Es können mehrere Entwürfe erstellt werden, jeder mit eigenem Namen/Bezeichnung und Zweck. Jeder Entwurf kann in Bezug auf Daten und Eingabebehandlung individuell eingerichtet werden. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung, wie die Entwürfe eingerichtet werden und wie sie aussehen (Felder, Reihenfolge usw.).
| Ausgewählte Funktionen im Top-Menü des Entwurfs | |
| Veröffentlichte Entwürfe |
Hier können Sie alle veröffentlichten Projektentwürfe ansehen und löschen. Veröffentlichte Entwürfe
Hier, unter Gebuchte Entwürfe, können Sie bereits gebuchte Projektentwürfe einsehen und eventuell löschen. Abgeleitete Finanzposten und Projektposten können eingesehen werden. |
| Aus Datei importieren | Hier können Sie Buchungsdateien in den Entwurf importieren. |
| Einträge in einem Entwurf löschen | Hier können Sie alle Einträge in einem noch nicht gebuchten Entwurf löschen |
| Felder in der Entwurfseinstellung | |
| Entwurf | Entwurfs-ID. Kann frei geändert werden. Alle gebuchten Entwürfe und ihre Einträge werden entsprechend geändert. Es ist also kein Problem, einen Entwurf umzubenennen. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie die Mitarbeiter-ID, wenn der Entwurf für Registrierungen für einen einzelnen Mitarbeiter verwendet werden soll. |
| Fester Text | Entwurfsname, ein beschreibender Name für die Entwurfs-ID. |
| Zahlenreihe |
Nummernserie für die Vergabe von Anhangsnummern im Entwurf. Es muss eine muss eine Nummernserie angegeben werden, und die Nummernserie finden Sie unter Finanzen/Wartung/Annahme Nummernserien.Hinweis: Wenn mehrere Buchhaltungsentwürfe die gleiche Nummernserie verwenden und ein Entwurf nicht sofort gebucht wird und Sie einen weiteren Entwurf ausfüllen, verwenden die Einträge die gleichen Nummern. Wenn Sie z.B. die Buchung von Finanzbelegen in mehrere Entwürfe nach Art oder Benutzer aufteilen, können diese problemlos Belegnummernserien gemeinsam nutzen. Sie sollten die Serien für Bestell- und Einkaufsbelege nicht für Buchhaltungsentwürfe verwenden. Der Name der Nummernserie eines Entwurfs sollte auch nicht mehr geändert werden, nachdem der Entwurf in Gebrauch ist. |
| Belegnummernvergabe bei der Entwurfsbuchung |
Die Belegnummer wird beim Buchen des Entwurfs automatisch pro Beleg vergeben, beginnend mit 'Nächste Nr.', siehe die ausgewählte Belegserie, und beim Buchen des Entwurfs wird jedem Beleg automatisch eine Nummer zugewiesen. Ist dieses "Häkchen" gesetzt und nicht "Alle Transaktionen in der Finanzabteilung unter der gleichen Belegnummer buchen" dann gibt es keine Belegnummern für die Projektposten, die keinen Finanzposten erzeugen. Diese Methode stellt sicher, dass es keine Lücken in den Pfändungsreihen im Finanzbereich gibt. |
| Buchen Sie alle Transaktionen in der Finanzabteilung unter der gleichen Belegnummer | Wie oben unter Zuweisung der Belegnummer bei der Entwurfsbuchung, hier wird allen Belegen dieselbe Belegnummer zugewiesen. |
| Blockiert | Der Entwurf ist für Buchungen gesperrt. Wird verwendet, wenn der Entwurf nicht mehr verwendet werden soll. Es ist nicht möglich, einen Entwurf zu löschen, der bereits eingestellt wurde, daher muss er stattdessen gesperrt werden. |
| Automatisch speichern | Stellen Sie dies ein, um den Entwurf automatisch und kontinuierlich zu speichern. |
| Zeilen nach der Buchung löschen | Alle Zeilen werden gelöscht, wenn sie gebucht werden. Wenn das Kästchen nicht markiert ist, verbleiben die Zeilen im Entwurf, der als "Dauerentwurf" gilt, bei dem Einträge immer wieder gebucht werden können (allerdings mit neuem Datum und neuer Belegnummer), was für wiederkehrende Einträge praktisch ist. mit Posten, die in festen Abständen wiederkehren. Zum Beispiel ein Lohnbuchhaltungsjournal. |
| Zeilenentwürfe müssen vor der Veröffentlichung genehmigt werden | Wenn dies ausgewählt ist, kann die Kassenschublade eine Genehmigung verwenden. Dann haben alle Zeilen eine Spalte "Genehmigt". Die Zeilen werden dann nur gebucht, wenn sie genehmigt sind. |
| Negativer Lagerbestand | Wenn Sie die Option Negativer Bestand deaktivieren, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, einen Artikel aus dem Bestand in ein Projekt zu verschieben, für das nicht genügend Bestand vorhanden ist. |
| Abmessungen | Hier können Sie Standardabmessungen für Entwurfseinträge festlegen. HINWEIS! Diese Felder werden nicht verwendet. |