Wenn man im Berichtsgenerator arbeitet, benötigt man oft andere Felder als die, die standardmäßig im Bericht enthalten sind.
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung des Aufbaus der Feldliste, wo Sie die gewünschten Felder finden und welche Felder verwendet werden sollten.
Die Beschreibung bezieht sich auf die Spezialberichte, wie z. B. Faktura, Gutschrift, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Angebot und Kommissionierliste.
Verwendbare Feldnamen im Berichtsgenerator
| Feldname | Databasenavn Engelsk | Databasenavn Dansk |
| Unternehmensdaten | ||
| USt.-IdNr | [CompanyInfo].[ID] | [CompanyInfo].[CVR-nr] |
| Telefonnr | [CompanyInfo.Phone] | [CompanyInfo].[Telefon] |
| WWW/hjemmeside | [CompanyInfo].[WWW] | [CompanyInfo].[WWW] |
| Auftragskopf | ||
| Betaling, den lange beskrivelse | [InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Name] | [InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Navn] |
| FIK Kode | [InvoiceInfo.FIKCode] | [InvoiceInfo].[FIK Kode] |
| Kommentar (fra Salgsordrer) | [InvoiceInfo.Remark] | [InvoiceInfo].[Kommentarer] |
| Rekvisitions nr. | [InvoiceInfo.Requisition] | [InvoiceInfo].[Rekvisition] |
| Vores reference | [InvoiceInfo.OurRef] | [InvoiceInfo].[Vores ref] |
| Deres reference | [InvoiceInfo.YourRef] | [InvoiceInfo].[Deres ref] |
| Leveringsnavn | [InvoiceInfo.DeliveryName] | [InvoiceInfo].[Leveringsnavn] |
| Leveringsadresse1 | [InvoiceInfo.DeliveryAddress1] | [InvoiceInfo].[Leveringsadresse 1] |
| Leveringsadresse2 | [InvoiceInfo.DeliveryAddress2] | [InvoiceInfo].[Leveringsadresse 2] |
| Leveringspostnummer og by | [InvoiceInfo.DeliveryZipCode] [InvoiceInfo.DeliveryCity] |
[InvoiceInfo].[Leveringsby] [InvoiceInfo].[Leveringspostnummer] |
| Leverings dato | [InvoiceInfo].[Leveringsdato] | |
| Kundes CVR-nr | [DebtorInfo].[CompanyRegNo] | [DebtorInfo].[CVR-nr] |
| Gibt es Dokumente, die der Bestellung beigefügt sind? Ein Kontrollkästchen-Feld. | [OrderInfo].[HasDocs] | [OrderInfo].[HasDocs] |
| Sind Notizen an die Bestellung angehängt? Ein Kontrollkästchen-Feld. | [OrderInfo].[HasNotes] | [OrderInfo].[HasNotes] |
| Die Auftragszeilen | ||
| Lieferdatum aus dem Auftragskopf NB! Dieses Feld kann in den Auftragszeilen überschrieben werden und wird im selben Feld angezeigt. |
[DataOnOrder] | [Bestelldatum] |
| Leveringsdato fra ordrehovedet | [InvoiceInfo].[Leveringsdato] | |
| Dato fra ordrelinjen (Bestillingsdato) | [DataOnOrder] | [Bestillingsdato] |
Vi har 2 'hoveder' i vores rapporter: Faktura hovedet og Ordre/indkøbs hovedet.
Bemerk! Der Auftrag/Einkauf-Kopf ist in der Neuauflage nicht vorhanden.
Aber der Faktura-Kopf hat fast alle die gleichen Felder wie der Auftrag, auch die benutzerdefinierten Felder.
Felter skal derfor så vidt muligt tages fra Faktura hovedet [InvoiceInfo].
Field list
Die Feldliste besteht aus allen Tabellen und Feldern, die unser Spezialbericht enthalten kann.
Sie ist wie unten dargestellt aufgeteilt, und es wird eine Beschreibung zu jedem Bildschirmbild geben.
InvoiceSumFields
InvoiceSumFields enthält vorberechnete Felder, die überall im Bericht verwendet werden können.
- Grundbeløb - Indeholder Nettobeløbet
- Label - Indeholder label for % (Momsbeløb/Slutrabat)
- Label % - Indeholder label for Momsbeløb (25%) eller Slutrabat (10%)
- Moms -
- Procentdel - Indeholder moms procenten (I Danmark 25)
- Sum - Indeholder momsbeløbet
CompanyInfo
Unter CompanyInfo finden Sie alle Informationen für das Unternehmen/die Buchhaltung selbst, die im Berichtsgenerator verfügbar sind.
Dies sind Informationen, die unter Firma/Unternehmensdaten geändert werden können
DebtorInfo
Unter DebitorInfo finden Sie alle Informationen für den Debitor, die im Berichtsgenerator verfügbar sind.
Die Unterordner enthalten Verweise auf die Karteien, auf die der Debitor einen Verweis hat, z. B. DebtorGroup (Debtorgrupper)
DebtorInfo/InventoryTransInvoice
Unter DebitorInfo/InventoryTransInvoice finden Sie alle Informationen, die sich auf den Auftragszeilen befinden und die im Bericht aufgelistet werden können.
Standardmäßig werden nur wenige Informationen in den Zeilen angezeigt, aber wenn Sie weitere Felder benötigen, können Sie diese hier finden und in den Bericht ziehen.
DebtorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem
Unter DebitorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem finden Sie die restlichen Informationen zu den Waren. Wenn nicht alle Informationen, die Sie wünschen, auf InventoryTransInvoice zu finden sind, können Sie einen Schritt tiefer gehen und in die eigentliche Artikelliste (InvItem) schauen
InvoiceInfo
Unter InvoiceInfo finden Sie alle Informationen, die auf der eigentlichen Rechnung gespeichert werden. D.h. diese Felder sollten Sie verwenden, wenn Sie Ihre Rechnung, Gutschrift usw. erneut drucken möchten. InvoiceInfo enthält die gebuchten Daten. Im Gegensatz zu OrderInfo, das nur die Auftragsinformationen enthält, solange sich der Auftrag im Auftragsarchiv befindet.
OrderInfo
Unter OrderInfo finden Sie alle Informationen für den Auftrag, die im Berichtsgenerator verfügbar sind.
Bemærk: vil man genudskrive en faktura mm. skal man benytte InvoiceInfo tabellen i stedet for OrderInfo.
Tabellenübersicht
Eine Übersicht über alle Felder finden Sie unter Werkzeuge und Hilfsmittel/Berichtsgenerator/Tabellenübersicht.
Hier befinden sich alle Tabellen, die Uniconta enthält, sowie alle Feldnamen. Wenn Sie ein Feld im Berichtsgenerator nicht finden können, können Sie in der Tabellenübersicht nachschlagen, die aktuelle Tabelle/Kartei suchen und sehen, wie das Feld sowohl auf Englisch als auch auf Dänisch heißt.
Den Karteinamen finden Sie, indem Sie auf die aktuelle Registerkarte/das aktuelle Bildschirmbild schauen und die F12-Taste drücken. Dann erhalten Sie den Namen der Kartei, in der sich die ausgewählten Daten befinden, und Sie können die Kartei in der Tabellenübersicht finden.