Projektbuchungen

Sie können alle Projekteinträge anzeigen, indem Sie Projekt/Berichte/Buchungenwählen . Wenn Sie nur Projekteinträge für ein einzelnes Projekt sehen möchten, können Sie in der obigen Liste nach der Projektnummer filtern, aber Sie können auch die Schaltfläche Buchungen im Menüband in der Projektübersicht unter Projekt/Projekt wählen. Kostenpositionen auf Projekten werden mit positiven Beträgen angezeigt, während Einnahmenpositionen mit negativen Beträgen angezeigt werden. Gutschriften werden jedoch mit positiven Beträgen angezeigt. Wenn Sie das Kästchen Entwürfe einbeziehen ankreuzen, werden auch die Einträge aus den stündlichen Entwürfen im Bild angezeigt. Die Einträge in den Projektentwürfen werden nicht angezeigt. HINWEIS: Es werden nur Stundenzettelzeilen angezeigt, deren Startdatum (Datum des ersten Tages des Wochenentwurfs (Montag)) größer ist als das Genehmigungsdatum. Das bedeutet, wenn Sie mitten in der Woche genehmigen, werden keine Zeilen aus dieser Woche berücksichtigt. Sie sollten auch beachten, dass Einstands- und Verkaufspreise nur für das Startdatum abgerufen werden. Das heißt, wenn Sie während der Woche eine Preisänderung vornehmen, wird diese nicht berücksichtigt. Bitte beachten Sie! Es wird nur ein Projekteintrag pro Akonto- und/oder Umsatzrechnung erstellt.

Beschreibung der Felder

Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der Felder in den Projektausschreibungen.

Feldname	Feld Beschreibung
Chatter-Timer	Wenn das Kästchen Entwürfe einbeziehen in der Multifunktionsleiste aktiviert ist, wird dieses Kästchen bei den Einträgen, die aus den stündlichen Entwürfen stammen, aktiviert. Hinweis! Einträge aus den Projektentwürfen sind nicht enthalten.
Datum der Buchung	Das Datum der Entsendung
Projekt	Das Projekt, zu dem der Eintrag gehört
Projektname	Der Projektname des Projekts, zu dem der Eintrag gehört
Aufgabe	Die Aufgabe, auf die die Projektbuchung gebucht ist. Lesen Sie hier mehr über Aufgaben.
Arbeitsbereich	Der Arbeitsbereich, auf den der Projekteintrag gebucht ist. Lesen Sie hier mehr über Arbeitsbereiche.
Typ	Der Projekttyp, auf den das Projektelement gebucht ist.
Lohnart	Die Lohnart, mit der der Projektposten gebucht wird.
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, auf den das Projektelement gebucht ist
Artikel Nummer	Die Artikelnummer, unter der der Projektartikel gebucht ist. Hinweis! Wenn für die Rechnungsstellung eine Artikelnummer angegeben wird, z.B. beim Typ Akonto, dann wird diese Artikelnummer für den Projektartikel verwendet und es ist nicht unbedingt dieselbe Artikelnummer, die auf der Akontorechnung verwendet wird.
Typ	Der Projekttyp des Eintrags. Der Wert für den Typ wird automatisch auf Projekteinträge gesetzt, je nachdem, welcher Typ für den Projekteintrag verwendet wird. Allen Projekttypen wird beim Erstellen von Projekttypen ein Projekttyp zugewiesen.
Text der Buchung	Text der Buchung
Anzahl der Artikel	Nummer des Artikels
Maßeinheit	Einheit der Buchung
Rabatt-Prozentsatz	Prozentualer Rabatt auf den Artikel
Anschaffungswert	Einstandswert des Artikels
Verkaufswert	Kostenpositionen zeigen den erwarteten Verkaufswert der Artikel. Akonto- und Erlöspositionen zeigen den fakturierten Verkaufswert ohne MwSt.
Anlage	Die Nummer der Anlage, auf die der Eintrag gebucht wird
Rechnung	Die Rechnungsnummer wird bei Konto- und Umsatzbuchungen angezeigt.
In Rechnung gestellt und in Rechnung gestellt auf Rechnung	Das Feld wird automatisch mit einem Häkchen aktualisiert, wenn ein Kosten- oder Rechnungsposten in die Buchungsgrundlage eines gebuchten Rechnungsvorschlags aufgenommen wird. Das Feld Abgerechnet auf Rechnung wird ebenfalls mit der Rechnungsnummer aktualisiert, auf der der Artikel abgerechnet wurde. Hinweis! Wenn Sie dieses Feld manuell bearbeiten, müssen Sie auch auf den Wert im Feld Bestellnummer achten. Lesen Sie dazu weiter unten mehr.
Abrechenbar	Das Feld wird automatisch auf Projektelementen markiert, die mit Projekttypen gebucht werden, die abrechenbar sind, es sei denn, ein Mitarbeiter hat z.B. das Feld Abrechenbar auf der Zeile im Stundenzettel nicht markiert. Dies ist z.B. möglich, wenn die erfasste Zeit für den Kunden als u/b gelten soll.
Bestellnummer	Wenn ein Rechnungsvorschlag erstellt wird, werden die in der Buchungsbasis enthaltenen Projektbuchungen mit der "Bestellnummer" aus dem Rechnungsvorschlag in diesem Feld aktualisiert, um sicherzustellen, dass dieselben Artikel nicht auf mehrere Rechnungsvorschläge übertragen werden. Hinweis! Wenn Sie die Projekteinträge im Hinblick darauf, ob sie fakturiert sind oder nicht, manuell bearbeiten, kann es erforderlich sein, die Werte in diesem Feld für die Einträge zu entfernen, die von fakturiert auf nicht fakturiert geändert werden, da die Einträge sonst nicht in einen neuen Rechnungsvorschlag aufgenommen werden.

Schaltflächen auf dem Farbband

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung ausgewählter Schaltflächen in der Multifunktionsleiste bei Projektbuchungen

Schaltfläche	Beschreibung der Schaltfläche
Alle bearbeiten	Wenn Alle bearbeiten ausgewählt ist, können die Projektdatensätze bearbeitet werden. Auf das Feld Projekt können Sie über die Schaltfläche Layout/Bearbeiten zugreifen. Wenn Sie dann die Projektnummer eines Eintrags ändern, wird der Projekteintrag auf die eingegebene Projektnummer verschoben. Sie können die Projektnummer eines Projekteintrags jedoch nicht ändern, wenn dieser in einen Rechnungsvorschlag übertragen wurde. Hinweis! Es ist nicht möglich, den Preis von Projekteinträgen zu korrigieren, die mit unfertigen Leistungen gebucht werden oder wenn der Projekteintrag in einen Rechnungsvorschlag übertragen wurde.
Buchungen auf Belegen	Hier sehen Sie alle Finanzbuchungen, die im Zusammenhang mit dem aktuellen Projekteintrag gebucht wurden.
Inventar-Transaktionen	Hier können Sie alle Bestandstransaktionen sehen, die im Zusammenhang mit dem aktuellen Projekteintrag gebucht wurden.

Projektbuchungen korrigieren

Nachdem Sie die Projekteinträge gebucht haben, können Sie noch einige Felder korrigieren. Rufen Sie dazu das Projekt auf und wählen Sie die Schaltfläche Buchungen. Wählen Sie dann die Schaltfläche Alles bearbeiten und Sie können den Inhalt in ausgewählten Feldern korrigieren. Lesen Sie mehr dazu unter der Beschreibung des Feldes Alles bearbeiten oben. Hinweis! Es ist nur möglich, Projekteinträge zu bearbeiten, wenn Sie das Bild des Projekteintrags aus der Ackerschlagkartei geöffnet haben. Es ist nicht möglich, Projekteinträge über Projekt/Berichte/Buchungen zu bearbeiten.' Hinweis! Wenn Sie Änderungen im Feld Invoiced vornehmen, sollten Sie auch den Inhalt des Feldes Order number überprüfen . Lesen Sie mehr dazu unter der Beschreibung dieser Felder oben in diesem Artikel.