Wer hat Zugriff auf meine Konten?
Wenn Sie Ihr Finanzsystem in der Cloud betreiben, wer kann dann eigentlich meine Daten sehen?
- Standardmäßig kann jeder, den Sie über 'Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten' zuweisen, Ihre Konten sehen.
- Wenn Sie einen Buchhalter haben, können alle Mitarbeiter des Buchhalters Ihre Konten einsehen.
- Wenn Sie mit einem Wiederverkäufer verbunden sind, können alle Mitarbeiter des Wiederverkäufers Ihre Konten sehen
- Schließlich kann auch die Support-Abteilung von Uniconta Ihre Konten einsehen.
Wie kann ich diese Liste einschränken?
Wenn Sie möchten, dass nur ein einziger Mitarbeiter Ihres Buchhalters die Konten sehen kann, müssen Sie Ihren Buchhalter unter 'Unternehmensinformationen' entfernen. Dann müssen Sie die Anmelde-ID des Mitarbeiters des Buchhalters abrufen und sie über 'Benutzer verwalten' zuweisen. Lesen Sie
hier mehr.
Wenn Sie nicht möchten, dass andere Wiederverkäufer oder der Uniconta-Support Ihre Konten einsehen können, müssen Sie das Häkchen bei 'Wiederverkäufer-Zugang' in Unternehmen/Firmeninformationen entfernen.
Das Häkchen kann nur von dem Benutzer geändert werden, der der 'Eigentümer ' der Konten ist. Hier gilt das Gleiche wie für die Buchhalter. Wenn Sie möchten, dass ein einzelner Mitarbeiter des Wiederverkäufers oder des Uniconta-Supports Ihre Konten einsehen kann, müssen Sie die Login-ID dieser Person unter 'Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten' zuweisen.
Zählen Wiederverkäufer und Buchhalter als Benutzer?
Wenn Sie jemandem bei Ihrem Buchhalter und/oder Wiederverkäufer über 'Firma/Benutzerrechte/Benutzer verwalten' Zugang zu Ihren Konten geben, zählen diese Personen nicht als zahlende Benutzer. Diese Personen stehen im Dienste des Kunden und müssen daher nicht für den Zugang bezahlen. ACHTUNG! Die 'Rolle' eines Buchhalters muss 'Buchhalter' sein und die 'Rolle' eines Wiederverkäufers muss 'Wiederverkäufer' sein. Ein Buchhalter oder Wiederverkäufer kann dies unter Administrator/Alle Benutzer sehen.
Was passiert, wenn Sie den Besitzer wechseln?
Bei vielen Kunden hat der Uniconta-Partner während der Inbetriebnahme, der Konfiguration und einer eventuellen Konvertierung von einem anderen System Benutzerzugriff auf die Uniconta-Installation, um sicherzustellen, dass der Kunde einen guten Start hinlegt. Irgendwann muss das Eigentum an den Kunden übertragen werden, und es muss darauf geachtet werden, dass die Person(en) des Uniconta-Partners Zugang erhalten.
Einrichten
Die Verwaltung selbst findet unter Unternehmensinformationen statt, demselben Ort, an dem Sie Ihrem Buchhalter Zugang gewähren:
Wenn Sie das obige Häkchen entfernen, können nur die Personen, die unter "Benutzer verwalten" definiert sind, die Konten sehen.
Lesen Sie
hier mehr über den Zugang für Wirtschaftsprüfer.