Lastschriftlösungen (Direct Debit)

Hinweis: Suchen Sie in der Unipedia nach dem Wort 'Mastercard', um alle Artikel über Mastercard Leverandørservice und Betalingsservice zu finden.

Es gibt vier Artikel, die Sie lesen sollten, um mit diesen Ladelösungen zu beginnen.

1. Lösungen für das Lastschriftverfahren ( dieser Artikel)
2. Einrichtung (Mastercard)
3. Mandate (Mastercard)
4. Zahlungsvorschläge (Mastercard)

Uniconta Direct Debit solutions SEPA und Mastercard (Leverandørservice und Betalingsservice) ist eine Inkassomethode, bei der der Zahlungsempfänger die Zahlung veranlasst. Sie wird in der Regel für regelmäßige Zahlungen verwendet, bei denen die Anweisung zur Überweisung an die Banken vom Zahlungsempfänger kommt. Die Vorteile des Lastschriftverfahrens sind vielfältig.

• Pünktlicher Zahlungseingang. Wahrscheinlich der offensichtlichste Grund, das Lastschriftverfahren zu nutzen.
• Es handelt sich um einen automatisierten Prozess, bei dem die Rechnungen nach Zahlungseingang abgeglichen und verbucht werden.
• Weniger manuelle Arbeit in der Debitorenbuchhaltung.

Uniconta Add-in

Lieferanten-Service (B2B)

Leverandørservice ist für Unternehmen gedacht und wird verwendet, um Zahlungen in dänischen Kronen zwischen Konten zu erstellen. Kreditorenservices sind für wiederkehrende Zahlungen von Debitoren (Ihren Kunden) gedacht, aber Sie als Gläubiger können auch einmalige Zahlungen veranlassen oder Forderungen an Ihre Kunden auszahlen. Als Gläubiger können Sie mit dieser Lösung Ihre Forderungen direkt vom Konto Ihres Geschäftskunden bei der Bank einziehen, nachdem Sie sich mit dem Kunden und seiner Bank geeinigt haben. Sie als Lieferant sind es dann, der die Initiative ergreift, um Ihre Kunden zu ermutigen, sich als Schuldner zu registrieren. Ihr Kunde ermächtigt Sie als Gläubiger, Ihre Forderung direkt auf das vom Kunden angegebene Konto einzuziehen, sofern die Bank des Kunden dem zustimmt. Als Gläubiger müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Kunden benachrichtigen, bevor die Zahlung zum vereinbarten Termin erfolgt. Der Lieferantenservice ist für Zahlungen zwischen Unternehmen reserviert. Er eignet sich für Unternehmen mit vielen Rechnungen - auch wenn die Zahlungsfrist kurz ist. Die folgende Abbildung gibt Ihnen einen Überblick über die Supplier Services.  

Zahlungsdienstleistung (B2C)

Geeignet für Unternehmen und Institutionen mit vielen Sammlungen, vor allem von Privatpersonen. Mit dem Lastschriftverfahren können Kreditgeber ganz einfach Zahlungen von ihren Kunden einziehen. Sobald Ihr Kunde eine Zahlungsvereinbarung mit Ihnen unterzeichnet hat, können Sie automatische Zahlungen vom Konto Ihres Kunden auf Ihr eigenes Konto veranlassen, ohne dass der Kunde irgendetwas unternehmen muss. Mastercard benachrichtigt Ihren Kunden auf der Zahlungsübersicht, die vor Monatsende elektronisch oder in Papierform verschickt wird. Der Betalingsservice ist für wiederkehrende Zahlungen des Schuldners gedacht, aber der Gläubiger kann auch einmalige Zahlungen oder Zahlungen auf das Konto des Schuldners veranlassen. Mastercard Betalingsservice bietet zwei Arten von Lösungen an. Bitte geben Sie die mit Mastercard vereinbarte Art der Lösung an. Uniconta unterstützt die unten aufgeführten Lösungen:

• Betalingsservice Basic: Kunden müssen für den Betalingsservice registriert sein.
• Betalingsservice Total: FI-Karten werden an Kunden versandt, die nicht im Betalingsservice angemeldet sind, diejenigen, die angemeldet sind, werden automatisch über die Bank belastet. Kunden, die nicht für den Betalingsservice registriert sind, können sich die Rechnung an ihre e-Boks/Betalingsservice APP senden lassen, wenn ihre CPR-Nummer oder CVR-Nummer auf dem Schuldner angegeben ist und eine Vereinbarung mit Mastercard getroffen wurde. Hinweis: Wenn die CPR-Nummer verwendet wird, muss sie im Feld CVR-Nummer auf dem Schuldner angegeben werden.

Unterschiede zwischen Leverandørservice und Betalingsservice

1. Im Betalingsservice kann ein Benachrichtigungstext eingefügt werden - dies ist nicht möglich Leverandørservice
2. Beim Betalingsservice müssen Sie bei einem Einzug nicht benachrichtigt werden. eine Lastschrift - das tun Sie im Leverandørservice. Mastercard schickt dem Kunden jeden Monat eine vollständige Betalingsservice-Übersicht mit Ihrem Benachrichtigungstext.
3. Im Betalingsservice können mehrere Beträge am selben Tag belastet/bezahlt werden, im Leverandørservice kann maximal ein Betrag pro Schuldner und Bankarbeitstag belastet oder bezahlt werden.
4. Bei Betalingsservice müssen Sie Ihre Abbuchungen/Zahlungen weit im Voraus planen. Betalingsservice muss die Informationen bis zum 6. letzten Bankarbeitstag des Vormonats haben. Bei Leverandørservice können Sie mit einer Frist von einem Tag abbuchen - Sie müssen jedoch daran denken, den Schuldner 3 Tage im Voraus zu benachrichtigen - z.B. indem Sie es auf die Rechnung schreiben.
5. Der Leverandørservice setzt voraus, dass der Schuldner eine CVR-Nummer hat. Der Betalingsservice kann sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen genutzt werden.

Abschluss einer Vereinbarung mit Mastercard (Leverandørservice und Betalingsservice)

Um Zahlungen von Kunden einziehen zu können, muss eine Vereinbarung mit Mastercard getroffen werden. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, Folgendes zu beachten:

Der Datenanbieter

Es ist wichtig, dass Sie Uniconta als Datenanbieter angeben. Der Datenlieferant ist die juristische Person, die Mastercard auf der Grundlage eines Datenlieferantenvertrags Daten zur Verfügung stellt. Uniconta A/S CVR-Nummer 33266928 ist der Datenlieferant und wird als Unterauftragnehmer für den Kreditgeber tätig. Der Unterauftragnehmer handelt im Namen des Kreditgebers nach den gleichen Regeln und mit der gleichen Rechtswirkung, als ob der Kreditgeber selbst Daten an Mastercard geliefert hätte.

Lieferanten-Service

Wichtige Informationen über. Anmeldung zum Leverandørservice mit Mastercard.

Lastschriftverfahren

Wichtige Informationen für die Anmeldung zum Lastschriftverfahren mit Mastercard.

• Richten Sie Uniconta ein, um eine Zahlungs-ID zu erstellen. Lesen Sie hier mehr.
• Bestellen Sie bei Mastercard eine 686er Lieferung. Dies ist eine Datei, die Mastercard erstellt und am Fälligkeitstag versendet. Die Datei ist eine Textdatei, die eine 'Übersetzung' der Buchungstexte in der Bank enthält.

Beispiel für die Vereinbarung Hier ein Beispiel für die Vereinbarung mit Mastercard Betalingsservice. Die Wahl des Datenlieferanten muss Uniconta CVR Nr. sein. Die Wahl des Subsystems muss BS1 sein.

Migration der bestehenden Mastercard-Lösung zu Uniconta

Bei der Umstellung einer bestehenden Mastercard-Lösung auf Uniconta gibt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Datenlieferant Um die Mastercard-Lösungen Leverandørservice und Betalingsservice in Uniconta nutzen zu können, muss Uniconta A/S ein Datenlieferant sein. Bei Mastercard können Sie die bestehende Vereinbarung ändern Betalingsservice - Datenanbieter wechseln Lieferantenservice - Datenlieferant wechseln Für Uniconta gibt es eine Datenlieferantenvereinbarung, die nicht beigefügt werden muss. Lieferantenservice Denken Sie auch daran, dass für bestimmte Zahlungsinformationen 'Ja' eingegeben werden muss. Mastercard gibt an, dass es in der Regel 4-5 Werktage vom Eingang der Änderung bis zu deren Abschluss dauert. In Stoßzeiten kann die Bearbeitungszeit sogar noch länger sein. Es ist wichtig, dass Sie den Zeitplan für den Wechsel des Datenlieferanten sorgfältig planen. Alle Daten (Einzüge/Zahlungen/Mahnungen) müssen über die alte Data Supplier-Verbindung abgeschlossen werden, einschließlich der 3 Geschäftstage, in denen der Schuldner eine Zahlung stornieren/ablehnen kann. Es wird daher empfohlen, dass der Zahlungsempfänger eine Pause von mindestens 5 Geschäftstagen ab dem letzten Zahlungsdatum für die mit der alten Datenlieferantenverbindung gelieferten Daten einlegt, damit Mastercard Zeit hat, alles zu erledigen und die Datenlieferantenverbindung bei Uniconta zu registrieren. Die Stammdaten des Gläubigervertrags sind erst am Tag nach der Bearbeitung der Änderung durch Mastercard selbst vorhanden, und erst dann können Sie mit der Übermittlung von Daten über Uniconta beginnen. Kunden, die bereits bei Leverandørservice in der Lösung, von der sie umgestellt werden, angemeldet sind, können relativ einfach in Uniconta aktiviert werden und die Abrechnung kann ungehindert fortgesetzt werden. Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie dies tun können. Dateiformate für Zahlungsmethoden Sie müssen eine Einrichtung für die Zahlungsmethode Supplier Service erstellen. Lesen Sie hier mehr Mandate in Uniconta erstellen Um Gebühren erstellen zu können, müssen Mandate in Uniconta erstellt werden. Lesen Sie hier mehr über Mandate Die Mandate werden von Debtor aus erstellt - hier wählen Sie alle Kunden aus, die belastet werden sollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Mandate erstellen'. Wenn im vorherigen Finanzsystem ein Debitorenkonto als Mandats-ID verwendet wurde, denken Sie daran, den Parameter 'Debitorenkonto als Mandats-ID verwenden' unter 'Dateiformate für Zahlungsmethoden' zu aktivieren, bevor Sie die Mandate erstellen. Die Mandate sind nun erstellt, müssen aber in Uniconta aktiviert werden, damit sie verwendet werden können. Mandate aktivieren Hier ist es wichtig, dass nur die Mandate aktiviert werden, die bei Leverandørservice registriert sind. Mandate, die nicht mit einem Debitkonto als Mandats-ID erstellt werden, erhalten eine automatisch generierte Mandats-ID. Diese muss so geändert werden, dass sie mit der Mandats-ID übereinstimmt, mit der der Kunde bei Mastercard registriert ist. Dies ist in der Regel ein Debitkonto, wenn die vorherige Lösung ein C5 war. Die Mandats-ID, mit der der Kunde bei Mastercard registriert ist, wird in das Feld 'Alternatives Mandat' eingegeben. Wenn Sie viele Kunden haben, können Sie die Datenmanipulation verwenden, die Sie unter Tools finden. Das Mandat wird dann durch Drücken der Schaltfläche 'Aktivieren' aktiviert. Bestellen Sie eine Datei bei Leverandørservice Eine Datei mit allen aktiven Mandaten kann bei Leverandørservice bestellt werden. Die Datei wird automatisch in das Dateiarchiv von Uniconta aufgenommen und kann von dort geladen werden. Leverandørservice erhebt für diesen Service eine Gebühr. Damit die Datei empfangen werden kann, muss eine Zahlungsmethode mit der richtigen Gläubigernummer eingerichtet werden. Betalingsservice Kunden, die bereits in der Lösung, aus der sie konvertiert werden, für den Betalingsservice registriert sind, können relativ einfach in Uniconta aktiviert werden und das Inkasso kann ungehindert fortgesetzt werden. Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie dies tun können. Dateiformate für Zahlungsarten Für die Zahlungsart Betalingsservice muss eine Einrichtung vorgenommen werden. Lesen Sie hier mehr Mandate in Uniconta erstellen Um Gebühren erstellen zu können, müssen Mandate in Uniconta erstellt werden. Lesen Sie hier mehr über Mandate Die Mandate werden von Debtor aus erstellt - hier wählen Sie alle Kunden aus, die belastet werden sollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Mandate erstellen'. Wenn im vorherigen Finanzsystem ein Debitorenkonto als Mandats-ID verwendet wurde, denken Sie daran, den Parameter 'Debitorenkonto als Mandats-ID verwenden' unter 'Dateiformate für Zahlungsmethoden' zu aktivieren, bevor Sie die Mandate erstellen. Die Mandate sind nun erstellt, müssen aber in Uniconta aktiviert werden, damit sie verwendet werden können. Aktivieren Sie Mandate Es ist wichtig, dass nur Mandate aktiviert werden, die bei Betalingsservice registriert sind. Mandate, die nicht mit einem Debitkonto als Mandats-ID erstellt werden, erhalten eine automatisch generierte Mandats-ID. Diese muss so geändert werden, dass sie mit der Mandats-ID übereinstimmt, mit der der Kunde bei Mastercard registriert ist. Dies ist in der Regel ein Lastschriftkonto, wenn die vorherige Lösung ein C5 war. Die Mandats-ID, mit der der Kunde bei Mastercard registriert ist, wird in das Feld 'Alternatives Mandat' eingegeben. Wenn Sie viele Kunden haben, können Sie die Datenmanipulation verwenden, die Sie unter Tools finden. Danach gibt es zwei Möglichkeiten, ein Mandat zu aktivieren:

• Es wird empfohlen, diese Aktivierung zu verwenden. Fordern Sie Mastercard auf, eine 603-Lieferung mit allen aktiven Mandaten zu senden. Hier brauchen Sie das Feld 'Identifikation des Vertrags' nicht auszufüllen. Uniconta wird dann alle Mandate aktivieren, wenn die Datei von Mastercard empfangen wird. Denken Sie daran, unter Zahlungsvorschlag auf Importieren zu drücken (Lesen Sie hier mehr)
• Es gibt auch diese Option. Wenn Sie in das Feld 'Vertragsidentifikation' eine von Mastercard vergebene Vertragsnummer eingeben, können Sie das Mandat direkt von Uniconta aus aktivieren - indem Sie auf die Schaltfläche 'Aktivieren' klicken. Bei dieser Lösung wird nicht überprüft, ob das Mandat bei Mastercard aktiv ist. Sie erfordert eine 603-Lieferung, die in Punkt 1 beschrieben wird.

Im Allgemeinen