Die Erfassung von Datensätzen für ein Projekt kann an drei Stellen erfolgen. In Barkassenjournalen in der Finanzbuchhaltung und im Journal im Projekt sowie aus der Bestellung
Hier wird das Projektjournal durchgegangen.
Einstellungen des Journals. Lesen Sie hier.
Wählen Sie Journal
Eingabe in einen Artikel. Funktioniert in allen drei Einstellungsoptionen. Lesen Sie mehr .
Wenn Artikel in Projekten verbraucht werden, werden diese aus dem Lager entnommen. Wenn die „Projektkategorie“ für den Artikel eingerichtet ist, wird die Projektkategorie automatisch im Journal ausgefüllt.
Hinweis: Stücklisten können in Verbindung mit dem Projektjournal nicht verwendet werden. Es können nur Produktionsstücklisten verwendet werden.
Artikel verfügbar im Journal
Es ist möglich, die verfügbaren Artikel anzuzeigen, die im Projektjournal ausgewählt wurden. Dies erfolgt durch Auswahl einer Artikelnummer und Drücken von [Verfügbar]. Die Lagerverwaltung muss aktiviert sein.
Eingabe in Lohnkosten über die Kombinationsmethode. Lesen Sie mehr
Referenz
Wenn das Feld Referenz im Journal ausgefüllt wird, kann eine interne Referenz zugewiesen werden. Das Feld kann mit allen Werten ausgefüllt werden.
Die Funktion kann aus dem Sachkontenjournal verwendet werden, wo es dann eine Referenz zwischen Projekt und Finanzbuchhaltung gibt
In Sachkonto angezeigt
Im Projekt nach der Buchung angezeigt
Angenommen und „Im Wartezustand“ im Projektjournal
Man kann auch im Projektjournal eine Zeile auf „Im Wartezustand“ setzen. Man kann auch in den Journaleinstellungen aktivieren, dass Zeilen angenommen werden müssen. Dadurch bleiben die Zeilen bei einer Buchung im Journal. Die gleiche Funktionalität wie im Sachkontenjournal.
Buchung mit Stapel oder Seriennummer
Wenn ein bestimmter Artikel mit einer bestimmten Seriennummer oder ein Stapelartikel in einem Projekt verwendet werden soll, kann dies im Projektjournal erfolgen.
Fügen Sie das Feld [Stapel/Seriennummer] und das Feld [Artikel] über das Layout hinzu.
Wählen Sie den Artikel aus und erfassen Sie nun die gewünschte Stapel-/Seriennummer.
Erfahren Sie mehr über Stapel und Seriennummernhier .
Nicht fakturierbar
Im Projektjournal kann ausgewählt werden, ob eine Kategorie fakturiert werden soll. Wenn die Kategorie/Lohnkosten nicht fakturiert werden soll, darf das Häkchen in fakturieren nicht gesetzt sein.
Es kann auch ausgewählt werden, ob eine Kategorie standardmäßig fakturiert werden soll oder nicht. Ebenso können Regulierungen, die u. a. verwendet werden können, um den Fall auf 0 zu setzen, als Journalzeile eingehen. Lesen Sie mehr unter Projektkategorien und Lohnkosten .
Projekt filtern Version-94
Es ist möglich, eine Filterung für ein einzelnes Projekt im Journal über die Schaltfläche „Projekt filtern“ vorzunehmen.
Wenn Sie über diese Funktion gefiltert haben, werden nur die Zeilen dieses Projekts angezeigt.
Wenn neue Zeilen erstellt werden, wird ebenfalls das ausgewählte Projekt angegeben.
Bei der Buchung des Journals werden auch nur die Zeilen des gefilterten Projekts gebucht. Dies kann z. B. verwendet werden, wenn Sie viele Zeilen im Journal haben und nur die Zeilen eines einzelnen Projekts buchen möchten. Dadurch müssen Sie die anderen Zeilen nicht auf „Im Wartezustand“ setzen.
Journalzeilen verschieben
Aus der Projektjournal-Übersicht unterProjekt/Journale/Journal können die Journalzeilen von einem Journal in ein anderes mithilfe der Schaltfläche verschoben werden Journalzeilen verschieben .
Es wird empfohlen, diese Funktion zu verwenden, wenn die Zeilen im Projektjournal automatisch mithilfe einer Integration in z. B. ein externes Zeiterfassungssystem oder ähnliches erstellt werden. In diesem Fall können die Zeilen im Journal in ein anderes Journal verschoben werden, bevor etwas an den Zeilen geändert wird und/oder bevor die Zeilen gebucht werden.
Herstellkostenkalkulation
Im Projektjournal werden die Preise auf folgende Weise berechnet. Lesen Sie mehr hier .
Dimensionenverwaltung
Dimensionen werden auf folgende Weise eingefügt
- Journal-Header. Wenn in den Journaleinstellungen Dimensionen ausgewählt wurden, werden diese zuerst abgerufen. Lesen Sie ggf. einfach hier .
- Beim Einfügen einer neuen Zeile werden Dimensionen aus der vorherigen Zeile kopiert.
- Bei Änderung der Projektnummer werden alle Dimensionen mit den Werten des Projekts überschrieben.
- Wenn für die Lohnkosten Dimensionen angegeben sind, überschreibt die Auswahl der Lohnkosten die Dimensionen im Journal. Wenn nur einige Dimensionen für die Lohnkosten einen Wert haben, überschreiben nur Lohnkosten mit Wert den Wert im Journal. Dies bedeutet, dass es zu einer Mischung von Dimensionen kommen kann.
- Änderung der Artikelnummer – Funktioniert wie Lohnkosten
- Derzeit werden keine Dimensionen vom Mitarbeiter abgerufen.
Erfassung der Arbeitszeit
Hier kann Arbeitszeit eingegeben werden, die sich auf das neue Gesetz zur Zeiterfassung bezieht, das ab dem 01.07.2024 gilt. Lesen Sie mehr hier .
Durch Drücken der Schaltfläche kann hier die Arbeitszeit erfasst werden.
Drücken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie den Registrierungstyp aus und geben Sie die restlichen Informationen ein.
Nach der Registrierung werden die Zeilen hier angezeigt.
Erfassung der Kilometerabrechnung.
Durch Drücken der Schaltfläche „Zielort“ kann die Kilometerabrechnung für das Projekt erfasst werden. Lesen Sie mehr hier .
