In den Lagerjournalen unter Lager/Lagerjournale können verschiedene Arten von Lagerregulierungen, Umlagerungen zwischen Lagerorten und Lagerplätzen usw. erfasst und gebucht werden.
Hinweis! Buchungen, die nur empfangen, aber nicht fakturiert wurden, können im Journal nicht verarbeitet werden.
Die Einstellungen der Journale können über die Schaltfläche Bearbeiten geändert werden.
Videos zu Lagerjournalen
- Erstellung von Lagerjournalen
- Einrichtung von Konten, auf denen die Bewegungen in den Lagerjournalen gebucht werden
- Buchung von Lagerregulierungen in Lagerjournalen
- Welcher Einstandspreis wird für Lagerzugänge und -abgänge verwendet?
Erstellung von Lagerjournalen
Lesen Sie hier, wie Sie ein Journal erstellen...
Beispiel 1 / Eröffnung des Lagers
Beim Start des Lagers ist es möglich, den verfügbaren Bestand aus einer Excel- oder CSV-Datei in das Lager zu kopieren/einzufügen.
Lesen Sie mehr darüber, wie man aus Excel importiert hier.
Beim Import von Artikeln ins Lager muss in der Spalte 'Artikelbuchungsart' unter Lager/Lagerjournale die Option 'Eröffnung' und die Schaltfläche 'Journalzeilen' gewählt werden, wie unten beschrieben. Bei der Auswahl von 'Eröffnung' werden keine Datensätze in der Finanzbuchhaltung generiert, da die Finanzbuchungen bereits vorgenommen wurden.
Wenn Ihre Artikel in Excel oder einer CSV-Datei aufgelistet sind, muss diese die folgenden Felder enthalten: (Die Überschriften müssen wie im Bild unten sein)
Diese Daten werden in Excel markiert, kopiert und in das Journal eingefügt.
Buchen Sie das Journal und Ihr Lager ist einsatzbereit.
Beispiel 2 / Umlagerung zwischen Lagerorten
Beispiel für eine Umlagerung (kann die Bewegung auf die gleiche Weise verwenden)
Es ist möglich, Artikel zwischen Ihren Lagerorten zu verschieben.
Wenn Sie Ihre Artikel im Zusammenhang mit der Eröffnung nicht auf Ihren Lagerorten platziert haben, können Sie dies anhand des folgenden Beispiels tun.
Hier gibt es nur einen Lagerort, aber man könnte auch einen Lagerplatz verwenden.
Beispiel 3 / Lagerregulierung
Lagerregulierungen können durch Eingabe und Buchung von Zeilen in einem Lagerjournal vorgenommen werden.
- Wählen Sie Lager/Lagerjournale
- Wählen Sie die Schaltfläche Journalzeilen
- Wählen Sie die Schaltfläche Datensatz hinzufügen oder drücken Sie F2, um Journalzeilen zu erstellen.
- Wählen Sie 'Gewinn/Verlust' oder 'Regulierung' im Feld Artikelbuchungsart.
- In das Feld Menge wird die Menge des Artikels eingegeben, die aus dem Lager entnommen (Minus-Menge) oder eingelagert werden soll.
Wenn Sie das Feld Beschreibung im Lagerjournal ausfüllen, wird dieser Test sowohl im Lagerdatensatz als auch in allen Finanzbuchungen gespeichert. - Wenn Sie Zeilen im Journal haben, die Sie nicht buchen möchten, können Sie diese auf 'Warten' setzen, indem Sie das Feld Im Wartezustand in den Journalzeilen markieren.
- Die Regulierungen werden gebucht, indem Sie die Schaltfläche Journal buchen wählen.
Hinweis! Siehe ggf. Beispiele für verschiedene Arten von Regulierungen unten. - Wählen Sie die Schaltfläche Journal buchen, um die Regulierung zu buchen.
Hinweis! Im Abschnitt 'Welche Bedeutung hat die Artikelbuchungsart?' unten können Sie mehr darüber lesen, auf welchen Konten die Regulierungen gebucht werden, abhängig von der Artikelbuchungsart, die Sie im Journal auswählen.
Beispiel 4 / Serien- oder Stapelnummer
Wenn ein bestimmter Artikel mit einer bestimmten Seriennummer oder ein Stapelartikel über das Lagerjournal registriert werden soll, fügen Sie die folgenden Felder im Lagerjournal hinzu: Stapel-/Seriennummer und Artikel (z. B. über die Schaltfläche Layout/Bearbeiten).
Wählen Sie die Artikelnummer, die Menge und füllen Sie das Feld Stapel-/Seriennr. aus
Lesen Sie hier mehr über Stapel- und Seriennummern.
Welche Artikelbuchungsart?
In der Journalzeile muss eine Artikelbuchungsart ausgewählt werden. Die Artikelbuchungsart wird auf die Artikelbuchungen gestempelt.
Hinweis!
Für alle untenstehenden Typen, bei denen in die Finanzbuchhaltung übertragen wird, gilt, dass die in das Lagerjournal eingegebenen Konten die Einstellungen überschreiben, die z. B. in den Artikelgruppen vorgenommen wurden.
| Lagerbewegung | Regulierung des verfügbaren Bestands OHNE Finanzbuchungen. Dieser Bewegungstyp kann für Umlagerungen verwendet werden, wie unter dem Typ Umlagerung beschrieben, jedoch ohne Einstandspreis.
Verwenden Sie diesen Typ NICHT für den Eröffnungslagerbestand in einem neuen Rechnungsabschluss Meistens wird einer der anderen unten beschriebenen Bewegungstypen verwendet. |
| Verkauf | Wird verwendet, wenn Sie eine Lagerverwaltung ohne Verwendung von Aufträgen wünschen.
Das Kundenkonto kann im Lagerjournal angegeben werden. Es wird eine Lagertransaktion erstellt, die auf dem Kunden angezeigt wird. Ein Verkauf wird mit einer negativen Menge erfasst, d. h. wenn ein Stück aus dem Lager verkauft wird, muss dies im Journal als -1 bei einem Verkauf notiert werden. Wird auf den in der Artikelgruppe angegebenen Konten in den Feldern Lager Abgang gebucht, wenn das Feld Gegenkonto (Lagerjournal) leer ist und auf Wareneinsatz gegen gebucht wird. Wenn das Feld Gegenkonto (Lagerjournal) ausgefüllt ist, wird stattdessen auf dieses Konto gebucht und auf Wareneinsatz gegen gebucht. |
| Einkauf | Wird verwendet, wenn Sie eine Lagerverwaltung ohne Verwendung von Bestellungen wünschen.
Das Lieferantenkonto kann im Lagerjournal angegeben werden. Batch- und Seriennummernartikel können über das Journal gekauft und ein Ablaufdatum zugewiesen werden. Lesen Sie hier mehr... Es wird eine Lagertransaktion erstellt, die auf dem Lieferanten angezeigt wird. Ein Einkauf wird mit einer positiven Menge erfasst, d. h. wenn ein Stück in das Lager gekauft wird, muss dies im Journal als +1 bei einem Einkauf notiert werden. Wird auf den in der Artikelgruppe angegebenen Konten in den Feldern Lager, Zugangskonto (Lagerjournal) und Gegenkonto (Lagerjournal) gebucht. Wenn das Feld Gegenkonto (Lagerjournal) leer ist, wird stattdessen auf Lagerabgangskonto gebucht. Hinweis! Da dies standardmäßig zu zwei Buchungen auf Bestandskonten führt, wird empfohlen, bei Einkaufsbuchungen im Lagerjournal manuell die gewünschten Konten für die Buchung direkt im Journal einzugeben, da diese immer die auf den Gruppen ausgewählten Konten überschreiben. |
| Regulierung | Wird für periodische Regulierungen von Lagerbeständen verwendet.
Darf nicht für Bewegungen innerhalb des Lagers verwendet werden. Wird auf das Sachkonto mit dem Systemkontotyp „Lagerneubewertung“ gebucht, wenn ein solches Systemkonto erstellt wurde, alternativ wird auf das Konto im Feld Lagerneubewertung in der Artikelgruppe gebucht und auf das Konto gegen gebucht, das in der Artikelgruppe im Feld Gegenkonto (Lagerjournal) angegeben ist. WICHTIG! Wenn die Standardkontenplan-Einrichtung von Systemkonten verwendet wird, d. h. dass Konto 5545 als Systemkonto für Lagerneubewertungen angegeben ist und das Feld Gegenkonto (Lagerjournal) ebenfalls mit einem Bestandskonto ausgefüllt ist, werden beide Buchungen auf Konten unter Aktiva im Kontenplan gebucht. Wählen Sie daher beispielsweise, das Feld Lagerneubewertung in der Artikelgruppe mit einem Betriebskonto auszufüllen, oder füllen Sie das Feld Sachkonto im Lagerjournal mit dem Betriebskonto aus, auf dem Sie die Regulierung buchen möchten. |
| Inventur
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Wird für die Lagerinventur verwendet.
Lagerinventuren können direkt im Lagerjournal oder über Lager/Berichte/Inventurliste eingegeben und von dort in einem Lagerjournal gebucht werden. Im letztgenannten Fall erhalten die Journalzeilen automatisch den Typ Inventur. Wird als Differenz zwischen dem im Lager registrierten und dem gezählten Lagerbestand erfasst. Wird auf das Sachkonto mit dem Systemkontotyp „Erfassung für die Eingabe von Gewinn/Verlust“ und auf das Konto gebucht, das in der Artikelgruppe im Feld Gegenkonto (Lagerjournal) angegeben ist. Wenn kein Systemkonto für Gewinn/Verlust definiert ist, wird stattdessen auf das Konto gebucht, das im Feld Gewinn/Verlust in der Artikelgruppe angegeben ist. |
| Gewinn/Verlust | Wird für die Gewinn-/Verlusterfassung verwendet.
Ein Verlust wird mit einer negativen Menge erfasst, also ein Verlust für das Lager und muss im Journal als -1 notiert werden. Ein Gewinn für das Lager muss mit einer positiven Menge erfasst werden, also ein Gewinn für das Lager, und muss im Journal als +1 notiert werden. Wird auf das Sachkonto mit dem Systemkontotyp „Erfassung für die Eingabe von Gewinn/Verlust“ und auf das Konto gebucht, das in der Artikelgruppe im Feld Gegenkonto (Lagerjournal) angegeben ist. Wenn kein Systemkonto für Gewinn/Verlust definiert ist, wird stattdessen auf das Konto gebucht, das im Feld Gewinn/Verlust in der Artikelgruppe angegeben ist. |
| Veraltet | Wird verwendet, um veraltete und ausgelaufene Artikel aus dem Lager zu regulieren.
Ein veralteter Artikel wird mit einer negativen Menge erfasst, also ein Verlust für das Lager und muss im Journal als -1 bei einem veralteten Artikel notiert werden. Wird auf das Sachkonto mit dem Systemkontotyp „Erfassung für die Eingabe von Gewinn/Verlust“ und auf das Konto gebucht, das in der Artikelgruppe im Feld Gegenkonto (Lagerjournal) angegeben ist. Wenn kein Systemkonto für Gewinn/Verlust definiert ist, wird stattdessen auf das Konto gebucht, das im Feld Gewinn/Verlust in der Artikelgruppe angegeben ist. |
| Fertig melden | Wird für die Fertigmeldung von Produktionsstücklisten verwendet.
Geben Sie in das Mengenfeld die Menge ein, die fertig gemeldet werden soll. |
| In der Stückliste enthalten | Beim Auflösen von Stücklisten werden die Artikel angezeigt, die in der Stückliste mit diesem Typ enthalten sind. |
| Eröffnungsbuchung | Wird verwendet, um Bestände im Zusammenhang mit einem Start in das Lager einzulagern, bei dem die Finanzbuchhaltung geführt wird. Im Zusammenhang mit diesem Bewegungstyp werden keine Datensätze in der Finanzbuchhaltung gebucht.
Hinweis Uniconta berechnet keine importierten Lagerbuchungen. |
| Umlagerung | Wird verwendet, um Artikel von einem Lagerort und/oder Lagerplatz zu einem anderen zu verschieben. Der Artikel wird mit Einstandspreisen verschoben.
Im Journal werden die Felder An Lagerort und An Lagerplatz mit dem Lagerort und dem Lagerplatz ausgefüllt, zu dem der Artikel verschoben werden soll. In den Feldern Lagerort und Lagerplatz werden der Lagerort und der Lagerplatz ausgewählt, von dem der Artikel verschoben werden soll. Geben Sie +1 ein, wenn 1 Stk. zum neuen Lagerort/Lagerplatz verschoben werden soll. Es kann auch zwischen Dimensionen verschoben werden, indem die Felder Ausgangsdimension und An Dimension verwendet werden. Eine Umlagerung erzeugt Finanzbuchungen, wenn sich die Dimensionen ändern. Hinweis! Buchungen, die nur empfangen, aber nicht fakturiert wurden, können im Journal nicht verarbeitet werden, d. h. diese können auch nicht verschoben werden. |
Import aus Datei
Es besteht die Möglichkeit, Lagerjournalzeilen über Aus Datei importieren zu importieren – z. B. eine Inventur, die in Excel erstellt wurde. Der Import muss vor der Verwendung eingerichtet werden.
Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung der Datei über den Import...
Kopieren und Einfügen aus Excel
Es ist möglich, Daten aus Excel in das Journal zu kopieren. Gelegentlich kann es erforderlich sein, Ihre Daten in Excel zu ändern und sie dann in das Lagerjournal zu übertragen. Hier ist zu beachten, dass Sie sowohl den Artikelbuchungsarttyp als auch den Einstandspreis oder den Einstandswert aus dem Journal mit kopieren müssen, da die Artikelnummer beim Einfügen aus Excel diese nicht selbst in der Artikelübersicht nachschlägt.
Alle Journalzeilen löschen
Alle Journalzeilen löschen löscht alle Datensätze im Journal.