Profiler

Um auf die Profileinstellungen zugreifen zu können, müssen die Profile unter Funktionen ein-/ausschalten "Eingeschaltet" sein. Lesen Sie hier mehr.

Profile mit Benutzerrechten, Tabellenrechten und Funktionen.

Profile können mit Benutzerrechten, Tabellenrechten und Funktionen verwendet werden, so dass alle Benutzer, die zu einem Profil gehören, die gleichen Rechte haben. HINWEIS: Wenn Benutzerrechte und Tabellenrechte für Profile verwendet werden, müssen die Benutzerrechte des Benutzers unter "Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten" für alle Rechte außer "Eigentümer", der Leserechte haben muss, auf "Kein Zugriff" gesetzt werden. Wenn eine Kombination verwendet wird, haben die Benutzerrechte unter Benutzer verwalten Vorrang vor den Benutzerrechten unter Profile und die Profile funktionieren nicht richtig. Mit Profilen können Benutzer Rechte erhalten.

1. Alle Bildschirme außer denen, die bei der Profileinrichtung ausgewählt wurden. Markieren Sie die abwählbaren Ergebnisse
2. Nur die Bildschirme, die in der Profileinrichtung ausgewählt sind. Es sollte kein "Häkchen" in Outcomes vorhanden sein , um die Auswahl aufzuheben.
3. Uniconta arbeitet auch mit festen Profilen. Lesen Sie hier mehr.

Es wird empfohlen, dass jeder Benutzer nur mit einem Profil verbunden ist. Erstellen Sie die Profile, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen. Drücken Sie in der Multifunktionsleiste auf Hinzufügen und geben Sie dem Profil einen Profilnamen und einen Namen. Legen Sie in Ergebnisse zum Abwählen fest, ob Sie Modell 1 oder 2 verwenden möchten. Hier ist 2 ausgewählt.

Beschreibung der Schaltflächen

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der wichtigsten Schaltflächen auf dem Menüband unten Profiler

Schaltfläche	Beschreibung der Schaltfläche
Benutzerrechte	Dient zum Erstellen von Benutzerrechten in einem Profil, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt unter Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten dieselben Benutzerrechte für mehrere Benutzer einrichten zu müssen.
Tabellenrechte	Wird verwendet, um Tabellenrechte in einem Profil zu erstellen, die für mehrere Benutzer verwendet werden können, anstatt dieselben Tabellenrechte unter Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einrichten zu müssen.
Feldzugang	Version-94 Wird verwendet, um Feldzugänge in einem Profil zu erstellen, die für mehrere Benutzer verwendet werden können, anstatt dieselben Feldzugänge unter Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einrichten zu müssen.
Blockieren von Funktionen	Dient zum Sperren von Funktionen in einem Profil, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt unter Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer dieselbe Funktionssperre einrichten zu müssen.
Blockieren von Berichten	Dient zum Sperren von Berichten/Dashboards in einem Profil, das für mehrere Benutzer verwendet werden kann, anstatt die gleichen Sperrfunktionen unter Unternehmen/Benutzerrechte/Benutzer verwalten für mehrere Benutzer einrichten zu müssen
Zeilen	Unter Linien legen Sie die Funktionen fest, auf die das Profil zugreifen darf oder nicht, je nachdem, ob das Kontrollkästchen Ergebnisse aktiviert ist , das deaktiviert werden sollte
Benutzer	Hier wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie das Profil verwenden möchten.

Beschreibung der Felder

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Felder für Profiler

Feldname	Feld Beschreibung
Profil	Name oder Nummer des Profils
Name	Der Name des Profils. Geben Sie dem Profil einen aussagekräftigen Namen.
Abzuwählende Outcomes	Wenn Sie das Kästchen Abzuwählende Ergebnisse ankreuzen, bedeutet dies, dass die Einrichtung, die Sie unter diesem Profil auswählen, dem Benutzer nicht zur Verfügung steht. Wenn Sie das Kästchen Abzuwählende Ergebnisse nicht ankreuzen, bedeutet dies, dass die Einrichtung, die Sie unter dem Profil auswählen, das einzige ist, was der Benutzer sehen kann.
Deaktivieren	Wenn ein Profil nicht verwendet werden soll, Sie es aber nicht löschen möchten, können Sie es deaktivieren, indem Sie das Feld Deaktivieren anklicken.
Benutzerrechte	Zeigt die aktuellen Benutzerrechte für das eingerichtete Profil an.

Verwaltung von Benutzerrechten für Profile.

Auf der Grundlage des Profils "Schuldner" wird hier ein Profil eingerichtet, damit keine mit diesem Profil verbundenen Benutzer den Schuldner sehen können. Das Setup wird also unter Benutzerrechten eingerichtet.     Wenn sich der Benutzer dann anmeldet, wird er "Schuldner" nicht im Menü sehen.  

Verwaltung von Tabellenrechten auf Profilen.

Wenn das Profil "Gläubiger" als Ausgangspunkt verwendet wird, ist dieses Profil so eingerichtet, dass das Profil keine Gläubiger sehen kann. Tippen Sie auf "Tabellenrechte". HINWEIS: Eine Zeile kann nicht bearbeitet werden. Die Zeile muss gelöscht und eine neue Zeile erstellt werden. Fügen Sie die Tabelle hinzu, für die Sie Sonderrechte erstellen möchten. Hier "Anbieter"   Wählen Sie, welche Rechte die Benutzer des Profils auf die "Kreditorentabelle" haben sollen. Wählen Sie hier keinen Zugriff. Hier können Sie sehen, dass Benutzer des Profils "Gläubiger" keine Gläubiger mehr sehen können.  

Kontrolle des Feldzugriffs auf Profile.

Version-94 Es ist möglich, Felder in den einzelnen Tabellen so einzustellen, dass sie für den einzelnen Benutzer ausgeblendet oder mit Leserechten angezeigt werden. Die Einstellung gilt in allen Bildschirmen, in denen das Feld normalerweise zu sehen ist. Die Einstellung wird unter "Feldzugriff" ausgewählt. Hier wird die Funktion auf dem Bildschirm Schuldner angezeigt. Dies ist der obere Teil des Standardbildschirms. Dann richten Sie das Profil so ein, dass das Feld "E-Mail an Rechnung" in einem Benutzerprofil nicht angezeigt werden kann. Die Benutzerrechte sind auf "Kein Zugriff" eingestellt. Wenn Sie den Bildschirm Debitoren erneut öffnen, wird das Feld "E-Mail an Rechnung" für den Benutzer angezeigt.  

Sperren von Funktionen auf Profilen.

Funktionen können in einem Profil gesperrt werden. Wählen Sie im Menü "Funktionsblockierung". Fügen Sie die zu sperrenden Funktionen in die Benutzerprofile ein. Um die gewünschte Funktion zu finden, führen Sie den Menüpunkt aus und gehen Sie dann zu Client/Server Tracking und sehen Sie nach, wie sie aufgerufen wurde. Wählen Sie hier "DC Post Invoice". Jetzt können die Benutzer des Profils keine Rechnung buchen. Es können mehrere Blocker eingefügt werden. HINWEIS: Eine Zeile kann nicht bearbeitet werden. Die Zeile muss gelöscht und eine neue Zeile erstellt werden.

Berichte blockieren.

Unter diesem Menüpunkt kann ein Profil dafür sorgen, dass bestimmte Dashboards und/oder Berichte des Berichtsgenerators von Benutzern, die dem Profil angehören, nicht angezeigt werden können. Geben Sie die Namen der Berichte und/oder Dashboards ein, die nicht angezeigt werden sollen.

Zeilen

Fügen Sie unter "Linien" die Bildschirme hinzu, die sichtbar oder abwählbar sein sollen. Die folgende Zeile und das Häkchen neben Ergebnis, das deaktiviert werden muss, bedeuten zum Beispiel, dass die zugehörigen Benutzer nicht auf alle Dashboards zugreifen können, sondern nur auf die im Menü unter den einzelnen Modulen.

Benutzer

Fügen Sie unter Benutzer die Benutzer hinzu, die Zugriff auf das Profil haben sollen. Die ausgewählten Benutzer werden der Liste hinzugefügt. Wenn Sie sich mit diesem Benutzer anmelden, werden nur die ausgewählten Bildschirme und Rechte angezeigt.