Weitere Informationen Konvertieren von C5, Konvertieren von e-conomic, Konvertieren von NAV, Konvertieren von eCTRL, Konvertieren von Dinero, Regnskab laden, Nach der Konvertierung, Konvertierungswerkzeug
Uniconta hat ein kostenloses Konvertierungswerkzeug entwickelt, das den Wechsel und die Konvertierung von anderen Wirtschaftssystemen wie Microsoft Dynamics C5, e-conomic, NAV oder eCtrl/Axapta sicher und einfach macht.
Das Konvertierungsmodul ist heute Teil der Uniconta-Applikation für Windows, kann aber auch als eigenständige Applikation heruntergeladen werden, lesen Sie hier mehr.
Lesen Sie hier, welche Daten wir bei einer Konvertierung unterstützen.
Folgendes wird automatisch in eine Konvertierung einbezogen
| C5 | e-conomic | NAV | eCtrl | Dinero | |
| Geschäftsjahre, USt-Codes, Kontenplan, Systemkonten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beinhaltet Journale | ✓ | ||||
| Finanzbuchungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden Stammdaten und Buchungen, Kundengruppen, Zahlungsbedingungen und Kontakte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten Stammdaten und Buchungen, Lieferantengruppen, Zahlungsbedingungen und Kontakte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager Stammdaten und Lagergruppen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerstücklisten, Lagerpreisgruppen und Lagerpreise | ✓ | ✓ | |||
| Lagerorte und Lagerorte der Stücklistenzeilen | ✓ | ||||
| Verkaufsrechnung und dazugehörige Zeilen (nur zum Drucken) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auftrag und Auftragszeilen | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Angebot und Angebotszeilen | ✓ | ✓ | |||
| Einkauf und Bestellzeilen | ✓ | ✓ | |||
| Notizen | ✓ | ✓ | |||
| Mitarbeiter | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Dimensionen: Abteilung, Träger und Zweck | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Physische Belege | ✓ | ✓ | |||
| Kontakte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Lieferadressen | ✓ | ✓ | |||
| Änderung der Konvertierung Wir haben den Konvertierungsprozess für Kunden- und Lieferanten Datensätze geändert, da es unserer Erfahrung nach ein besseres und korrektes Ergebnis liefert. Jetzt importiert Uniconta zuerst alle Datensätze, ohne zu versuchen, Datensätze gegeneinander zu schließen. Nach Abschluss des Imports führt Uniconta einen automatischen Ausgleich durch. Kursdifferenzen aus C5 werden nun in die Kunden- und Lieferantentransaktion selbst einbezogen und sind nicht mehr ein separater Datensatz. Notizen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln werden nun in die Konvertierung von C5 importiert. |
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Hinweis! Die konvertierten Daten sind nicht besser als die Datengrundlage. Das bedeutet z. B., dass die erste Abrechnung der USt möglicherweise manuell erfolgen muss. Nicht alle Konvertierungen haben USt-Codes für EU-Verkäufe ohne USt, was bedeutet, dass diese auch bei der ersten Meldung von EU-Verkäufen ohne USt manuell erstellt werden muss.
Kontonummern sind linksbündig
Alle Kontonummern in Uniconta sind linksbündig, da in Kontonummern auch andere Zeichen als Zahlen zulässig sind. Das Kontonummer-Feld ist ein Textfeld, und daher werden Kontonummern jetzt wie Textfelder sortiert.
Kontonummern in C5 sind rechtsbündig und stehen nach der Konvertierung in einer anderen Reihenfolge.
| Reihenfolge der rechtsbündigen Kontonummern in C5 | Wird in Uniconta linksbündig angezeigt | Um die linksbündigen Kontonummern von Uniconta zu vermeiden, besteht die Möglichkeit, während der Konvertierung 0en am Anfang der C5-Kontonummern einzufügen, um sie gleich lang zu machen. Sie werden dann so aussehen: |
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2 21 100 1001 2001 10009 |
100
1001 10009 2 2001 21 |
00002
00021 00100 01001 02001 10009 |
Änderung des Kontonummers
Anschließend: In Uniconta kann die Nummer des Kontos frei geändert werden. Wenn keine vorangestellten 0en gewünscht werden, ist es einfach, die Kontonummern in Uniconta nach Abschluss der Konvertierung zu ändern. Alle Buchungen und Referenzen werden ebenfalls automatisch geändert. Das heißt also, dass entweder die vorangestellten 0en beibehalten werden müssen, oder der Kontenplan neu nummeriert werden muss.
Die Neunummerierung ist einfach über die Registerkarte Alle bearbeiten, wo Sie den gesamten Kontenplan Zeile für Zeile durchlaufen (wie in einer Tabellenkalkulation) und eine neue Kontonummer über die alte eingeben können.
„Gelöschte Codes“
In C5 kann man einen Wert/Code (Abteilung, USt-Code, Zahlungs-Code usw.) löschen, auch wenn er auf einem Konto oder einer Buchung angegeben ist. Das kann man in C5 nicht "live" machen, aber Daten können datenmanipuliert sein.
In Uniconta kann man einen Wert/Code nicht löschen, der auf einem Konto oder einer Buchung angegeben ist. Uniconta erlaubt nicht, dass ein Feld einen Code hat, der nicht existiert. Das Konvertierungsprogramm prüft während der Konvertierung, ob alle diese Codes vorhanden sind, bevor sie einer Buchung oder einem Konto zugewiesen werden. Wenn sie nicht vorhanden sind, bleibt das Feld leer.
Buchungen in Sachkonto, Kunde und Lieferant
Uniconta und C5 haben eine Reihe von Gemeinsamkeiten bei den Buchungen. Wenn in der Barkasse auf einen Kunden oder Lieferanten gebucht wird, erzeugt die Buchung eine Buchung auf dem Kunden-/Lieferantenkonto. Gleichzeitig wird eine Buchung auf dem Summenkonto in Sachkonto erzeugt. In Uniconta gibt es außerdem ein Feld auf der gebuchten Sachkontobuchung, das anzeigt, welches Kunden-/Lieferantenkonto ursprünglich auf der Buchung war.
Wenn die Konvertierung läuft, wird alles in Uniconta von vorne gebucht. Dadurch wird sichergestellt, dass alles stimmt. Alle Sachkontobuchungen aus C5 Sachkonto werden in das Uniconta-Buchungsjournal geladen. Pro Geschäftsjahr wird ein Barkassenjournal erstellt und gebucht.
Der nächste Schritt ist das Laden von Kunden- und Lieferantenbuchungen. Zuerst laden wir sie in den Speicher. Dann nehmen wir eine Buchung nach der anderen und finden die ursprüngliche Buchung in den Buchungsjournalen, die wir gerade erstellt haben. Diese Buchung hat das Summenkonto angegeben. Dieses ersetzen wir nun durch das Kunden-/Lieferantenkonto, und wir haben dadurch die "ursprüngliche" Buchung erstellt.
Wenn wir im Buchungsjournal nach der "ursprünglichen" Kunden-/Lieferantenbuchung suchen, suchen wir nur nach Konten, die Summenkonten sind. Wir können nämlich nur die Kontonummer auf einem Journaldatensatz mit einem Summenkonto austauschen, da wir sicherstellen müssen, dass die Buchung die Buchung auf das Summenkonto zurückführt.
Hinweis! Wir finden die Summenkonten von C5, indem wir in den Kunden- und Lieferantengruppen nachsehen. Wenn Sie jemals ein anderes Summenkonto auf einer Kunden-/Lieferantengruppe verwendet haben als das, das Sie heute verwenden, fehlt uns die Kontonummer und wir können die Kontonummer auf dem Journaldatensatz nicht austauschen.
Wenn wir auf eine Kunden-/Lieferantenbuchung stoßen, bei der wir die ursprüngliche Buchung nicht finden können, müssen wir 2 zusätzliche Buchungen in das Journal einfügen. Wir fügen einen Datensatz auf dem Kunden-/Lieferantenkonto und einen Gegendatensatz auf dem Kunden-/Lieferanten-Summenkonto ein, sodass sie sich während der Buchung ausgleichen.
Wenn alles geladen ist, bucht das Konvertierungsprogramm das Buchungsjournal, und wenn alle Barkassenjournale gebucht sind, führt das Konvertierungsprogramm "Eröffnungsbilanz Datensätze erstellen" für jedes Geschäftsjahr aus.
Rechnungen aus C5
Es wird darauf hingewiesen, dass es Unterschiede im Inhalt der ursprünglichen Rechnungszeilen und Rechnungsköpfe geben kann. Dies gilt für alle Konvertierungen.
Es gibt zwei Methoden zur Konvertierung von Rechnungen aus C5.
Bisher haben wir die Rechnungszeilen aus („LagPost“) gelesen.
Standardmäßig lesen wir aus exp00071.kom, das „OrdLinieArkiv“ ist. Wenn diese Datei nicht vorhanden ist, lesen wir aus LagPost exp00055.kom, der Datei mit Lagerbuchungen. Der Grund dafür ist, dass Auftragszeilen ohne Artikelnummer nicht in LagPost stehen.
Einige bevorzugen die „alte“ Methode LagPost. Hier muss man daher im Export einfach die Datei exp00071.kom löschen.
Dezimalstellen auf Artikelkarte in C5
Es wird darauf hingewiesen, dass, wenn alle Rechnungszeilen aus C5 in Uniconta importiert werden sollen, sichergestellt werden muss, dass die Dezimalstellen auf der Artikelkarte in C5 den Dezimalstellen auf den Rechnungszeilen entsprechen. Wenn Sie Öre auf Ihren Rechnungszeilen haben, muss auch auf der Artikelkarte für Dezimalstellen markiert sein, ggf. 2 Stk.
Das Konvertierungswerkzeug von Uniconta unterstützt:
- Konvertierung von C5 Version 1.6 einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von e-conomic (DK) einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von e-conomic (NO) einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von e-conomic (SE) einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von e-conomic (UK) einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von NAV einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung
- Konvertierung von eCtrl einschließlich Sachkonto-, Kunden- und Lieferanten Datensätze sowie Lagereinrichtung