Die Einheitenumrechnung wird zur Umrechnung von Einheiten im Lager verwendet. Die Einheitenumrechnung ermöglicht den Einkauf in Fässern und den Verkauf in Litern oder den Einkauf auf Paletten und den Verkauf in Paketen.
Wenn die gewünschte Einheit nicht vorhanden ist, kann eine bestehende Einheit mithilfe von Benutzerdef. Feldnamen geändert werden. Lesen Sie hier mehr: Benutzerdef. Feldnamen
Modul konfigurieren
Um die Einheitenumrechnung nutzen zu können, muss diese unter Unternehmen/Einrichtung/Module konfigurieren aktiviert werden, indem das Feld Einheitenumrechnung unter dem Logistik-Modul markiert wird.
ACHTUNG! Um die Einheitenumrechnung nutzen zu können, muss auch die 'Math. Operationen in Feldern' unter Ihrem Profil aktiviert sein. Lesen Sie mehr über Ihr Profil hier.
ACHTUNG! Uniconta unterstützt keine Einheitenumrechnung für Serien- und Chargennummern.
Beim Indkøb erhalten Sie folgende Fehlermeldung: Es wurde keine Definition für die Konvertierung von der Einheit zur Lagereinheit gefunden.
Einheitenumrechnung erstellen
Wählen Sie Lager/Einrichtung/Einheitenumrechnung
Einheitenumrechnungsgruppe erstellen
Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Einheitenumrechnung zu erstellen.
Geben Sie einen Code für die Einheitenumrechnung in das Feld Gruppe und einen Name in das Feld Name ein (sowohl Gruppe als auch Name sind alphanumerisch).
Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einrichtung der Einheitenumrechnung zu speichern.
Einrichtung der Einheitenumrechnung definieren
Nachdem eine Einheitengruppe erstellt wurde, muss die eigentliche Einrichtung der Einheitenumrechnung erstellt werden.
Markieren Sie die Einheitengruppe und wählen Sie die Schaltfläche Zeilen im Menüband.
In den Zeilen müssen Sie Folgendes ausfüllen:
- 'Einheit', von der umgerechnet wird (hier empfehlen wir, die größte Einheit zu verwenden, z. B. eine Palette enthält 20.000 Stück)
- 'Faktor', die Anzahl der Stücke, die auf die gewählte Einheit entfallen, von der umgerechnet wird (z. B. 20.000)
- 'Einheit', in die umgerechnet wird (z. B. Stück)
- Die Felder 'Von' und 'Bis' werden dann automatisch ausgefüllt, sodass Sie das Ergebnis der Umrechnung sehen können.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen Karton mit 24 Flaschen
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für 1 Karton mit 100 Paketen. Dies könnte beim Einkauf von 1 Karton der Fall sein, woraufhin 1 Paket weiterverkauft wird
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen "Eimer" Öl mit 158,9873 Litern (42 UD-Gallonen - ein Fass), der für den Einkauf verwendet wird, woraufhin das Öl in Litern verkauft wird.
Einstellungen des Artikels mit Einheitenumrechnung
Wählen Sie Lager/Artikel und wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten auf dem gewünschten Artikel
Wenn Sie die Einheitenumrechnung verwenden möchten, sollten Sie bei der Erstellung von Artikeln Folgendes beachten.
- Der Einstandspreis muss der Preis für 1 Artikel sein.
(Das Beispiel zeigt, dass ein Paket Kugelschreiber im Einstandspreis 20,00 kr kostet) - Der Verkaufspreis (sowohl 1, 2 als auch 3) muss der Preis für die Anzahl der Artikel sein, die in der verkauften Einheit enthalten sind
(Das Beispiel zeigt, dass der Verkaufspreis für unser Paket, das wir verkaufen, 30,00 kr für 1 Paket beträgt) - Die Verkaufseinheit wird für den Artikel ausgewählt (diese Einheit ist die, die in den Einstellungen der Einheitenumrechnung ausgewählt wurde)
- Der Einkaufspreis muss der volle Einkaufspreis für die eingekaufte Einheit sein
(Das Beispiel zeigt, dass unser Einkaufspreis die 2.000,00 kr aus dem Einstandspreis multipliziert mit der Anzahl der Pakete im Karton sind. Wenn eine automatische Aktualisierung gewünscht wird, muss diese unter Unternehmen/Einrichtung/Voreinstellungen ausgewählt werden) - Die Kaufeinheit wird für den Artikel ausgewählt (diese Einheit ist die, die in den Einstellungen der Einheitenumrechnung ausgewählt wurde)
- Die Einheit, in der verkauft wird
- Einheitenumrechnung, hier wird die erstellte Einheitenumrechnung ausgewählt
ACHTUNG! Wenn Sie die Einheitenumrechnung von der Artikelkarte entfernen, wird die Anzahl der Einheiten für Einkauf und Verkauf auf die eigentliche Einheit des Artikels gesetzt.
Indkøb und Verkauf von Artikeln mit Einheitenumrechnung
Indkøb von Artikeln mit Einheitenumrechnung
Erstellen Sie den Indkøb normal und fügen Sie den Artikel in der Indkøbszeile hinzu. Im Beispiel werden 1 Karton Kugelschreiber zum Indkøbspreis von der Artikelkarte bestellt.
Verkauf von Artikeln mit Einheitenumrechnung
Erstellen Sie den Verkaufsauftrag/die Verkaufsrechnung normal und fügen Sie den Artikel in der Auftragszeile hinzu. Im Beispiel wird 1 Paket Kugelschreiber zum auf der Artikelkarte angegebenen Verkaufspreis verkauft.
Artikelbuchungen beim Kauf/Verkauf mit Einheitenumrechnung
Die Lagerbuchungen zeigen, dass wir eine Anzahl von 100 gekauft und 1 verkauft haben, was über die Einheitenumrechnung berechnet wurde. 