Um zu prüfen, ob der Bestand in Uniconta korrekt ist, kann dieses Dashboard verwendet werden (das Dashboard ist schon seit langem über die Dashboard-Übersicht verfügbar). Da es sich um ein Standard-Dashboard handelt, kann es für jedes Unternehmen individuell angepasst und trotzdem über das Menü aufgerufen werden.
Bitte beachten Sie, dass die Bestandskonten in dem Kontenplan, gegen den abgeglichen wird, den Typ Bestand haben müssen.
Es werden nur Datensätze aus einem Zeitraum von ca. 2 Jahren zurück abgerufen.
HINWEIS: Leistungen müssen aus dem Vergleich entfernt werden. Wenn Sie Produktionsstücklisten abgleichen möchten oder wenn Leistungen in einer Produktionsstückliste enthalten sind, müssen Sie das Kästchen "Häkchen" bei ServiceProdStyklist in der Inventur ankreuzen.
Auf der Registerkarte Vergleich zwischen Lager und Finanzen können Sie mit den beiden unteren Feldern Lager pro Bewegungsart und Finanzen pro Art die Zahlen nach Jahr, Monat und Tag vergleichen.
Wenn der Bestand mit der Finanzierung übereinstimmt, gibt es keine Differenzen zwischen den beiden Feldern.
Wenn es Differenzen gibt, erscheinen diese in den Summen.
Wenn Produktionsstücklisten verwendet werden, muss die Summe der Bewegungsarten In der Stückliste enthalten und Erledigt gleich 0 sein.
Auf der Registerkarte Vergleich zwischen Lager und Finanzen nach Buchhaltungsnummer zeigt das Feld Differenz pro Buchhaltungsnummer an, welche Buchhaltungsnummern Differenzen aufweisen. Das untere Feld mit demselben Namen zeigt an, welche Zeilen nicht korrekt sind.
HINWEIS: Wenn Zahlenreihen ohne Text vorhanden sind, wurden die Einstandspreise in der Regel über die Registerkarte Finanzen neu berechnet und nicht, wie empfohlen, über die Rechnung.
HINWEIS: Wenn der volle Betrag des Lieferanten auf einem Konto in Finanzen eingegeben wird, wurde wahrscheinlich ein Konto als Aufwandskonto für den Lieferanten eingerichtet. Dies darf nicht geschehen, wenn die Bestandsverwaltung verwendet wird.
Hier sind zwei Beispiele für Fehler.
In rot markiert. Hier ist die Buchungsnummer 0, aber es gibt einen Betrag. Das bedeutet, dass hier nur das Lager gebucht wurde. Das bedeutet, dass die Buchung im Lager - typischerweise die Produktgruppen - falsch ist.
In Grün markiert. Hier handelt es sich um eine Buchungsnummer und einen Betrag. Das bedeutet, dass es einen Unterschied gibt, da der Betrag auf der Buchungsnummer derselbe ist wie im Feld Finanzen pro Typ, so dass die Buchung nur in der Finanzabteilung vorgenommen wurde.
Auf der Registerkarte Vergleich zwischen Lager und Finanzen nach Buchhaltungsnummer zeigt das Feld Differenz pro Buchhaltungsnummer an, welche Buchhaltungsnummern Differenzen aufweisen. Das untere Feld mit demselben Namen zeigt an, welche Zeilen nicht korrekt sind.
HINWEIS: Wenn Zahlenreihen ohne Text vorhanden sind, wurden die Einstandspreise in der Regel über die Registerkarte Finanzen neu berechnet und nicht, wie empfohlen, über die Rechnung.
HINWEIS: Wenn der volle Betrag des Lieferanten auf einem Konto in Finanzen eingegeben wird, wurde wahrscheinlich ein Konto als Aufwandskonto für den Lieferanten eingerichtet. Dies darf nicht geschehen, wenn die Bestandsverwaltung verwendet wird.
Hier sind zwei Beispiele für Fehler.
In rot markiert. Hier ist die Buchungsnummer 0, aber es gibt einen Betrag. Das bedeutet, dass hier nur das Lager gebucht wurde. Das bedeutet, dass die Buchung im Lager - typischerweise die Produktgruppen - falsch ist.
In Grün markiert. Hier handelt es sich um eine Buchungsnummer und einen Betrag. Das bedeutet, dass es einen Unterschied gibt, da der Betrag auf der Buchungsnummer derselbe ist wie im Feld Finanzen pro Typ, so dass die Buchung nur in der Finanzabteilung vorgenommen wurde.