Mitarbeitersätze werden im Projektmodul verwendet und können in Verbindung mit der Erfassung von Gehaltsarten verwendet werden.
Mitarbeitersätze können über die Mitarbeiterkartei aufgerufen werden, indem die Schaltfläche Optionen/Mitarbeitersätze ausgewählt wird. Sie können aber auch über die einzelne Lohnkosten unter Projekt/Einrichtung/Gehaltsarten/Schaltfläche Mitarbeitersätze angezeigt werden.
Mitarbeitersatz hinzufügen
- Wählen Sie Projekt/Einrichtung/Mitarbeiter und suchen Sie den Mitarbeiter, dem Sie einen Mitarbeitersatz hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Optionen/Mitarbeitersätze und wählen Sie die Schaltfläche Datensatz hinzufügen, um einen neuen Satz hinzuzufügen. Denken Sie daran, anzugeben, für welche Lohnkosten der Satz gelten soll. Sie können auch Folgendes tun:
- Wählen Sie Projekt/Einrichtung/Lohnkosten und suchen Sie die Lohnkosten, denen Sie einen Mitarbeitersatz hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Mitarbeitersätze und wählen Sie die Schaltfläche Datensatz hinzufügen, um einen neuen Satz hinzuzufügen. Denken Sie daran, den Mitarbeiter in den Zeilen anzugeben.
Beschreibung der Felder
| Feld | Beschreibung |
| Lohnart | Wählen Sie die Lohnart aus, für die der Preis gelten soll. Wenn die Mitarbeitersatz-Übersicht aus der Lohnarttabelle geöffnet wird, wird das Feld Lohnart automatisch mit der ausgewählten Lohnart ausgefüllt. |
| Mitarbeiter | Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den der Preis gelten soll.
Wenn die Mitarbeitersatz-Übersicht aus der Mitarbeitertabelle geöffnet wird, wird das Feld Mitarbeiter automatisch mit dem ausgewählten Mitarbeiter ausgefüllt. |
| Gültig Von | Datum, ab dem der Preis gilt. |
| Gültig bis | Datum, bis zu dem der Preis gilt. |
| Konto | Hier kann eine Debitorenkontonummer hinterlegt werden. Wenn diese hinterlegt ist, kosten alle Projekte des Kunden, bei denen diese Lohnart verwendet wird, den hier angegebenen Preis. |
| Kontobezeichnung | Wird abgerufen und muss nicht ausgefüllt werden |
| Projekt | Hier kann eine Projektbezeichnung hinterlegt werden. Wenn diese hinterlegt ist, werden alle Buchungen auf dem Projekt, bei denen diese Lohnart gebucht wird, mit den hier angegebenen Preisen versehen. |
| Projektbezeichnung | Wird abgerufen und muss nicht ausgefüllt werden |
| Einstandspreis | Der Einstandspreis kann hier für die Lohnart festgelegt werden. Wenn kein Einstandspreis festgelegt ist, wird er vom Mitarbeiter übernommen. |
| Verkaufspreis | Der Verkaufspreis der Lohnart wird hier festgelegt. |
| %-Satz | |
| Dimensionen | Wenn diese im Mitarbeitersatz ausgefüllt sind, werden sie automatisch in der Erfassungszeile ausgefüllt. Es gibt keine Preisabfrage pro Dimension. |
| Artikelnummer | Wenn die Preise für den Mitarbeiter für verschiedene Artikel abweichen sollen, kann dies durch Bezugnahme auf Lohnkosten auf dem Artikel erfolgen (Lesen Sie mehr). Denken Sie daran, dass Einstandspreis und Verkaufspreis auf dem Artikel 0,00 betragen müssen. Wenn die Artikelnummer im Mitarbeitersatz ausgefüllt ist, wird die Artikelnummer automatisch in die Erfassungszeile übernommen. |
Hierarchie der Mitarbeitersätze
Einstandspreise und Verkaufspreise können an verschiedenen Stellen für Mitarbeiter in Uniconta angegeben werden. Beachten Sie daher die folgende Hierarchie, die das System verwendet, um herauszufinden, mit welchem Mitarbeitersatz die einzelnen Buchungen gebucht werden sollen.
Wenn unter Punkt 1 unten keine Mitarbeitersätze gefunden werden, sucht das System unter Punkt 2 usw. weiter.
- Mitarbeitersatz, der für die Lohnart definiert ist, die bei der Eingabe der Stunden ausgewählt wurde
- Mitarbeitersatz, der für die Standardlohnart definiert ist
- Sätze, die in den Feldern %-Satz (Einstandspreis) und Verkaufspreis direkt auf der Lohnart definiert sind, die bei der Eingabe der Stunden ausgewählt wurde
- Sätze, die in den Feldern %-Satz (Einstandspreis) und Verkaufspreis auf der Standard-Lohnart definiert sind
- Sätze, die in den Feldern Einstandspreis und Verkaufspreis auf dem aktuellen Mitarbeiter in der Mitarbeiterkartei definiert sind