In Uniconta können wir unseren eigenen Graph/SMTP-Versand einrichten, um verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Genehmigungen und vieles mehr zu versenden.
Es gibt zwei Stellen in Uniconta, an denen Sie eine E-Mail-Einrichtung erstellen können. Der eine befindet sich unter Unternehmen, wo Sie eine oder mehrere Graph/SMTP-Einstellungen vornehmen können, die dann unter Schuldner verwendet werden können. Von hier aus ist es auch möglich, eine E-Mail-Einrichtung von einer anderen Firma zu kopieren.
Der andere Ort ist unter Debtor, wo Sie ebenfalls eine SMTP-Einrichtung einrichten können. Diese muss jedoch pro E-Mail-Einrichtung erstellt werden, weshalb wir Ihnen empfehlen, die E-Mail-Einrichtung unter Firma zu verwenden.
E-Mail-Versand über Microsoft Graph. Microsoft Graph ist die API von Microsoft, die es ermöglicht, von anderen Anwendungen aus mit verschiedenen Microsoft-Produkten zu kommunizieren. Wir haben Uniconta als Anwendung im Microsoft Graph Universum registriert und zugelassen. Mehr über Microsoft Graph können Sie hier lesen: Microsoft Graph Übersicht - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Es ist jetzt möglich, Uniconta E-Mails in Ihrem Namen und in dem anderer Mitarbeiter Ihres Unternehmens versenden zu lassen. Alle E-Mails werden von dem Konto Ihrer Wahl aus versendet. Das bedeutet, dass es keinen Unterschied macht, ob Sie selbst eine E-Mail über Outlook versenden oder Uniconta dies für Sie tun lassen. Die E-Mail wird in Ihrem Ordner für gesendete Nachrichten abgelegt, und wenn der Empfänger auf die E-Mail antwortet, landet die Antwort in Ihrem Posteingang.
Einrichten von E-Mail unter Firma
Diese Funktion ist der Beginn einer Erweiterung der E-Mail-Einstellungen und -Möglichkeiten in Uniconta. Dies wird neue E-Mail-Funktionen rund um Uniconta bieten.
Gehen Sie zu Unternehmen/Wartung/E-Mail einrichten
Beschreibung des Menüs
| Schaltflächen | Beschreibung der Schaltfläche |
| Zur Liste hinzufügen | Eine neue E-Mail-Einrichtung hinzufügen Hier können Sie zwischen SMTP und MS Graph wählen. Hinweis! Wenn Sie eine Einrichtung ohne SMTP und Graph wünschen, wählen Sie SMTP und füllen Sie die Felder unter dem Abschnitt SMTP nicht aus. |
| Eine bestehende E-Mail-Einrichtung bearbeiten | Eine bestehende E-Mail-Einrichtung bearbeiten |
| Kopieren | Kopieren einer bestehenden E-Mail-Einrichtung |
| Kopieren von einem anderen Unternehmen | Kopieren Sie eine bestehende Einrichtung von einem anderen Unternehmen. |
| Autorisierung einrichten | Hier wählen Sie aus, von welcher E-Mail-Einrichtung Sie Genehmigungs-/Erinnerungs-E-Mails senden möchten |
| Anhänge | Es ist möglich, ein oder mehrere Dokumente an die erstellte E-Mail anzuhängen. Die angehängten Dokumente werden zusammen mit dem aktuellen Dokument versendet, für das die E-Mail-Einrichtung eingerichtet ist. Zum Beispiel die Lieferbedingungen zusammen mit einer Rechnung. |
Wenn Sie z.B. immer Graph/SMTP verwenden möchten, können Sie einfach eine Graph/SMTP-Einrichtung erstellen und in Debitoren/Pflege/E-Mail-Einrichtung mit Graph/SMTP auf diese Einrichtung verweisen. So kann eine Graph/SMTP-Einrichtung für alle Ihre E-Mail-Sendungen verwendet werden.
Alle anderen Elemente wie Absender, bcc, usw. können hier ebenfalls eingerichtet und standardmäßig in "E-Mail-Einrichtung" unter Schuldner verwendet werden.
Es gibt einen Parameter namens "PDFs zusammenführen", der nur bei Verwendung von Microsoft Graph funktioniert. Der Parameter ermöglicht es, mehrere PDF-Dokumente zusammenzuführen, z.B. für die Rechnungsstellung. Beispiel. Wenn Sie einen Stundenzettel haben, den Sie mit Ihrer Rechnung in einem Dokument zusammenführen möchten. Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung der SMTP-Informationen selbst. Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung von Microsoft Graph selbst. Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung von E-Mail im Debitor-Modul.