Die inventurliste kann für die inventur des lagers verwendet werden. Die inventurliste zeigt den physischen lagerbestand an, d. h. die artikel, die auf einer bestellung geliefert und auf einem auftrag geliefert wurden, werden in den angezeigten lagerbestand einbezogen.
Die inventurliste wird unter Lager/Berichte/inventurliste geöffnet und der lagerbestand wird im Feld auf lager angezeigt.
In das Feld Gezählt geben Sie die gezählte menge aus dem lager ein. Nach der eingabe berechnet das system automatisch, was im lager im feld Differenz reguliert werden soll. Um diese differenzen zu buchen, wählen sie die schaltfläche in journal übertragen und wählen sie das lagerjournale aus, das für die buchung verwendet werden soll. Die differenz wird dadurch in dieses lagerjournale übertragen, wo sie gebucht werden kann.
Wählen Sie die schaltfläche chargen-/seriennr anzeigen, um chargen- und seriennummer für die einzelnen artikel anzuzeigen. Diese werden in einer separaten spalte angezeigt.
Wichtiges zur inventurliste
Hinweis! Im kontenplan muss ein systemkonto für gewinn/verlust eingerichtet sein, oder konten für gewinn/verlust müssen in den artikelgruppen angegeben sein, damit die inventur korrekt gebucht wird.
Hinweis! Die inventurliste kann nur von einem benutzer gleichzeitig verwendet werden.
Wir empfehlen, dass ein benutzer alle information eingibt und diese bucht, bevor ein anderer benutzer seine gezählten artikel eingibt. Wenn mehrere benutzer die inventurliste gleichzeitig verwenden, empfehlen wir, dass sie jeweils ein eigenes lagerjournale verwenden, um ihre inventur zu buchen. Es ist auch möglich, die liste nach excel zu exportieren und das lager anhand dieser liste zu zählen. Nach der inventur kann die liste importiert und die differenz gebucht werden.
Hinweis! Wenn Sie artikelnummern haben, die mit 0 (null) beginnen, müssen Sie beim export nach excel sicherstellen, dass diese artikel korrekt exportiert wurden und noch führende nullen vorhanden sind. Andernfalls werden diese artikel nicht in die inventurliste importiert.
Hinweis! Wenn Sie varianten in der übersicht nicht sehen möchten, vielleicht verwenden Sie keine varianten mehr, möchten aber die historie beibehalten, dann müssen Sie auf dem artikel/den artikeln das häkchen im feld 'variante verwenden' auf der artikelkarte entfernen.
Export und importe gezählter artikel
Wenn Sie eine liste zum zählen ihrer artikel wünschen, können Sie die inventurliste exportieren, indem Sie die schaltfläche export im menüband auswählen. Es wird eine CSV-datei exportiert, die Sie in excel öffnen können, und in der spalte Gezählt können Sie die gezählte menge eingeben. Wenn alle artikel gezählt sind, speichern Sie diese datei und sie kann in die inventurliste importiert werden, indem Sie die schaltfläche importieren im menüband auswählen.
Hinweis! Wenn Sie führende nullen in ihren artikelnummern haben, müssen Sie ihre CSV-datei nach excel importieren und sicherstellen, dass die artikelnummernspalte text ist, um diese führenden nullen beizubehalten.
Beispiel für eine lagerinventur
Am 21.12.22 wird eine inventurliste erstellt, die einen lagerbestand von 10 stk. des artikels X anzeigt. Diese wird zur verwendung für die inventur exportiert.
Am 21.12.22 zählt das lagerpersonal im lager. Währenddessen dürfen keine einkauf/verkauf gebucht werden. Das personal zählt 9 stk. des artikels X.
Am 22.12.22 werden wieder artikelkäufe und artikelverkäufe in Uniconta gebucht und ein verkauf von 3 stk. sowie ein einkauf von 5 stk. des artikels X gebucht.
Am 23.12.22 importiert der lagerleiter die inventurliste, die am 21.12.22 erstellt wurde und 10 stk. des artikels X anzeigte, und anschließend gibt er unter anderem 9 stk des artikels X in das feld Gezählt ein, entsprechend der menge, die das lagerpersonal gezählt hat, und er bucht eine lagerregulierung von -1 stk.
Anschließend zieht der lagerleiter eine lagerstatusliste heraus, und diese zeigt nun, dass der lagerbestand des artikels X = 11 stk. beträgt, entsprechend den 9 stk., die am 21.12 gezählt wurden - 3 stk., die am 22.12 verkauft wurden + 5 stk., die gekauft wurden d. 22/12
Hinweis! Wenn der lagerleiter am 23.12.22 nicht zuerst die lagerinventurliste importiert hätte, die am 21.12.22 erstellt wurde, hätte die lagerinventurliste einen lagerbestand von 12 stk. angezeigt, und bei der eingabe der 9 stk. als gezählt hätte dies eine lagerregulierung von -3 stk. anstelle der korrekten -1 stk. ergeben.
Video zur lagerinventur
Im folgenden video können Sie unter anderem sehen, wie der lagerinventurbericht verwendet wird:
https://www.uniconta.com/da/video/generelt/aarsskifte-i-uniconta/
Hinweis! Es wird nicht empfohlen, artikelkäufe/artikelverkäufe ab dem zeitpunkt zu buchen, an dem die lagerinventurliste erstellt/ausgedruckt wird, bis das lager gezählt ist.
Wenn das lagerpersonal das lager gezählt hat, können artikelkäufe/artikelverkäufe gebucht werden, während das gezählte lager in die inventurliste importiert/eingegeben wird und die regulierungen gebucht werden. Dies erfordert jedoch, dass die inventurliste exportiert wird und dass die inventurliste in die inventurliste in Uniconta importiert wird, unabhängig davon, ob das gezählte lager dadurch importiert oder anschließend manuell in das feld Gezählt eingegeben wird.
Siehe das beispiel zur lagerinventur oben.
EAN-nummer auf der inventurliste
Die inventurliste enthält auch die EAN-nummer. Wenn Sie diese aus der feldliste auf der inventurliste auswählen, ist dieses feld leer. Es kann von einem scanner ausgefüllt oder manuell eingegeben werden und wird in bezug auf die bestellung von artikeln verwendet.
Wenn Sie hingegen die bereits vorhandene EAN-nummer verwenden möchten, die auf der artikelkarte erstellt wurde, können Sie diese über Layout/sonstige felder im menüband hinzufügen.
inventur von z. B. scanner
Wenn Sie von einem scanner zählen, haben Sie selten mehr felder als artikelnummer und menge. In diesem fall können Sie den menüpunkt Gezählt aktualisieren verwenden, der die artikelnummer mit der menge aktualisiert. Dieser importe muss mindestens artikelnummer und Gezählt enthalten. Gezählt aktualisieren funktioniert nicht mit chargen-/seriennr. und auch nicht mit varianten. Es funktioniert jedoch gut mit lagerorten und lagerplätze. Die datei, die Sie importieren, muss mit den richtigen überschriften versehen werden, um in die richtigen spalten importiert werden zu können.
Einstellungen für inventurliste - ohne lagerverwaltung
Wenn Sie die lagerverwaltung in Uniconta nicht verwenden, aber dennoch eine lagerinventur durchführen möchten, werden Sie feststellen, dass das feld 'auf lager' nicht mit der menge gefüllt ist, wie Sie in der artikelliste sehen können. Der grund dafür, dass das feld nicht gefüllt ist, ist, dass die physische menge auf lager nicht verwendet wird, wenn Sie die lagerverwaltung nicht verwenden.
Um das feld 'auf lager' auf der inventurliste zu füllen, können Sie den wert von 'auf lager (wertmäßig)' aus der artikelliste kopieren.
Gehen Sie zu Lager/Berichte/inventurliste
Um die menge einzufügen, müssen Sie mit der rechten maustaste auf das feld 'auf lager' klicken und 'neuer feldwert' auswählen.
Im pop-up-fenster muss von 'Wert' zu 'skript' gewechselt werden. Unter 'Felder hinzufügen' wählen Sie 'InvItem (Uniconta.ClientTools.DataModel.InvItemClient)' und drücken Sie auf den horizontalen pfeil. Im feld 'skript' sollte 'rec.InvItem' stehen, hier muss '.Qty' hinzugefügt werden, so dass 'rec.InvItem.Qty' steht. Zum schluss drücken Sie 'ok'.
Danach haben Sie die menge auf der inventurliste ausgefüllt. Befolgen Sie die anweisungen oben im artikel, wie Sie die inventurliste verwenden
