Firmaoplysninger også kaldet firmakartoteket findes under Firma/Firmaoplysninger. Under firmaoplysninger vedligeholdes virksomhedens egne oplysninger.
Beskrivelse af knapper
Nedenfor er knapperne på båndet beskrevet
| Knap | Beskrivelse |
| Gem firma | Gemmer opsætningerne |
| Annuller | Annuller rettelserne |
| Firmabilleder |
Hier kann der Logo, der viser på Værktøjslinjen og på fakturaer (Firmalogo) 
Klik på 'Tilføj' og vælg imellem 'Firmalogo' eller 'Toplogo/Værktøjslinje' Ønsker man ikke at billedet skal komprimeres, skal man fjerne fluebenet i 'Komprimer' feltet, inden man gennemser efter det logo, man ønsker at benytte. Klik på 'Gem' 
Dokumenttypen'Firmalogo' benyttes på dokumenter, f.eks. faktura, kontoudtog mf. Das Dokumenttypen'Toplogo/Værktøjslinje' befindet sich im oberen Teil des Uniconta-Kundenbereichs. Das Logo kann geändert werden, damit Sie es sehen können. DokumenttyDer Stift 'Ikon' hat eine spezielle Funktion für die Uniconta Assistent App'en. Wenn Sie ein anderes Logo und ein Firmenlogo in der App sehen, kann der Stift unter dem Icon eine Rechnung erstellen. Zum Beispiel kann ein Revisor Ihrer Kunden ein neues Logo einfügen, so dass die Kunden sehen können, dass die App bis zum Ende des Revisors gestylt ist. Diese Funktion ist auf die Faktureringsbrugere abgestimmt. |
| Vedhæftede filer | Hier können Sie Ihre Dateien für die Firma vedhæfte filer til firmaoplysningerne. Notater kan kun tilføjes, redigeres og vises af forhandlere. |
| Aktiver/Deaktiver |
Hier kann eine Firma aktiver oder deaktiver sein. Såfremt ET firma deaktiveres betragtes det som et firma, der ikke bruges længere. Der kan på et deaktiveret firma ses alt. Bemærk! Sie können die Registrierung deaktivieren/aktivieren. Ein aktiver Regnskab wird automatisch erstellt, wenn der Regnskabet einen Bogføring vorgibt. Das kann ein Buchungsformular (Økonomi, Lager, Projekt), eine Bescheinigung oder eine Kreditnummer sein. Et deaktiveret regnskab kan modtage indsendte bilag via mail og Upload app'en samt modtage bankposter såfremt autobank er aktiv. Der henvises til prislisterne for Univisorer og Standard abonnementer. |
| Slet alle posteringer |
Sie können die Uniconta und die Handhelds öffnen und ein Kennwort eingeben, das Sie dann an die Benutzer weitergeben können. Registranten können eine E-Mail an support@uniconta.com senden, damit Uniconta oder ein Händler alle Plakate ausdrucken kann. Alle posteringer bliver slettet inklusiv salgsordre, indkøbsordre, fysiske bilag, projekt posteringer og kassekladder. Stammdaten sind ebenfalls verfügbar. Pr. 01-01-2024 trådte den nye bogføringslov i kraft. Dette betød, at forpligtigelsen til at opbevare regnskabs data overgik fra ejeren af regnskabet til leverandøren af regnskabs systemet. I dette tilfælde Uniconta A/S. Sie sollten wissen, dass die Funktion "Slet alle posteringer" nicht funktionieren kann, wenn ein Regnskab fakturiert ist. Læs mere her. |
| Slet firma |
Sletter valgt virksomhed. Sie können eine Person finden, die den Brief abschicken kann. Sie können sich darauf verlassen, dass die Firma, die den Brief verschickt, ein gutes Geschäft macht. OBS: Regnskab kan ikke hentes igen! |
| Backup | Hier können Sie ein komplettes Backup / Kopi der internen Daten von Uniconta erstellen.
OBS.: Brug aldrig backup-en som forsættende produktions regnskab.
Tager Univisor/Admin en backup bliver disse "ejer" af Backup regnskabet. Ellers er det ejeren af det oprindelige regnskab, der bliver ejer. |
| Tilladte IP-Adressierer |
Wenn ein Unternehmen den Zugang zu bestimmten IP-Adressen für Brugerne nicht zulassen möchte, können Sie dies hier nachholen. Der kan tilføjes lige så mange man ønsker. Nedenstående eksempel, viser at Home er slået fra. Dvs. man kann in diesem Beispiel über die IP-Adresse "Home" kommen, aber nicht über die IP-Adresse "Office". Bemærk: En bruger har adgang til regnskabet, men kan ikke se data, hvis de ikke er på en godkendt IP-adresse.
OBS! Diese Funktion kann genutzt werden, wenn der Benutzer eine schnelle IP-Adresse hat. Wenn eine IP-Adresse hier aufgelistet ist, können Sie sich mit dieser IP-Adresse (und anderen Adressen, die hier aufgelistet sind) anmelden. |
Beskrivelse af felter
Bemærk! Das sind alle gängigen Farben, die Sie für alle Arten von Waren verwenden können. Udvalgte felter er kun synlige forhandlere og univisorer.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| CVR-nr | Firmaets CVR-nr. |
| Firmanavn | Navn |
| Telefon | Firmaets telefonsnummer |
| DUNS-Nummer | Globale Standard-Identifikationsnummer für Bezirksomheder |
| GLN | GLN/EAN-Nummer für die Firma, hvis dette haves. |
| EORI | EORI-nummeret er et EU-nummer, som du får, når du er blevet registreret som eksportør. |
| Landekode | Landkoden für firmaet. |
| Valuta | Valutakode für firmaet. |
| Koncern valuta | Koncern valuta er til konsolidering i samme valuta på tværs af flere regnskaber. Die Funktionen können über das Dashboard aufgerufen werden. Læs nur sie. |
| Mütter Periode |
Ich fühlte, dass Sie Angst haben, Ihre Mutter zu verletzen. Version-91 Valget i dette felt benyttes, når you oprettes nye momsafregninger under Økonomi/Rapporter/Momsrapportering/Momsafregninger, således at den næste momsafregningsperiode foreslås automatisk. Læs mere om momsafregningsfunktionen her. |
| E-Mail an Fysisk bilag | Unik e-mail til bilag, der kan vedhæftes posteringer. Ved brug af denne e-mail sendes bilag til Økonomi/Fysiske bilag (indbakke). Denne mail kan ikke ændres. |
| E-Mail, videresendt til indbakken | Wenn man die fysiske bilag auf eine bestimmte Firmen-E-Mail-Adresse modifiziert und diese automatisch an eine E-Mail-Adresse sendet, die mit der fysiske bilag übereinstimmt, gibt es keinen Programmierer für den Video-Versand, der die ursprüngliche E-Mail-Adresse, an die der Modifizierer sendet, ständig im Auge behält. Wenn dies der Fall ist, kann Uniconta die Mailadresse, an die der Videodienst gesendet werden soll, nicht mehr ändern, da der Benutzer die Mailadresse, an die der Videodienst gesendet werden soll, nicht mehr kennt. |
| Firmen-ID | Hvert regnskab i Uniconta har et unikt firma-id. In diesem Filz können Sie die Firmennummer für die aktuelle Registrierung eingeben. |
| Sicherung/Kopie af | Hier können Sie sehen, ob die aktuelle Registrierung eine Kopie ist, oder ob es sich um ein Backup einer anderen Registrierung handelt. |
| Ejer | Hier können Sie die ID-Nummer der Person sehen, die bei der Registrierung angegeben wurde. Sehen Sie, wie die Nummer lautet. |
| Ejer Navn | Hier können Sie das Navigationssystem des Regnskabels sehen. Erfahren Sie, wie der Skal Skiftes sie erreicht. |
| Spediteur | Hier können Sie die Navigation für den Handleser einstellen, der für die Registrierung zuständig ist. |
| Oprettet | Hier können Sie nachsehen, ob die Regnungskarte geöffnet ist. |
| Posteringer | |
| Typ |
Revisor
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Revisor |
Klicken Sie auf den Pfeil, um nach Filzet zu suchen und Ihren Revisor zu kontaktieren. Alle Rezensenten haben Zugang zu den Registern. Læs nur sie. Wenn Sie der Revisionsfirma eine Antwort auf diese Frage geben können, werden Sie feststellen, dass der Filz nicht mehr vorhanden ist, und Sie werden feststellen, dass der Revisionsprozess im Hintergrund weiterläuft, wenn Sie ihn beendet haben. Bemærk! Valg af revisor kan kun foretages af den bruger der står som ejer af regnskabet. Se feltet Ejer. En revisorbruger kan til enhver tid, fjerne sig selv som revisor på et regnskab. Læs her hvordan man gør |
| Revisor2 |
Klicken Sie auf den Pfeil, um nach Filzet zu suchen und den Revisor zu öffnen. Alle Medien, die revisor2 verwenden, können auf die Datenbank zugreifen. Læs nur sie. Wenn Sie der Revisionsfirma eine Antwort auf diese Frage geben können, werden Sie feststellen, dass der Filz nicht mehr vorhanden ist, und Sie werden feststellen, dass der Revisionsprozess im Hintergrund weiterläuft, wenn Sie ihn beendet haben. Bemærk! Valg af revisor2 kan kun foretages af den bruger der står som ejer af regnskabet. Se feltet Ejer. Bemærk! Revisor und Revisor2 haben den gleichen Inhalt. En revisorbruger kan til enhver tid, fjerne sig selv som revisor på et regnskab. Læs her hvordan man gør |
| Forhandler adgang |
Slås markeringen fra kan ingen eksterne brugere se virksomhedens data. Hverken din forhandler eller medarbejderne hos Uniconta. Bemærk! Valg af revisor kan kun foretages af den bruger der står som ejer af regnskabet. Se feltet Ejer. |
| KlientID |
Brügge, um eine einheitliche Registernummer auf der Liste zu erstellen. Dette can f.eks. bruges til kundenr. for revisor/bogholdere eller som en navngivning, hvis en kunde har flere selskaber med næsten samme navn.
|
Adresse
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Adresse | Firmenadressen. Postnr. og by skal begge udfyldes i samme felt - enten Adresse 2 eller Adresse 3. |
Bankkonti
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Bankkonto | Hier können Sie Ihr Bankkonto einrichten. Der kann auch ein günstiges Bankkonto auf einer großen Fläche einrichten. Læs mere her. Læs mere om bankafstemning her. Læs mere om kreditorbetalingsfunktionen her. |
| Banknavn | Navn på virksomhedens bank. |
| SWIFT | SWIFT |
| IBAN | IBAN-Nummer |
| Mobiles Bezahlen | Indtastes mobilepay nummer her, så vil der på kontoudtog, rente og rykker komme et link til at betale via MobilePay. |
FIK kode
| Feltnavn | Beskrivelse |
| FIK Kode | Hier finden Sie alles über den FIK-Kode. |
Indstillinger
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Log kartoteks-ændringer | Markeres denne, logges dato for sidste ændring på stamdatakartoteker. Oplysningerne bruges i forbindelse med udvikling og integration til Uniconta. Ændringer kan læses i en ændringstabel. En forhandler kan hjælpe med at generer en rapport. Læs mere om denne funktion her. Bemærk! Når feltet Log ændringer i felter under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra markeres, så markeres dette felt også automatisk. |
| Tillad Negativ Debet/Kredit | Sættes denne kan der registreres med fortegn i Debet/Kredit. F.eks minus i Debet. Brügge meget i Tyskland |
| Benyt "Antal" i Finansposterne | Sie können in den Kladden ein "Antal" finden, das zusammen mit den Finanzberatern verwendet wird. Læs mere her... |
| Automatisk Udligning |
Hier sehen Sie, wie Uniconta automatisch ein Poster im Debitor/Kreditor erstellt. Sie können bis zu 3 Karten ausdrucken. Matcher = Udligning ved match. Dvs. en præcis match på beløb og/eller fakturanummer. Aldrig = Udligning foretages kun på match på fakturanummer eller ved manuel udligning. Altid = Der forsøges altid at udlignes. Og 1 indbetaling kan udligne f.eks. 10 fakturaer. Bemærk dog at kreditnotaer kun udlignes automatisk, hvis de laves som en kopi af en faktura, og i så fald udlignes de med fakturaen som der kopieres. Husk at tilføje et nummer i feltet Faktura i bogføringskladden hvis muligt. Det vil hjælpe Uniconta med at udligne posteringerne korrekt ved automatisk udligning. |
| Nachberegnung der Kosten pro Lager/Standort | Sættes denne beregnes kostpriser på lageret ud efter samme lagersted/placering. Man kann also nicht einfach ein Lager auf einem anderen Lager auffüllen, und wenn das Lager auf dem gleichen Lager steht, werden auch die gleichen Kosten fällig. Læs her om hvornår efterberegning af Lagersteder og Placering bør benyttes. |
| Spær E-Mail senden |
Sættes denne kan der IKKE sendes e-mail fra regnskabet. Brügge primært til test. Bemærk: OIOUBL-faktura også blokeres for afsendelse fra Salgsordre/Hurtigfaktura. Dog kan en OIOUBL efterfølgende afsendes fra Debitor/Rapporter/Fakturaer. Wenn die Option "E-Mail versenden" markiert ist und Sie z.B. eine E-Mail versenden möchten, können Sie die Funktion "E-Mail versenden" aktivieren. |
| Ikke-realiseret moms | Wenn man einen guten Job hat, kann man auch eine gute Mutter in der Apotheke finden. F.eks i Tyskland kan man vente med at moms afregne til betalingen hvis et firma der fakturerer opfylder bestemte lovgivningsmæssige krav. |
| Indigene Mütter auf dem Markt | Wenn der Filz vermarktet wird, kann es sein, dass die Mutter mit dem Schwangerschaftsgeld nicht zurechtkommt. |
| Brug moms operationer |
In Dänemark ist es wichtig, dass Mütter die Mutterschaft nicht vernachlässigen, denn die dänischen Behörden vermarkten den Filz. Wenn man den Filz vermarktet hat, kann man den Filz durch eine schnelle Operation im Laden ersetzen, denn er wird auf dem Postermarkt verkauft. Dette bruges ikke i Danmark, kun i andre lande f.eks. i Spanien, hvor der ellers ville være mere end 300 momskoder . På en finanspostering er der en momskode og en momsoperaration. Er operations tom, så tages operations fra momskode-kartoteket. |
| Overført resultat pr. dimension |
Uniconta danner ikke dimensioner på "overført året resultat" som default, men hvis dette felt markeres bliver der dannet overført resultat pr. dimension. Indstillingen er kun for enkelte systemkonti, hvor vi oprettet primo poster per dimension før version 92. Sie werden eine enorme Anzahl von Dimensionen in allen Systemen sehen, die die Entwicklung der Systeme bremsen können. Nogle af disse systemkonti er moms, bank, øredifferencer og valutakurs differencer. |
| Bis zum nächsten Link zu vedhæftninger |
Sættes der hak her, får man ved hver vedhæftet dokument en kode som kan benyttes til at linke til dokumentet i en browser. Læs mere om vedhæftninger her... |
| Send påmindelse om godkendelse |
I feltet kan der åbnes en lille valg-boks, hvori det kan markeres, på hvilke ugedage, der skal sendes påmindelsesmails til godkendere. Påmindelserne udsendes ca. kl. 7 om morgenen. Læs mere om opsætning af bilagsgodkendelse her. |
| E-Mail senden an bilags-godkendelse |
Dette felt markeres, hvis man ønsker at afsende separate godkendelsesmails vedr. de bilag der skal godkendes. Wenn Sie die Marke markiert haben, können Sie an dem Tag, an dem Sie die Nachricht erhalten haben, eine Postwurfsendung verschicken, um Ihre Bestellung zu bestätigen. Bemærk! Der afsendes kun e-mails, hvis der er angivet en e-mail-adresse på den enkelte medarbejder i medarbejder-kartoteket samt at der er angivet på medarbejderen, at vedkommende ønsker at modtage e-mails ifm. at bilag skal godkendes. Læs mere om opsætning af bilagsgodkendelse her. |
Firmaoplysninger
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Direktør | Indtast direktørens navn |
| Formand | Indtast bestyrelsesformandens navn |
| SE-Nummer | |
| Handelsregister | |
| Identifikationsnummer i banken | |
| WWW | Virksomhedens hjemmeside. Uniconta bruger også dette felt til at identificere mails til den fysiske indbakke. |
| Opstartsseite | |
| Telefax | |
| Branchenkode | Vælg evt. branchchekode. Uniconta opdaterer denne kode, såfremt den ikke er sat. |
Video - Firmaoplysninger
Se en VIDEO (5 minutter) om hvordan man opretter firmaoplysninger.