Benutzer erstellen (Partner)

Erstellen Sie einen Benutzer
(Hinweis: Ein Abonnement ist nur von Bedeutung, wenn dem Benutzer ein Unternehmen zugeordnet ist)

• Administrator / Alle Benutzer wählen
• Klicken Sie auf Benutzer Hinzufügen und füllen Sie die entsprechenden Informationen aus

 

 

• Der Benutzertyp kann Standard oder Server sein:
  • Einem Standard-User können verschiedene Rechte und Rollen zugewiesen werden.
  • Ein Server Benutzer hat API- und Integrationszugriff. Hinweis! Mehrfach gleichzeitige Logins sind für Server-Benutzer nicht zulässig.

HINWEIS: Ein Accountant und Partner Benutzer muss zusätzlich eingerichtet werden. Siehe unten auf dieser Seite.

• Die Rolle wird nach der Erstellung des Benutzers ausgewählt. Ein Benutzer kann eine Rolle als Accountant, Reseller oder Standard haben. CompanyAdmin wird nicht verwendet.

 

• Mehrfach aktive Logins mit derselben ID
  • Hier kann ein Benutzer gesperrt werden, sodass sich die Benutzer nur an einem Ort gleichzeitig anmelden können. Lesen Sie mehr unter den Lizenzbedingungen.

 

• Verzögerung
  • Über 5.000 Server-Aufrufe pro Tag reduzieren die Uniconta-Geschwindigkeit von API-Aufrufen.
  • Diese Reduzierung kann auch manuell auf 1 Sekunde (pro Aufruf) eingestellt werden, indem dieses Feld markiert wird.

 

• Erweiterte Server-Aufrufe
  • Wenn ein Serverbenutzer verwendet wird und dieser Server Benutzer mehr als 5.000 Aufrufe pro Tag tätigt, kann eine Verzögerung vermieden werden, wenn dieses Feld gesetzt ist. Es gibt einen Preis für erweiterte Server-Aufrufe, bis zu 75.000 Aufrufe pro Tag.
    Die Einschränkung gilt nicht für das Uniconta-Konvertierungsprogramm
  • HINWEIS: Es ist erforderlich, sich mit dem Benutzer ab- und wieder anzumelden, um „Erweiterte Server-Aufrufe“ zu aktivieren.
  • Beachten Sie, dass die Warnmeldung: „Uniconta läuft mit reduzierter Verkehrsgeschwindigkeit, da Sie Ihren kostenlosen Datenverkehr zum Server überschritten haben“ besagt, dass die Grenze von 5.000 Server-Aufrufe erreicht wurde.
  • Wenn der Code wiederholt die 5.000 Aufrufe überschreitet, setzt Uniconta automatisch ein Häkchen bei erweiterte Server-Aufrufe mit der daraus resultierenden Rechnung. Lesen Sie mehr hier.

 

• Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie Ja, um dem Benutzer Zugriff auf das Unternehmen zu gewähren.

• Wählen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf OK.
• Benutzerrechte zuweisen und auf OK klicken.

• Bei Auswahl von Vollzugriff für Eigentümer wird der Benutzer Eigentümer des ausgewählten Unternehmens
• Danach haben Sie die Möglichkeit, ein Abonnement für den Benutzer zu erstellen. Klicken Sie auf Ja, wenn ein Abonnement erstellt werden soll.

• Geben Sie die relevanten Informationen ein und drücken Sie Abonnement speichern.
• In Eigentümer muss der Benutzer eingefügt werden, der Eigentümer des Unternehmens ist.

Es wurde nun ein Benutzer mit Abonnement für eine Buchhaltung erstellt.

Abonnements ändern

1. Wählen Sie Administrator / Alle Unternehmen
2. Suchen Sie nach dem Firmennamen
3. Markieren Sie das Unternehmen in der Liste der Unternehmen, falls mehrere, und drücken Sie „anzeigen Eigentümer“
4. Markieren Sie den Benutzer in der Liste und drücken Sie auf „Abonnement“
5. Ändern Sie die Abonnementinformationen und klicken Sie auf „Abonnement speichern“. Lesen Sie mehr hier

Partner Benutzer erstellen (Reseller)

Nachdem ein Benutzer wie oben beschrieben erstellt wurde, kann die Rolle in Partner geändert werden, indem:

• anzeigen Administrator/Alle Benutzer
• Benutzer auswählen
• Es ist nun möglich, 'Reseller' als 'Rolle' zu wählen
• HINWEIS! Ein Reseller zahlt niemals für den Zugriff auf Uniconta, kann aber alle Einrichtungen nutzen. Beispielsweise kann ein Reseller ohne die normalen Einschränkungen der Benutzer entwickeln. Dies bedeutet, dass ein Reseller erweiterte Server-Aufrufe haben, Konten für die Entwicklung auf dem Betriebsserver oder ggf. auf unserem Testserver erstellen kann. Bitte beachten Sie, dass Daten auf dem Testserver gelegentlich zurückgesetzt werden.

 

 

Univisor Benutzer erstellen (Accountant)

Nach der Erstellung des Benutzers MUSS ein Accountant Benutzer einer Univisor-Vereinbarung zugeordnet werden. Dies erfolgt durch Auswahl von 'Festlegen als' im Menü „Alle Benutzer“.

 

 

Wählen Sie anschließend den Wirtschaftsprüfer aus, dem der Accountant Benutzer in der Liste zugeordnet werden soll. HINWEIS: Abonnements funktionieren nicht korrekt, wenn dies nicht erfolgt.

 

 

Darüber hinaus kann Accountant in Rolle und Eintrag im Benutzertyp einen Benutzer in Projekt und Zeiterfassung erhalten, der Zeit erfassen, Belege und Materialien über Uniconta oder die Uniconta Employee App registrieren kann.

 

Benutzer Löschen

Ein Administrator kann einen Benutzer in Administrator/Alle Benutzer löschen, indem er auf 'Benutzer Bearbeiten' klickt.
Dann kann der Benutzer gelöscht oder blockiert werden, indem das Statusfeld von 'Open' auf 'Blocked' oder 'Deleted' geändert wird.
Und beachten Sie hier, dass ein Benutzer nicht gelöscht werden kann, wenn er „Eigentümer“ eines Kontos ist.