Sehen Sie sich hier ein Video zur Währungsverwaltung in Uniconta an. Eine detaillierte Beschreibung des Inhalts des Videos finden Sie am Ende dieses Artikels.
Einkauf und Verkauf in Währung
Einkaufs- und Verkaufsaufträge können in fremder Währung erstellt werden. Bei der Auftragserstellung wird der Währungscode automatisch vom Kunden oder Lieferanten abgerufen. Sie sollten niemals in gemischten Währungen auf einen ausländischen Kunden oder Lieferanten buchen. Das macht keinen Sinn, da der Saldo in Währung dann eine Mischung aus verschiedenen Währungen ist. Wenn Sie in gemischten Währungen handeln müssen, sollten Sie für jede Währung ein Konto erstellen.
Wenn Sie Verkaufspreise in Währung auf der Lagerkarte hinterlegt haben, wird der Preis abgerufen, der dem Währungscode des Kunden/Verkaufsauftrags entspricht. Wenn kein Einzelpreis in der aktuellen Währung vorhanden ist, wird der Einzelpreis in Standardwährung in die aktuelle Währung umgerechnet. Wenn kein Einzelpreis in Standardwährung vorhanden ist, wird Einzelpreis 1 in die aktuelle Währung umgerechnet.
Preise in Währung
Einzelpreise für Artikel können in Währung angegeben werden. Nach dem Preis muss der Währungscode angegeben werden.
Wenn kein Währungscode angegeben ist (ein Bindestrich), ist der Preis in Standardwährung.
Der Währungscode im Verkaufsauftrag bestimmt, welcher Preis abgerufen wird. Wenn ein Preis in der Währung des jeweiligen Verkaufsauftrags vorhanden ist, wird dieser Preis abgerufen. Wenn nicht, wird der Preis in Standardwährung in die Währung des Verkaufsauftrags umgerechnet. Wenn kein Einzelpreis in Standardwährung vorhanden ist, wird Einzelpreis 1 in die Währung des Verkaufsauftrags umgerechnet.
Achtung! Wenn spezifische Kundenpreislisten und Lieferantenpreislisten in einer bestimmten Kunden-/Lieferanten- und Artikelkombination erstellt wurden, bestimmt dies als erste Priorität den Preis in der Auftragszeile.
Der Vorteil der Einrichtung von Preise in Währung ist, dass, wenn ein Artikel häufig in einer oder mehreren Währungen gehandelt wird, dies Folgendes ermöglicht:
- Immer feste Preise in Währung unabhängig vom Wechselkurs.
- Immer schöne, abgerundete Preise anstelle eines Preises, der von der Standardwährung zum aktuellen Tageskurs umgerechnet wurde, mit den daraus resultierenden ungeraden Dezimalstellen.
Preislisten in Währung
Zusätzlich zu den Einzelpreisen in Währung in der Lagerverwaltung können Sie Preislisten in Währung erstellen. Das heißt, eine völlig separate Preisliste mit allen Artikeln, die Sie wünschen, in einer bestimmten Währung. Hier unter Lager/Einrichtung/Kundenpreislisten:
Damit können Sie das gesamte Artikelverzeichnis mit Preise in Währung verwalten. Auf dem Kunden wird im Feld Preisliste angegeben, welche Preisliste für den Kunden gilt:
Sie können somit einen Kunden einer bestimmten Preisliste zuordnen. Wenn Sie z. B. mit dem Kunden in Euro handeln, haben Sie eine Preisliste in Euro, und nach dieser handelt der Kunde. Oder jede andere Preisliste.
Kursdifferenzen
In Uniconta werden Kursdifferenzen automatisch gebucht und berechnet, wenn sich der Kurs vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung bis zum Zeitpunkt der Zahlung für Einkaufs- bzw. Verkaufsrechnungen in Fremdwährung geändert hat.
Sonstige Kursdifferenzen müssen manuell in der Buchhaltung behandelt werden, z. B. Investitionen, ausländische Konten usw. Im Folgenden werden ausschließlich Kursdifferenzen im Zusammenhang mit der Bearbeitung offener Posten beschrieben.
Damit Kursdifferenzen automatisch berechnet und gebucht werden, muss Folgendes erfüllt sein:
- Die Systemkonto Kursdifferenzen muss im Kontenplan angegeben sein
- Der Ausgleich erfolgt über die Bearbeitung offener Posten über die Buchungsjournale oder direkt auf dem Debitorenkonto.
Video zur Währungsverwaltung
Sehen Sie sich hier ein Video zur Währungsverwaltung in Uniconta an.
Inhalt:
Wechselkurse werden ab Minute 0:00 beschrieben. Eigene Kurse ab Minute 3:00. Kursregulierung ab Minute 5:30. Währung auf Konto ab Minute 6:30. Währung auf Artikel ab Minute 9:00. Lieferanten und Einkaufsrechnungen mit Währung ab Minute 12:30. Kunden und Verkaufsrechnungen mit Währung ab Minute 15:00. Buchung von Zahlungen in Währung ab Minute 17:30. Automatische Kursregulierung in einem Erfassungsjournal ab Minute 25:00. Bankimport in Währung ab Minute 28:00. Kursregulierung auf Bankkonten ab Minute 35:00. Kursregulierung auf Kunden und Lieferanten ab Minute 41:00