Profile – Uniconta

Um auf die Profileinstellungen zugreifen zu können, müssen Profile unter „Module konfigurieren“ „aktiviert“ werden. Lesen Sie mehr hier.

Profile mit Benutzerberechtigungen, Tabellenberechtigungen und Funktionen.

Profile können mit Benutzerberechtigungen, Tabellenberechtigungen und Funktionen verwendet werden, sodass Benutzer, die zu einem Profil gehören, alle die gleiche Berechtigungskonfiguration erhalten.

HINWEIS: Wenn Benutzerberechtigungen und Tabellenberechtigungen für Profile verwendet werden, müssen die Benutzerberechtigungen des Benutzers unter „Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten“ für alle Berechtigungen auf „Kein Zugriff“ gesetzt sein, mit Ausnahme von „Eigentümer“, der Leseberechtigungen haben muss.

Bei Verwendung einer Kombination überschreibt die Benutzerberechtigung unter Benutzer verwalten die Benutzerberechtigungen unter Profile, wodurch Profile nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Über Profile können Benutzer Berechtigungen erhalten für:

Alle Bildschirmbilder, außer denen, die in der Profilkonfiguration ausgewählt wurden. Setzen Sie ein „Häkchen“ in Ausfälle, die abgewählt werden sollen
Nur die Bildschirmbilder, die in der Profilkonfiguration ausgewählt wurden. Es darf kein „Häkchen“ in Ausfälle, die abgewählt werden sollen sein
Uniconta arbeitet auch mit festen Profilen. Lesen Sie mehr hier.

Es wird empfohlen, dass jeder Benutzer nur einem Profil zugeordnet ist.

Erstellen Sie die Profile, die im Unternehmen verwendet werden sollen.

Klicken Sie im Menüband auf Hinzufügen und geben Sie dem Profil einen Profilnamen und einen Namen.
In Ausfälle, die abgewählt werden sollen wird festgelegt, ob Modell 1 oder 2 verwendet werden soll. Hier ist 2 ausgewählt.

Beschreibung der Schaltflächen

Nachfolgend werden die wichtigsten Schaltflächen im Menüband unter Profile

Schaltfläche	Beschreibung
Benutzerberechtigungen	Wird verwendet, um Benutzerberechtigungen in einem Profil zu erstellen, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Benutzerberechtigungen unter Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einzurichten.
Tabellenberechtigungen	Wird verwendet, um Tabellenberechtigungen in einem Profil zu erstellen, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Tabellenberechtigungen unter Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einzurichten.
Feldrechte	Version-94 Wird verwendet, um Feldrechte in einem Profil zu erstellen, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Feldrechte unter Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einzurichten.
Funktionen sperren	Wird verwendet, um Funktionen zu sperren in einem Profil, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Funktionen zu sperren unter Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einzurichten.
Berichte sperren	Wird verwendet, um Berichte/Dashboards zu sperren in einem Profil, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Funktionen zu sperren unter Firma/Benutzerberechtigungen/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einzurichten.
Zeilen	Unter Zeilen definieren Sie die Funktionen, auf die das Profil entweder Zugriff haben darf oder nicht, je nachdem, ob ein Häkchen in Ausfälle, die abgewählt werden sollen gesetzt ist.
Benutzer	Hier werden die Benutzer ausgewählt, für die das Profil verwendet werden soll.

Beschreibung der Felder

Nachfolgend werden die Felder für Profile

Feldname	Beschreibung
Profil	Profilname oder -nummer
Name	Der Name des Profils. Geben Sie dem Profil einen aussagekräftigen Namen.
Ausfälle, die abgewählt werden sollen	Wenn Sie ein Häkchen in Ausfälle, die abgewählt werden sollen setzen, bedeutet dies, dass die Konfiguration, die Sie unter diesem Profil auswählen, für den Benutzer nicht verfügbar ist. Wenn Sie kein Häkchen in Ausfälle, die abgewählt werden sollen setzen, bedeutet dies, dass die Konfiguration, die Sie unter dem Profil auswählen, das Einzige ist, was der Benutzer sehen kann.
Deaktivieren	Wenn ein Profil nicht verwendet werden soll, Sie es aber auch nicht löschen möchten, können Sie es deaktivieren, indem Sie ein Häkchen in das Feld Deaktivieren setzen.
Benutzerberechtigungen	Zeigt die aktuellen Benutzerberechtigungen für das eingerichtete Profil an.

Steuerung der Benutzerberechtigungen für Profile.

Ausgehend vom Profil „Kunde“ ist hier ein Profil so eingerichtet, dass keine Benutzer, die diesem Profil zugeordnet sind, den Debitor sehen können.

Die Einrichtung ist wie folgt unter Benutzerberechtigungen eingerichtet.

Wenn sich der Benutzer dann anmeldet, kann der Benutzer „Debitor“ im Menü nicht sehen.

Steuerung der Tabellenberechtigungen für Profile.

Ausgehend vom Profil „Lieferant“ ist dieses Profil hier so eingerichtet, dass das Profil keine Lieferanten sehen kann.

Klicken Sie auf „Tabellenberechtigungen“

HINWEIS: Eine Zeile kann nicht korrigiert werden. Die Zeile muss gelöscht und eine neue erstellt werden.

Fügen Sie die Tabelle hinzu, für die spezielle Berechtigungen erstellt werden sollen. Hier „Lieferant“

Wählen Sie aus, welche Berechtigungen die Benutzer des Profils für die „Lieferantentabelle“ haben sollen. Hier wird kein Zugriff ausgewählt.

Hier ist zu sehen, dass die Benutzer des Profils „Lieferant“ keine Lieferanten mehr sehen können.

Steuerung des Feldzugriffs für Profile.

Version-94 Es ist möglich, Felder in den einzelnen Tabellen so einzustellen, dass sie für den einzelnen Benutzer ausgeblendet werden oder mit Leseberechtigungen angezeigt werden. Die Einrichtung gilt für alle Bildschirmbilder. wo das Feld normalerweise zu sehen ist. Die Einrichtung wird unter „Feldrechte“ ausgewählt

Hier wird die Funktion auf dem Debitor-Bildschirmbild angezeigt. Dies ist der obere Teil des Standard-Bildschirmbilds.

Dann wird im Profil eingerichtet, dass das Feld „E-Mail für Rechnung“ in einem Benutzerprofil nicht angezeigt werden darf. Die Benutzerberechtigungen werden auf „Kein Zugriff“ gesetzt

Wenn das Debitor-Bildschirmbild erneut geöffnet wird, wird das Feld „E-Mail für Rechnung“ dem Benutzer nicht mehr angezeigt.

Funktionen auf Profilen sperren.

In einem Profil können Funktionen gesperrt werden.

Wählen Sie im Menü „Funktionen sperren“ aus.

Fügen Sie die Funktionen ein, die in den Profilen des Benutzers gesperrt werden sollen.
Sie finden die gewünschte Funktion, indem Sie den Menüpunkt ausführen und dann in Klient/Server-Verfolgung gehen und die Art und Weise sehen, wie er aufgerufen wurde.

Hier wird „DC Post Invoice“ ausgewählt. Jetzt können die Benutzer des Profils keine Rechnung buchen.

Es können mehrere Sperren eingefügt werden.

HINWEIS: Eine Zeile kann nicht korrigiert werden. Die Zeile muss gelöscht und eine neue erstellt werden.

Berichte sperren.

Unter diesem Menüpunkt kann ein Profil sicherstellen, dass bestimmte Dashboards und/oder Berichte aus dem Berichtsgenerator von Benutzern, die dem Profil angehören, nicht angezeigt werden können.

Geben Sie die Namen der Berichte und/oder Dashboards ein, die nicht angezeigt werden sollen.

Zeilen

Fügen Sie unter „Zeilen“ die Bildschirmbilder hinzu, die angezeigt oder abgewählt werden sollen.

Beispielsweise führt die folgende Zeile zusammen mit einem Häkchen bei Ausfälle, die abgewählt werden sollen dazu, dass die zugehörigen Benutzer nicht auf alle Dashboards zugreifen können, sondern nur auf diejenigen, die sich im Menü unter den einzelnen Modulen befinden.

Benutzer

Unter Benutzer werden die Benutzer hinzugefügt, die Zugriff auf das Profil haben sollen.

Die ausgewählten Benutzer werden zur Liste hinzugefügt.

Wenn Sie sich mit diesem Benutzer anmelden, werden nur die ausgewählten Bildschirmbilder und Berechtigungen angezeigt.