuchungsart Verkauf gebucht wird.
Letzte Abschreibung	Das Feld wird automatisch mit dem Datum der letzten Abschreibung aktualisiert, die auf dem Anlagevermögen erfasst wurde.
Abschreibung
Abschreibungsmethode	Hier wird eine der folgenden Abschreibungsmethoden ausgewählt: Lesen Sie unten mehr über die Abschreibungsmethoden.	Ja
Abschreibungszeitraum	Hier wird einer der folgenden Abschreibungszeiträume ausgewählt: Beachten Sie, dass Quartal = Kalenderquartale und 3 Monate = Geschäftsjahresquartale. Letzteres wird bei schiefen Geschäftsjahren verwendet, die nicht den Kalenderquartalen folgen.	Ja
Abschreibungsrate pro Jahr	Hier wird der gewünschte Abschreibungsprozentsatz eingegeben, wenn z. B. die Abschreibungsmethode Degressiv % verwendet wird
Nutzungsdauer	Hier wird die voraussichtliche Nutzungsdauer des Anlagevermögens in Jahren eingegeben	Ja
Manuelle Abschreibung	Hier kann manuell ein gewünschter Abschreibungsbetrag pro Monat eingegeben werden. Dieses Feld wird zusammen mit der Abschreibungsmethode Manuell verwendet.
Dimensionen
X	Wenn Dimensionen erstellt wurden, wird ein Feld pro erstellter Dimension angezeigt.

Beschreibung der Schaltflächen

Nachfolgend werden ausgewählte Schaltflächen auf dem Menüband in der Anlagevermögensübersicht beschrieben. Die Anlagevermögensübersicht finden Sie unter Finanzbuchhaltung/Anlagevermögen/Anlagevermögen.

Buchungen
Hier werden die Buchungen angezeigt, die auf dem ausgewählten Anlagevermögen erfasst wurden. Dies gilt sowohl für die Buchungen, die unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen erfasst wurden, als auch für die Buchungen, die über ein Finanzbuchungsjournal auf dem Anlagevermögen gebucht wurden.

Abschreibungen erstellen
Diese Schaltfläche wird verwendet, um Abschreibungsbuchungen in einem Buchungsjournal zu erstellen.
Lesen Sie hierzu mehr unten im Abschnitt 'Abschreibungen'.

Eröffnungsbuchungen
Eröffnungssalden auf dem Anlagevermögen können hier eingegeben werden, wenn keine Finanzbuchungen im Zusammenhang damit gebucht werden sollen. D. h. diese Methode wird bei Eröffnungen verwendet, die bereits in der Finanzbuchhaltung erfasst sind.

Salden auf Anlagevermögen können auch über Buchungen in den Finanzbuchungsjournalen erfasst werden. Lesen Sie hierzu mehr unten.

Wählen Sie Datensatz hinzufügen und geben Sie die gewünschten Eröffnungssalden pro Anlagenbuchungsart ein. Geben Sie z. B. eine Zeile mit der Art Anschaffung und einem positiven Betrag sowie eine Zeile mit der Art Abschreibung und einem negativen Betrag ein, um sowohl den Kaufwert als auch die Summe der zuvor gebuchten Abschreibungen auf dem Anlagevermögen zu erfassen. Wählen Sie Speichern, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.

Die Eröffnungsbuchungen können anschließend zusammen mit den gebuchten Posten unter der Schaltfläche Buchungen eingesehen werden.

Hinweis! Die Eröffnungsbuchungen können auch über Werkzeuge und Hilfsmittel/Daten/Daten importieren in die Tabelle FAMTransClient importiert werden.

Hinweis! Da im Zusammenhang mit der Eingabe von Eröffnungsbuchungen auf Anlagen keine Finanzbuchungen gebucht werden, wird nicht geprüft, ob Eröffnungsbuchungen mit Datumsangaben in offenen Geschäftsjahren und/oder vorhandenen Geschäftsjahren eingegeben werden. Wenn eine Anlage z. B. im Jahr 2001 angeschafft wurde, das älteste Geschäftsjahr in der Buchhaltung jedoch das Jahr 2017 ist, können Sie eine Eröffnungsbuchung mit der Anschaffung am tatsächlichen Anschaffungsdatum eingeben.

Hinweis! Wenn Sie alte Geschäftsjahre löschen, in denen Sie Anlagenbuchungen gebucht haben, werden diese Buchungen in die Anlagen-Eröffnungsbuchungen verschoben. D. h. diese Posten können anschließend nur noch unter der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen auf der Anlage eingesehen werden.
Auf diese Weise ist es weiterhin möglich zu sehen, wann die Anlage angeschafft wurde usw. Lesen Sie hier mehr über das Löschen alter Geschäftsjahre.

Buchung auf Anlagevermögen über Buchungsjournale

Wählen Sie Finanzbuchhaltung / Buchungsjournale und erstellen Sie ggf. ein Journal für Anlagen.
Öffnen Sie die Journalzeilen und fügen Sie die Felder Anlagevermögen und Anlagenbuchungsart hinzu. Lesen Sie hier, wie Sie Felder hinzufügen.
Wählen Sie die Anlage und die Anlagenbuchungsart aus, die erfasst werden soll. Wenn die Konto- und Gegenkonto-Felder unter den Anlagengruppen ausgefüllt sind, werden diese Felder automatisch im Journal ausgefüllt, Sie können sie aber auch manuell im Journal ausfüllen.
Buchen Sie das Journal auf normale Weise.

Abschreibung

Das System kann automatisch Abschreibungsbuchungen basierend auf der Auswahl der Abschreibungsmethode, der gebuchten Werte usw. erstellen.
Dies geschieht durch Auswahl der Schaltfläche Abschreibung erstellen auf dem Menüband unter Finanzbuchhaltung/Anlagevermögen/Anlagevermögen.

Wenn die Schaltfläche Abschreibungen erstellen ausgewählt wird, müssen Sie auswählen, in welchem Journal die Abschreibungen platziert werden sollen. Sie können auch ein Buchungskürzel auswählen. Im Feld Buchungsdatum wird das Datum ausgewählt, zu dem die Abschreibungen berechnet und ebenfalls gebucht werden sollen.

Die Abschreibungen werden in das Finanzbuchungsjournal übertragen, wo sie manuell gebucht werden müssen.

Der Text auf der Abschreibung im Buchungsjournal wird wie folgt angezeigt: <Anlagen-Nr.>,<Anlagenname>

Die Abschreibungen werden pro Abschreibungszeitraum berechnet, der auf dem Anlagevermögen angegeben ist. Wenn beispielsweise auf einem Anlagevermögen Quartal als Abschreibungszeitraum ausgewählt ist, werden in diesem Anlagevermögen im Februar keine Abschreibungen erstellt, sondern erst im März.

Wenn das Anlagevermögen mitten in einem Quartal angeschafft wurde, wird dies auch bei der Berechnung der Abschreibung für das 1. Quartal berücksichtigt.

Hinweis! Es wird keine Abschreibung auf Tagesbasis berechnet. Der kleinste Abschreibungszeitraum beträgt daher 1 Monat. Wenn ein aktiv mitten in einem Monat angeschafft wurde und nur eine Abschreibung von ½ Monat gebucht werden soll, muss diese erste Abschreibung manuell gebucht werden.

Die Abschreibungen werden je nach Abschreibungsmethode unterschiedlich berechnet:

Abschreibungsmethode	Beschreibung
Lineare Abschreibung	((Kostenbetrag - Voraussichtlicher Restwert - nicht abschreibbarer betrag) * Abschreibungsrate) Wenn keine Abschreibungsrate auf der Anlage ausgefüllt ist, wird stattdessen die Nutzungsdauer in Jahren verwendet.
lineare nutzungsdauer	((Kostenbetrag - Voraussichtlicher Restwert - nicht abschreibbarer betrag - Abschreibungen) / Nutzungsdauer) / Abschreibungszeitraum
degressiv %	((gebuchter wert - nicht abschreibbarer betrag) * Abschreibungsrate) / Abschreibungszeitraum Wenn keine Abschreibungsrate auf der Anlage ausgefüllt ist, wird stattdessen die Nutzungsdauer in Jahren verwendet.
degressive nutzungsdauer	Rate = 1 - (((Restwert + nicht abschreibbarer betrag)/Kostenbetrag) ^ (1 / Nutzungsdauer)) Abschreibung = (gebuchter wert * Rate) / Abschreibungszeitraum
degressiv monatl. %	Rate = ( 1 - (Abschreibungsrate / 100) ^ (1 / Perioden pro Jahr)) * 100 Abschreibung = (gebuchter wert - nicht abschreibbarer betrag) * Rate Wenn keine Abschreibungsrate auf der Anlage ausgefüllt ist, wird stattdessen die Nutzungsdauer in Jahren verwendet.
sonderabschreibung	Kostenbetrag - Restwert - nicht abschreibbarer betrag
Manuell	Manuell eingegebener Abschreibungsbetrag summiert pro gewünschtem Abschreibungszeitraum
komplett abgeschrieben	Es werden keine Abschreibungen erstellt. Diese Abschreibungsmethode wird für Anlagevermögen ausgewählt, die im Anlagenmodul erstellt werden sollen, aber bereits komplett abgeschrieben sind.

Verkauf/Verschrottung

Es ist möglich, Buchungen beim Verkauf/der Verschrottung eines Anlagevermögens in einem Buchungsjournal zu erstellen, sodass Sie die Buchungen nicht manuell eingeben müssen.

Im Zusammenhang damit, dass die neue Verkaufsfunktion in Version 89 von Uniconta hinzugefügt wurde, wurden auch neue Anlagenbuchungsarten hinzugefügt und die Art und Weise geändert, wie der gebuchte Wert der Projekte ermittelt wird. Daher ist es erforderlich, manuell eine Aktualisierung der zuvor gebuchten Verkaufsbuchungen für Anlagen vorzunehmen, sodass diese auf die neuen Anlagenbuchungsarten korrigiert werden. Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel unter der Überschrift 'Verkaufsposten Version-89 berichtigen'.

Stellen Sie eine Rechnung an den Käufer Ihres Anlagevermögens aus
Wählen Sie Finanzbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung/Anlagevermögen
Platzieren Sie den Cursor auf dem verkauften Anlagevermögen und wählen Sie die Schaltfläche Anlagevermögen verkaufen

Füllen Sie die Felder unten aus und wählen Sie OK

Feldname	Beschreibung
Journal	Wählen Sie das Journal aus, in das die Verkaufsposten übertragen werden sollen.
Datum	Wählen Sie das Datum aus, an dem das Anlagevermögen verkauft wurde
Beschreibung	Geben Sie ggf. eine gewünschte Beschreibung ein. Diese Beschreibung wird in den Zeilen im Buchungsjournal verwendet
Betrag	Geben Sie den Verkaufsbetrag ohne Ust. ein. Wenn das Anlagevermögen verschrottet wurde, kann der Betrag als 0 angegeben werden, wenn Sie bei der Verschrottung des Anlagevermögens kein Schrottgeld erhalten haben.
Verkaufskonto	Geben Sie das Verkaufskonto ein, auf dem Sie den Verkaufsbetrag gebucht haben, als Sie die Rechnung an den Käufer des Anlagevermögens ausgestellt haben. Wenn das Anlagevermögen für 0 verschrottet wurde, müssen Sie dennoch ein Konto angeben. Wählen Sie beispielsweise ein "Verkauf Sonstiges"-Konto, wenn Sie kein Konto haben, das Sie für die Buchung des Umsatzes im Zusammenhang mit dem Verkauf von Anlagevermögen in der Gewinn und Verlustrechnung verwenden.

Wählen Sie OK, um zu den Zeilen im Buchungsjournal zu springen
In dem ausgewählten Buchungsjournal wurden nun die folgenden Zeilen erstellt. Buchen Sie das Journal auf normale Weise.

In der 1. Zeile werden die zuvor gebuchten Abschreibungen umgekehrt. Das Konto wird automatisch aus dem Feld Abschreibung (Bilanz) in der Anlagevermögensgruppe abgerufen. In der 2. Zeile wird der Anschaffungswert umgekehrt. Das Konto wird automatisch aus dem Feld Verkauf in der Anlagevermögensgruppe abgerufen. In der 3. Zeile wird der Gewinn/Verlust im Zusammenhang mit dem Verkauf gebucht. D.h. die Differenz zwischen dem gebuchten Wert vor dem Verkauf und dem Verkaufsbetrag. Das Konto wird automatisch aus dem Feld Tab/vind (Drift) in der Anlagevermögensgruppe abgerufen. In der 4. Zeile wird der Verkaufsbetrag gebucht, der in der Eingabeaufforderung auf dem in der Eingabeaufforderung angegebenen Verkaufskonto eingegeben wurde. Hinweis! Die Zeilen werden ohne Ust.-Code erstellt, da die Ust. des Verkaufs im Zusammenhang mit der Rechnung an den Käufer der Anlage bereits gebucht wurde.
Auf der Anlagekarte ist das Feld Lebenszyklus jetzt auf 'Verkauft' geändert, das Feld Abgangsdatum ist mit dem Verkaufsdatum ausgefüllt, das Feld Gesperrt ist markiert und der gebuchte Wert ist 0.

Teilweiser Verkauf von Anlagen

Wenn Sie nur einen Teil eines gesamten Anlagevermögens verkaufen, müssen Sie Ihr Anlagevermögen aufteilen, bevor Sie den Verkauf registrieren. D.h. wenn Sie z.B. die Hälfte eines Anlagevermögens verkaufen, müssen Sie ein neues Anlagevermögen erstellen, ggf. als Kopie des vorhandenen Anlagevermögens, und dann müssen Sie die Hälfte des Werts auf das neue Anlagevermögen übertragen, entweder über ein Buchungsjournal oder durch Eingabe unter der Schaltfläche Primoposter in der Anlagenübersicht, sodass Sie am Ende zwei Anlagen mit jeweils 50 % des Werts, 50 % der Abschreibungen usw. haben.

Danach können Sie einen Verkauf für eines der beiden Anlagevermögen buchen und mit Abschreibungen usw. für das andere Anlagevermögen fortfahren.

Verkaufsposten Version 89 berichtigen

Daher ist es erforderlich, manuell eine Aktualisierung der zuvor gebuchten Verkaufsbuchungen für Anlagen vorzunehmen, sodass diese auf die neuen Anlagenbuchungsarten korrigiert werden. Dies erfolgt wie unten beschrieben.
Es wird empfohlen, sich an Ihren Uniconta-Partner zu wenden und diesen um Hilfe zu bitten.

Hinweis! Diese Vorgehensweise erfordert, dass alle Verkaufsposten für die Anlagen wie im Abschnitt mit der Überschrift 'Verkauf von Anlagen in Version-88' oben beschrieben gebucht werden.

Wenige Verkaufsposten berichtigen

Wählen Sie Finanzbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung/Anlagevermögen
Suchen Sie das Anlagevermögen, das Sie verkauft haben
Wählen Sie die Schaltfläche Buchungen und notieren Sie das Datum und den Betrag Ihrer Anlagenbuchung mit der Anlagenbuchungsart 'Verkauf'
Gehen Sie zurück zur Übersicht mit Anlagevermögen und wählen Sie die Schaltfläche Eröffnungsbuchungen
Geben Sie Zeilen mit dem Datum ein, das Sie notiert haben, wie unten gezeigt. Wenn Sie Ihren tatsächlichen Verkaufsbetrag sowie den Gewinn/Verlust für die Anlage nicht sehen möchten, ist es nur erforderlich, Zeile 1+2 einzugeben.1. Zeile wird mit demselben Datum und Betrag wie die aktuelle Buchung mit der Anlagenbuchungsart 'Verkauf' eingegeben, jedoch mit umgekehrtem Vorzeichen, sodass Sie den gebuchten Verkaufswert umgekehrt erhalten.2. Zeile wird mit demselben Datum + Betrag wie die aktuelle Buchung mit der Anlagenbuchungsart 'Verkauf' eingegeben, aber in dieser Zeile muss die Anlagenbuchungsart auf 'umgekehrter erwerb' gesetzt werden.3. Zeile wird mit demselben Datum, aber mit dem tatsächlichen Verkaufsbetrag eingegeben. D.h. der Preis ohne Ust., den Sie für Ihr Anlagevermögen erhalten haben, als Sie es verkauft haben. Denken Sie daran, den Betrag mit negativem Vorzeichen anzugeben und die Anlagenbuchungsart = Verkauf zu verwenden4. Zeile wird mit demselben Datum, aber mit dem Betrag eingegeben, den Sie beim Verkauf des Anlagevermögens verloren/gewonnen haben. Dieser Betrag wird meist wie folgt berechnet (Anschaffungswert - gebuchte Abschreibungen - der Verkaufspreis ohne Ust.).
Wählen Sie die Schaltfläche Speichern auf dem Menüband
Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren auf dem Menüband in der Anlagenübersicht
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten, um zu überprüfen, ob der gebuchte Wert des Anlagevermögens 0 ist und ob der Verkaufspreis und der Gewinn/Verlust auf der Anlagekarte angezeigt werden.
Wiederholen Sie die oben genannten Punkte für die Anlagevermögen, die Sie bereits als verkauft gebucht haben. Wenn Sie den Verkauf der Anlage noch nicht gebucht haben, wird empfohlen, die im obigen Abschnitt mit der Überschrift 'Verkauf von Anlagen in Version-89' beschriebene Methode zu verwenden.

Mehrere Verkaufsposten auf einmal berichtigen

Wählen Sie Werkzeuge und Hilfsmittel/Daten/Daten bearbeiten
Suchen Sie nach der Kartei 'FAMTransClient (FAMTrans)'
Markieren Sie die Kartei in der Liste und wählen Sie die Schaltfläche Felder
Markieren Sie das Feld Alle Felder, um alle Felder anzuzeigen
Wählen Sie die Schaltfläche Weiter
Filtern Sie die angezeigte Liste, sodass Sie nur die Anlagenbuchungen sehen, die mit der Anlagenbuchungsart = Verkauf gebucht wurden:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Anlagenbuchungsart und wählen Sie den Punkt neuer feldwert
Füllen Sie das Feld Wert mit umgekehrter erwerb aus und wählen Sie die Schaltfläche OK:
Korrigieren Sie den Filter, sodass Sie alle Poster mit der Anlagenbuchungsart 'umgekehrter erwerb' sehen
Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren

Wenn Sie auf Ihrer Anlage den tatsächlichen Verkaufspreis sowie einen eventuellen Gewinn/Verlust sehen möchten, müssen Sie auch Folgendes tun:
Wählen Sie Finanzbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung/Anlagevermögen
Suchen Sie die verkauften Anlagen
Wählen Sie die Schaltfläche Buchungen und notieren Sie das Datum des Postens mit der Anlagenbuchungsart 'umgekehrter erwerb'
Gehen Sie zurück zur Übersicht mit Anlagevermögen und wählen Sie die Schaltfläche Eröffnungsbuchungen
Geben Sie Zeile 3+4 im Bild unten ein, damit Sie den tatsächlichen Verkaufspreis ohne Ust. sowie einen eventuellen Gewinn/Verlust registrieren, der im Zusammenhang mit dem Verkauf entstanden ist:
Wählen Sie die Schaltfläche Speichern auf dem Menüband
Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren auf dem Menüband in der Anlagenübersicht
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten, um zu überprüfen, ob der gebuchte Wert des Anlagevermögens 0 ist und ob der Verkaufspreis und der Gewinn/Verlust auf der Anlagekarte angezeigt werden.

Anlagenaufstellung

Unter Finanzbuchhaltung/Anlagenbuchhaltung/Kontoauszug können Sie die Bewegungen suchen, die auf Ihren Anlagen in einem bestimmten Zeitraum stattgefunden haben, beispielsweise in einem Geschäftsjahr. Geben Sie Von- und Bis-Daten ein und wählen Sie die Schaltfläche Suchen.

Anschließend können Sie die Schaltfläche Meldung auswählen, um eine Anlagenaufstellung mit Eröffnungsbilanz-Werten, den Zugängen und Abgängen des Jahres usw. anzuzeigen.