Dieser Artikel enthält eine Beschreibung, wie man in einer Bestellung Teillieferungen und Teilfakturierungen vornimmt.
Bestellung mit Teillieferung, Bestellung mit Teillieferung und Teilfakturierung
Die folgenden Beispiele für Indkøb basieren auf den untenstehenden Voreinstellungen.
Gå til Firma/Einrichtung/Voreinstellungen
Bemærk! Wenn Sie die Voreinstellungen ändern, wird empfohlen, Uniconta neu zu starten.
Zwischen jeder Dokumentaktualisierung (Lieferschein, Auftragsbestätigung usw.) wird empfohlen, die Schaltfläche Aktualisieren im Menüband auszuwählen, um sicherzustellen, dass verschiedene Felder usw. vor der nächsten Dokumentaktualisierung aktualisiert werden.
Indkøb mit Teillieferung
anzeigen Lieferant/Bestellung
Fügen Sie eine Bestellung hinzu und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus
Klicken Sie auf Speichern und anzeigen Zeilen
Klicken Sie auf Zeilen/Artikel hinzufügen
Wir bestellen 10 Stück, aber unser Lieferant hat nur 4 auf Lager. Wir möchten diese sofort geliefert bekommen.
Wir können eine Anforderung oder Auftragsbestätigung an den Lieferanten gesendet haben, aber das werden wir in dieser Beschreibung nicht weiter ausführen.
Wenn wir die Ware und den Lieferschein vom Lieferanten erhalten, öffnen wir die Bestellung und geben die gelieferte Menge in „Jetzt liefern“ ein.
Klicken Sie auf Speichern
Aktualisieren Sie den Lieferschein mit der gelieferten Menge, wodurch das Lager aktualisiert wird.
Wählen Sie Dokument/Lieferschein. Um das Lager zu aktualisieren, setzen Sie ein Häkchen bei „Lagerbestand aktualisieren“.
Der Lieferschein sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet, man kann wählen, ob man Preise entfernen möchte)
Wenn die Restbetrag Waren im Lager eingegangen sind, öffnet man die Bestellung und geht zu den Zeilen.
In „Geliefert“ steht die Anzahl 4, da diese geliefert wurden. In „Restbetrag“ steht die Anzahl, die noch aussteht, und diese können nun geliefert werden.
Um die restlichen 6 zu erhalten, muss man in das Feld „Jetzt liefern“ 0 oder 6 schreiben. 0 nimmt den Rest der Anzahl.
NB! Wenn man nicht alle 6 restlichen erhält, kann man wählen, eine andere Zahl einzugeben, z. B. 5, wobei der Rest dann 1 beträgt.
Klicken Sie auf Speichern
Wählen Sie Dokument/Lieferschein. Um das Lager zu aktualisieren, setzen Sie ein Häkchen bei „Lagerbestand aktualisieren“.
Der Lieferschein sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet, man kann wählen, ob man Preise entfernen möchte)
Danach kann man die Ware fakturieren.
Wählen Sie Dokument/Rechnung oder Rechnung(en) erstellen, setzen Sie ein Häkchen bei Simulieren, wenn eine Anzeige der Rechnung vor der endgültigen Fakturierung gewünscht wird. Entfernen Sie dann das Häkchen und fakturieren Sie die Bestellung. Denken Sie daran, die Rechnungsnummer des Lieferanten einzugeben.
Die Rechnung sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet)
Indkøb mit Teillieferung und Teilfakturierung
anzeigen Lieferant/Bestellung
Fügen Sie eine Bestellung hinzu und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus
Klicken Sie auf Speichern und anzeigen Zeilen
Klicken Sie auf Zeilen/Artikel hinzufügen
Wir bestellen 10 Stück, aber unser Lieferant hat nur 4 auf Lager. Wir möchten diese sofort geliefert bekommen.
Wir können eine Anforderung oder Auftragsbestätigung an den Lieferanten gesendet haben, aber das werden wir in dieser Beschreibung nicht weiter ausführen.
Wenn wir die Ware und den Lieferschein vom Lieferanten erhalten, öffnen wir die Bestellung und geben die gelieferte Menge in „Jetzt liefern“ ein.
Klicken Sie auf Speichern
Aktualisieren Sie den Lieferschein mit der gelieferten Menge, wodurch das Lager aktualisiert wird.
Wählen Sie Dokument/Lieferschein. Um das Lager zu aktualisieren, setzen Sie ein Häkchen bei „Lagerbestand aktualisieren“.
Der Lieferschein sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet, man kann wählen, ob man Preise entfernen möchte)
Nach der Aktualisierung des Lagerbestands sieht die Bestellzeile wie folgt aus
Nun wird eine Rechnung über die gelieferte Menge, 4 Stück, erhalten.
Um die 4 Stück teilzufakturieren, muss man die 4 in „Jetzt liefern“ stehen lassen.
Die Rechnung sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet)
Die 4 Stück sind nun fakturiert.
Die Zeilen in der Bestellung zeigen Folgendes
Wenn die Restbetrag Waren im Lager eingegangen sind, öffnet man die Bestellung und geht zu den Zeilen.
In „Restbetrag“ steht die Anzahl, die noch aussteht, und diese können nun geliefert werden.
Um die restlichen 6 im Lager zu erhalten, muss man nichts anderes tun, als den Lieferschein den Lagerbestand aktualisieren zu lassen.
NB! Wenn man nicht alle 6 restlichen erhält, kann man wählen, eine andere Zahl einzugeben, z. B. 5, in das Feld „Jetzt liefern“, wobei der Rest dann 1 beträgt.
Klicken Sie auf Speichern
Wählen Sie Dokument/Lieferschein. Um das Lager zu aktualisieren, setzen Sie ein Häkchen bei „Lagerbestand aktualisieren“.
Der Lieferschein sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet, man kann wählen, ob man Preise entfernen möchte)
Die Zeile sieht so aus
Danach kann man die Ware fakturieren.
Wählen Sie Dokument/Rechnung oder Rechnung(en) erstellen, setzen Sie ein Häkchen bei Simulieren, wenn eine Anzeige der Rechnung vor der endgültigen Fakturierung gewünscht wird. Entfernen Sie dann das Häkchen und fakturieren Sie die Bestellung. Denken Sie daran, die Rechnungsnummer des Lieferanten einzugeben.
Wenn Sie mehrere elektronische Belege im physischen Posteingang haben, in denen dieselbe Bestellnummer eingegeben wurde, können Sie in der Rechnungsaufforderung auswählen, welche dieser Einkaufsrechnungen dieser Teilfakturierung zugeordnet werden soll. Dies erfolgt im Feld Physische Belege. Lesen Sie mehr darüber im Artikel über physische Belege (Posteingang) hier.
Die Rechnung sieht wie folgt aus. (Es wird das Standard-„Beleglayouts“ verwendet)
Indkøb mit Bezahlung vor Warenerhalt/Rechnung
Wenn Sie Ihre Waren bezahlen müssen, bevor Sie sie erhalten, und vielleicht auch bevor Sie eine Rechnung von Ihrem Lieferanten erhalten, d. h. Sie eine Vorauszahlung an Ihren Lieferanten buchen möchten, können Sie dies wie folgt tun:
- Erstellen Sie eine Bestellung unter Lieferant/Bestellung
- Geben Sie Zeilen in die Bestellung ein, die den Waren entsprechen, die Sie beim Lieferanten bestellen möchten
- Geben Sie anschließend zwei Zeilen ohne Artikelnummer ein, aber wobei das Feld Kostenkonto möglicherweise mit einem Finanzkonto für vorausbezahlte Kosten ausgefüllt ist, mit jeweils + (Plus) und - (Minus) dem Betrag, der vorausbezahlt werden soll. Siehe Beispiel unten
- Entfernen Sie die Markierung im Feld Fakturieren in allen anderen Zeilen als der Zeile mit der Vorauszahlung (siehe Screenshot oben) und wählen Sie die Schaltfläche Speichern im Menüband
- Buchen Sie nun eine Einkaufsrechnung auf die Bestellung.
Die Zeile mit der Vorauszahlung wird gebucht und aus der Bestellung entfernt, wenn Sie ausgewählt haben, dass vollständig fakturierte Zeilen gelöscht werden sollen.
Auf dem Lieferanten wird ein fälliger Posten gebucht und dieser wird auf dem Konto gegen gebucht, das Sie als Kostenkonto in der Bestellzeile eingegeben haben.
Die übrigen Zeilen verbleiben weiterhin im Indkøb. - Buchen Sie einen Wareneingang oder ggf. eine Teillieferung, wie oben beschrieben. Denken Sie daran, im Feld Fakturieren wieder eine Markierung in den Zeilen zu setzen, die Sie als Wareneingang wünschen.
- Buchen Sie eine Einkaufsrechnung, wie oben beschrieben. Denken Sie daran, im Feld Fakturieren eine Markierung in der Zeile mit der Verrechnung der Vorauszahlung zu setzen.
Wenn die Rechnung gebucht wird, entspricht der Rechnungsbetrag nur einer ggf. Differenz zwischen dem Vorauszahlungsbetrag und dem vollen Rechnungsbetrag.
Der Betrag auf dem Vorauszahlungskonto wird mit umgekehrtem Vorzeichen als zuvor gebucht, sodass dieses Konto dann auf 0 geht.
Der Lagerzugang wird wie normal gebucht.
Indkøb zum Projekt
Es ist möglich, direkt zu einem Projekt einzukaufen.
Gå til Lieferant/Bestellung
Fügen Sie eine Bestellung hinzu und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus. Darunter Projekt und Projektkategorie
Klicken Sie auf Speichern und anzeigen Zeilen
Klicken Sie auf Zeilen/Artikel hinzufügen
Nun kann zum Projekt eingekauft werden. Wenn zu verschiedenen Projekten eingekauft werden soll, kann das Projekt pro Zeile ausgewählt werden.
Wenn zum Projekt eingekauft wird, kann ein Verkaufspreis hinzugefügt werden. Der Verkaufspreis wird dann auf den Projektposten übertragen. Der Verkaufspreis wird nicht an andere Stellen übertragen.