In diesem Beitrag können Sie mehr über die verschiedenen Mahnungsdokumente erfahren, die Uniconta über den Berichtsgenerator anbietet.
Mahnung/Inkasso (Währung)
Eine Mahnung/Inkasso wird verwendet, um den Kunde (Schuldner) darüber zu informieren, dass ein ausstehender Saldo für eine erhaltene Ware/Dienstleistung besteht.
In Uniconta können zwei verschiedene Mahnungen/Inkasso erstellt werden: Mahnung und Mahnung (Währung). Der Unterschied zwischen den beiden ist minimal, da die mit Währung versehene für Mahnungen bestimmt ist, die an ausländische Kunden ausgestellt werden sollen, deren Währung von der eigenen abweicht. Um Mahnungen zu erstellen, gehen Sie zu Werkzeuge und Hilfsmittel/Berichtsgenerator/Berichte und wählen Sie entweder "Mahnung" oder "Mahnung (Währung)":
Anschließend klicken Sie auf "Hinzufügen Bericht" und der Designer wird mit einer Standard-Uniconta-Vorlage geöffnet:
Der Bericht wird unter Kunde/Berichte/Zins- und Mahnschreiben verwendet:
Hier wird eine Mahngebühren zu einer Rechnung hinzugefügt, woraufhin wir die Mahnung (ggf. Ihre benutzerdefinierte Mahnung) als E-Mail an den Schuldner senden können:
Lesen Sie hier mehr über Zinsen und Mahnschreiben: https://www.uniconta.com/da/unipedia/debitor-rapporter-renter-og-rykker/
Zinsrechnung (Währung)
Eine Zinsrechnung wird verwendet, wenn Zinsen für einen Kunden berechnet und gebucht werden müssen.
In Uniconta können zwei verschiedene Zinsen erstellt werden: Zinsen und Zinsen (Währung). Der Unterschied zwischen den beiden ist minimal, da die mit Währung versehene für Zinsen bestimmt ist, die an ausländische Kunden ausgestellt werden sollen, deren Währung von der eigenen abweicht.
Wie bei den Mahnungen finden wir die Zinsdokumente unter Werkzeuge und Hilfsmittel/Berichtsgenerator/Berichte und wählen dann entweder "Zinsen" oder "Zinsen (Währung)":
Anschließend klicken Sie auf "Hinzufügen Bericht" und der Designer wird mit einer Standard-Uniconta-Vorlage geöffnet (z. B. mit Zinsrechnung (Währung)):
Der Bericht wird unter Kunde/Berichte/Zins- und Mahnschreiben verwendet:
Durch Klicken auf "Zinsen hinzufügen" können wir einer bestimmten Rechnung Zinsen hinzufügen und diese als Zinsrechnung per E-Mail versenden:
Lesen Sie hier mehr über Zinsen und Mahnschreiben: https://www.uniconta.com/da/unipedia/debitor-rapporter-renter-og-rykker/
Kunden-Layoutgruppen
Um Ihre neuen Spezialberichte zu verwenden, müssen diese einer Kunden-Layoutgruppe zugewiesen sein. Die Kunden-Layoutgruppen werden verwendet, um festzulegen, welche Rechnungs-Layouts usw., Bankkonten und E-Mail-Nachrichten für den einzelnen Debitor verwendet werden sollen.
Ladung Sie hier mehr darüber: https://www.uniconta.com/da/unipedia/layoutgrupper/