Wer hat Zugriff auf meine Buchhaltung?
Wenn man sein Wirtschaftssystem in der Cloud betreibt, wer kann dann eigentlich meine Daten sehen:
- Grundsätzlich können alle, die Sie selbst über 'Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten' hinzufügen, Ihre Buchhaltung einsehen.
- Wenn Sie einen Wirtschaftsprüfer hinzugefügt haben, können alle Mitarbeiter des Wirtschaftsprüfers Ihre Buchhaltung einsehen.
- Wenn Sie einem Partner zugeordnet sind, können alle Mitarbeiter des Partners Ihre Buchhaltung einsehen.
- Schließlich kann auch die Supportabteilung von Uniconta Ihre Buchhaltung einsehen.
Wie kann ich diese Liste einschränken?
Wenn Sie nur möchten, dass ein einzelner Mitarbeiter Ihres Wirtschaftsprüfers die Buchhaltung einsehen darf, müssen Sie in den 'Unternehmensdaten' Ihren Wirtschaftsprüfer entfernen. Danach müssen Sie die Login ID des Mitarbeiters des Wirtschaftsprüfers abrufen und ihn über 'Benutzer verwalten' hinzufügen. Lesen Sie mehr hier.
Wenn Sie nicht möchten, dass andere, weder Partner noch Uniconta Support, Ihre Buchhaltung einsehen können, müssen Sie das Häkchen 'Partnerzugriff' in Firma/Unternehmensdaten entfernen. Das Häkchen kann nur von dem Benutzer geändert werden, der als 'Eigentümer' der Buchhaltung eingetragen ist. Hier gilt das Gleiche wie bei den Wirtschaftsprüfern. Wenn Sie möchten, dass ein einzelner Mitarbeiter des Partners oder des Uniconta Supports Ihre Buchhaltung einsehen kann, fügen Sie die Login ID dieser Person unter 'Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten' hinzu.
Zählen Partner und Wirtschaftsprüfer als Benutzer?
Wenn Sie einer Person bei Ihrem Wirtschaftsprüfer und/oder Partner über 'Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten' Zugriff auf Ihre Buchhaltung gewähren, zählen diese nicht als zahlende Benutzer. Diese Personen betreuen den Kunden und müssen daher nicht für den Zugriff bezahlen. ACHTUNG! Ein Wirtschaftsprüfer-Benutzer mit 'Rolle' muss 'Accountant' sein und ein Partner-Benutzer mit 'Rolle' muss 'Reseller' sein. Dies kann ein Wirtschaftsprüfer oder Partner unter Administrator/Alle Benutzer einsehen.
Was passiert, wenn man das Eigentum wechselt?
Bei sehr vielen Kunden hat der Uniconta-Partner beim Start, der Konfiguration und der eventuellen Konvertierung von einem anderen System Benutzerzugriff auf die Uniconta-Installation, um sicherzustellen, dass der Kunde richtig startet. Irgendwann muss das Eigentum an den Kunden übertragen werden, und hier muss man darauf achten, der oder den Personen beim Uniconta-Partner Zugriff zu gewähren.
Einstellungen
Die eigentliche Verwaltung erfolgt unter Unternehmensdaten, am selben Ort, an dem Sie Ihrem Wirtschaftsprüfer Zugriff gewähren:
Wenn Sie das obige Häkchen entfernen, können nur die Personen, die unter „Benutzer verwalten“ definiert sind, die Buchhaltung einsehen.
Lesen Sie hier mehr über den Wirtschaftsprüferzugriff.