Haben Sie sich entschieden, in Uniconta neu anzufangen und möchten mit einer Eröffnungsbilanz eröffnen, sollten Sie die folgende Anleitung befolgen.
Schritt 1.
Zuerst müssen Sie einen Benutzer erstellen
Link zur Erstellung eines Benutzers…
Schritt 2.
Danach müssen Sie eine Buchhaltung erstellen
Link zur Erstellung einer Buchhaltung…
Wählen Sie Ihren Kontenplan mit Bedacht aus. Wenn Konten im Plan Mangler, können diese nach der Erstellung der Buchhaltung problemlos erstellt werden.
Husk Wählen Sie aus, in welchem Jahr Sie mit Ihrer Buchhaltung beginnen möchten. Wenn Sie den Betrieb des Vorjahres zum Vergleich einbeziehen möchten, wählen Sie das Vorjahr. Wenn Sie nur Eröffnungsbilanzwerte eingeben möchten, wählen Sie einfach das laufende Jahr.
Schritt 3.
Bevor Sie mit der Buchung in der neuen Uniconta-Buchhaltung beginnen können, müssen Sie entweder die Ergebnisse aus dem Vorjahr (z. B. 31.12.) oder dem laufenden Jahr (z. B. 1.1.) buchen.
Wählen Sie Finanzbuchhaltung/Buchungsjournale
Hier können Sie wählen, ob Sie einen bereits erstellten Journal verwenden möchten, oder Sie können einen neuen Journal für die Buchung von Eröffnungsbilanzwerten/Vorjahresergebnissen erstellen.
Sie erstellen einen neuen Journal, indem Sie auf Journal hinzufügen oder F2 klicken
Wenn Sie einen neuen Journal erstellen, sollten Sie eine neue Belegnummernserie unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Belegnummernserie erstellen
Lesen Sie hier mehr über Buchungsjournale und Belegnummern…
Wenn Sie den letzten Tag des vorherigen Geschäftsjahre wählen, z. B. 31.12.-XX, müssen Sie Folgendes tun:
Wählen Sie Benutzer und Systemdatum in der rechten Ecke.
Setzen Sie das Systemdatum auf den 31.12. des Vorjahres.
Wählen Sie den Journal aus, in dem Sie buchen möchten, und klicken Sie auf Journalzeilen.
Geben Sie die Ergebnisse aus dem Vorjahr zum 31.12. in den Journal ein
(Betrag finden Sie in Ihrer Bilanz aus Ihrem vorherigen Buchhaltungsprogramm)
Beachten Sie, dass das Periodenergebnis nach Steuern NICHT übertragen werden darf.
Wenn die Differenz Null (0,00) ist, ist der Journal richtig.
Klicken Sie auf Journal prüfen
Wenn der Journal mit einem OK geprüft wurde, können Sie auf Journal buchen klicken
Beim Journal buchen haben Sie die Möglichkeit, eine Simulation vor der endgültigen Buchung durchzuführen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die Buchung enden wird, ist es eine gute Idee, die ersten paar Male, die Sie buchen, zu simulieren.
Husk Entfernen Sie bei der endgültigen Buchung das Häkchen in Simulation.
Husk Entfernen Sie das Systemdatum wieder, indem Sie das Feld Benutzer und Systemdatum auswählen und Löschen im angezeigten Kalender.
Starten Sie Ihr neues Jahr
Um das erste Jahr starten zu können, müssen Sie Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Geschäftsjahre auswählen
Klicken Sie auf Geschäftsjahre hinzufügen, und erstellen Sie das laufende Jahr. Setzen Sie Periodenstatus auf Aktiv, und Speichern
Lesen Sie hier mehr über Geschäftsjahre….
In der Übersicht über Geschäftsjahre markieren Sie das laufende Jahr und klicken auf Eröffnungsbuchungen erstellen.
Wenn Sie den ersten Tag des neuen Geschäftsjahres wählen. Zum Beispiel zum 1.1.-XX müssen Sie Folgendes tun:
Wählen Sie Benutzer und Systemdatum in der rechten Ecke.
Setzen Sie das Systemdatum auf den 1.1. des laufenden Jahres.
Wählen Sie den Journal aus, in dem Sie buchen möchten, und klicken Sie auf Journalzeilen.
Geben Sie die Eröffnungsbilanz aus dem laufenden Jahr zum 1.1. in den Journal ein
Wenn die Differenz Null (0,00) ist, ist der Journal richtig.
Klicken Sie auf Journal prüfen
Wenn der Journal mit einem OK geprüft wurde, können Sie auf Journal buchen klicken
Beim Journal buchen haben Sie die Möglichkeit, eine Simulation vor der endgültigen Buchung durchzuführen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die Buchung enden wird, ist es eine gute Idee, die ersten paar Male, die Sie buchen, zu simulieren.
Husk Entfernen Sie bei der endgültigen Buchung das Häkchen in Simulation.
Husk Entfernen Sie das Systemdatum wieder, indem Sie das Feld Benutzer und Systemdatum auswählen und Löschen im angezeigten Kalender.
Schritt 4.
Die Buchhaltung ist nun betriebsbereit.
Unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Geschäftsjahre darf nur ein Jahr aktiv sein. (Angezeigte Buchhaltung)
Stellen Sie sicher, dass nur in einem Geschäftsjahre ein Häkchen gesetzt ist.
