Im Projektmodul kann gewählt werden, ob Std./Mitarbeiter über Artikelnummern oder über Gehaltsarten verkauft werden sollen.
Wir empfehlen, eine Kombination zu verwenden, da dies die meisten Möglichkeiten bietet. Bei Stundenerfassung wird empfohlen, für Stunden nur Gehaltsarten zu verwenden.
HINWEIS: Wenn eine Gehaltsart mit „Gehaltsart“ „Standard“ eingerichtet ist, sind die hier angegebenen Preise standardmäßig für alle Mitarbeiter im Projektjournale.
Wenn gewählt wird, nur Artikel zu verwenden, folgt die Erfassung von Stunden und Materialien im Projektjournale dem gleichen Modell. Mehr erfahren
Kombination
Wird eine Kombination verwendet, sind beide Möglichkeiten gegeben. D.h. es wird sowohl auf Artikel als auch auf Lohnart erfasst. Hier wird der Preis aus der Lohnart im Projektjournale entnommen. Die Kombination kann nur durch die Verwendung von Leistungsartikeln erreicht werden, bei denen die Kosten und der Verkaufspreis 0,00 betragen.
Dies gilt nicht für die Zeiterfassung. Hier werden immer Gehaltsarten verwendet
Einrichtung von Artikeln für die Kombination der beiden Modelle.
Die Kombination erfolgt durch Anlegen eines Leistungsartikels ohne Kosten und Verkaufspreis.
Die Gruppe wird festgelegt und unter Gehaltsarten wird die Gehaltsart ausgewählt, die als Preismodell (Mitarbeitersätze) verwendet werden soll.
Hier ist die Gehaltsart Std. ausgewählt
Die Mitarbeitersätze sind hier zu sehen
Beschreibung der Felder unter Gehaltsarten/Mitarbeitersätze
| Feldname | Beschreibung |
| Einheit | Die Einheit wird direkt in der Gehaltsart ausgefüllt |
| Rechnungstext | Hier wird der Text eingegeben, der auf der Rechnung gewünscht wird |
| Kategorie | Hier kann auf eine Projektkategorie verwiesen werden. Wenn dies hier ausgefüllt wird, darf das Feld Kategorie im Projektjournale nicht ausgefüllt werden |
| Kategoriename | Wird aus der Kategorie abgerufen und kann hier nicht korrigiert werden. |
| Artikel | Hier kann auf einen Artikel verwiesen werden. Direkt oder über die Projektkategorie. Wenn dies hier ausgefüllt wird, darf das Feld Kategorie im Projektjournale nicht ausgefüllt werden |
| Artikelname | Wird aus dem Artikel/der Kategorie abgerufen und kann hier nicht korrigiert werden. |
| Verkaufspreis | Hier kann ein eindeutiger Verkaufspreis für den Mitarbeiter eingegeben werden. |
| Fakturieren | Hier kann festgelegt werden, ob alle Buchung auf dieser Projektkategorie fakturierbar sind oder nicht |
| Externe Lohnkosten | Werden Gehaltsarten verwendet, stehen weitere Einrichtungen in Bezug auf Mitarbeitersätze und die Integration in Lohnprogramme zur Verfügung. |
| ATP | Werden Gehaltsarten verwendet, stehen weitere Einrichtungen in Bezug auf Mitarbeitersätze und die Integration in Lohnprogramme zur Verfügung. |
| %-Satz | Hier kann ein %-Satz für den aktuellen Mitarbeiter eingegeben werden.
Der %-Satz wird als Einstandspreis für die Projektbuchungen verwendet. D.h. wird das Feld %-Satz z.B. mit 200 und das Feld Verkaufspreis mit 500 ausgefüllt, so beträgt der Einstandspreis für die Buchungen 200 kr. und der Verkaufspreis 500 kr. Beachten Sie jedoch, dass bei nicht fakturierbaren Gehaltsarten/Projekten keine Verkaufspreise gebucht werden. Das Feld %-Satz kann z.B. verwendet werden, um den staatlichen Satz für die Kilometerpauschale auf der Gehaltsart für Kilometerabrechnung oder einen anderen Einstandspreis für Überstunden anzugeben. |
| Dimensionen | Werden hier Dimensionen festgelegt, so überschreiben diese alle anderen Dimensionsauswahlen aus anderen Modulen, unabhängig von der Einrichtung. Siehe beispielsweise Mitarbeiter, Projektnummernserien, Voreinstellungen |
Einrichtung interner Gehaltsarten
Unter Interne „Gehaltsarten“ sind folgende Felder einzurichten: Diese Kategorien sind für interne Erfassung zu verwenden.
- Interner Grund
- Faktor
- Internes Projekt
- Fakturieren
Urlaub & Flex
Urlaub/Flex usw. wird hier eingerichtet
Der Lohnkosten muss ein Interner Grund und ein dediziertes internes Projekt zugewiesen werden. Es kann zusätzlich ein Faktor für Überstunden zugewiesen werden, wenn dies verwendet wird.
Die Buchung von Anfangssalden (Urlaub, Flex, Kilometerabrechnung usw.) erfolgt über ein Projektjournale. NB: Der Urlaubssaldo ist als negative Anzahl zu buchen, da die Erfassungen positiv sind
Überstunden
Auf den Lohnkosten kann eingerichtet werden, wie Überstunden automatisch berechnet werden sollen. Der Faktor für die Überstunden wird im Feld Faktor festgelegt. Beträgt der Faktor 1,5, so wird auf dem Überstundenposten angegeben, dass die Überstunden um 1,5 Stunden für jede Stunde Überstunden aufgeschrieben werden. Andere Überstundenfaktoren sind manuell zu berechnen und einzugeben.
Es ist möglich, mit zwei automatischen Überstundenberechnungen zu arbeiten. Dies geschieht, indem ein Kalender als Standard festgelegt wird. Lesen Sie hier mehr. Wenn dieser Kalender z.B. 37 Stunden beträgt, kann festgelegt werden, dass es unterschiedliche Faktoren bis zur Standard-Kalendernormalzeit und über der Standard-Kalendernormalzeit gibt.
Nachfolgend sind zwei Überstundensätze festgelegt. Einer von 1,5 und einer von 1,0
Beträgt der Standardkalender 37 Stunden und ein Mitarbeiter hat 30 Stunden als Normalzeit, so werden Überstunden wie folgt berechnet.
Von 30 Stunden bis 37 Stunden. X Stunden (max. 7 Stunden) ergeben (X * (Anzahl der erfassten Stunden - 30) * 1) auf dem Projektposten.
Von 37 Stunden bis Y Stunden. Y Stunden (max. 7 Stunden) ergeben (Y * (Anzahl der erfassten Stunden - 37) * 1,5) auf dem Projektposten.
Siehe die Erfassung im Projektjournale hier
Kilometerabrechnung
Um die Funktion zur Kilometerabrechnung in den Zeiterfassungsjournalen nutzen zu können, muss eine Lohnkosten angelegt werden, bei der das Feld Interner Grund = Kilometerabrechnung ist.
Wird im Feld Internes Projekt ein Projekt angegeben, so wird die Kilometerabrechnung immer auf diesem Projekt erfasst. Die Erfassung auf anderen Projekten wird nicht akzeptiert. Diese Einrichtung ist zu verwenden, wenn Kunden nicht mit Kilometerabrechnung belastet werden sollen.
Wenn im Feld Internes Projekt auf der Kilometerabrechnungskosten kein Projektnummer angegeben ist, so wird die Kilometerabrechnung auf dem Projekt erfasst, auf dem die Zeit in Verbindung mit der Kilometerabrechnung erfasst wird.
Die Spalte „%-Satz“. Hier sollte die steuerfreie Kilometerpauschale pro Kilometer angegeben werden.Die Spalte „Verkaufspreis“. Hier kann der %-Satz angegeben werden, mit dem Kunden pro Kilometer belastet werden sollen.
Hinweis! Werden km auf interne Projekte erfasst, so werden diese ganz automatisch ohne Verkaufspreise gebucht, unabhängig davon, ob auf der Lohnkosten ein Verkaufspreis angegeben ist oder nicht.
Die Kilometerabrechnungssätze folgen der gleichen Logik wie die Stundenpreise. Kilometerabrechnungssätze können daher auch in unserer Preis-Matrix unter der Schaltfläche Mitarbeitersätze angegeben werden. Wenn ein Mitarbeiter die Grenze zwischen hohem/niedrigem %-Satz erreicht hat, so können Zeilen für diesen Mitarbeiter unter Mitarbeitersätze mit dem niedrigen %-Satz eingegeben werden. Es gibt keine Automatik, die prüft, ob der Kilometerabrechnungssaldo x-Anzahl Kilometer übersteigt.
Wenn mit IGVA nach Einstandswert gefahren wird, so wird empfohlen, Mitarbeitersätze mit 0 sowohl im Einstandspreis als auch im Verkaufspreis auf internen Projekten zu definieren, so dass die internen Projekte auch nicht mit einem Einstandswert belastet werden.
Wird in der Preis-Matrix kein Einstands- und/oder Verkaufspreis gefunden, so fällt die Suche auf die Einrichtung unter Lohnkosten zurück und holt die Preise von dort.
Mitarbeitersätze auf Lohnkosten sind zu erfassen
Die Mitarbeitersätze sind zu sehen hier
Artikel auf Lohnkosten
Das Projektjournale kann einen Artikel + Preis verwenden, wenn dieser auf der Lohnkosten angegeben ist.
Der Artikel wird im Zusammenhang mit der Simulation und Buchung des Projektjournales abgerufen und Preise/Rabatte aus dem Artikel werden verwendet. Es ist die gleiche Preisanfrage wie im Projektjournale.
Es wird nicht validiert, ob Preise auf dem Artikel eingerichtet sind. Fehlen Preise, so wird die normale Preis-Matrix verwendet. Lesen Sie hier mehr.