Als Überbau zur regulären Buchhaltung gibt es Uniconta Ein elektronisches Abschlussblatt. Hier können Sie Konten in der Buchhaltung buchen, analysieren und abstimmen.
Mit dem Abschlussblatt können Sie nachträgliche Buchungen vornehmen und das Ergebnis dieser Buchungen direkt auf dem Bildschirm sehen, noch bevor sie gebucht wurden.
Die Abschlussberichte finden Sie unter Finanzen/Prüfungstätigkeiten/Abschlussblätter
Endblätter hinzufügen
- Wählen Sie Finanzen/Prüfungstätigkeit/Abschlussbericht
- Wählen Sie die Schaltfläche Schaltfläche hinzufügen in der Multifunktionsleiste
-
Geben Sie einen Namen, ein Konto von und bis, eine Periode und eine letzte Periode ein.
auch Feld Serie nummerieren und wählen Sie aus, wie Sie Anhangsnummern zuweisen möchten.
Die Auswahlmöglichkeiten für die Zuordnung der Belegnummer sind dieselben wie im normalen Buchhaltungsjournal. Lesen Sie mehr über diese Auswahlmöglichkeiten in der Beschreibung der gleichen Felder hier .
- Wählen Sie die Schaltfläche Schaltfläche Speichern in der Multifunktionsleiste
- Wählen Sie die Schaltfläche Konten in der Multifunktionsleiste, um das Abschlussblatt selbst anzuzeigen.
- Markieren Sie eine Zeile in der Kontoübersicht und wählen Sie die Schaltfläche Journalzeilen um eine Nachbuchung vorzunehmen. Lesen Sie weiter unten mehr über die anderen Funktionen des Abschlussbogens.
Beschreibung der Felder bei der Erstellung von Ausfüllbögen
| Filz | Beschreibung |
| Beschreibung | |
| Benennen Sie das Blatt | Benennen Sie das Blatt |
| Konten | |
| Von Konto | Geben Sie das erste Konto auf dem Blatt ein |
| Zum Konto | Geben Sie das letzte Konto auf dem Blatt ein |
| MwSt.-Codes verwenden | Geben Sie an, ob das Blatt MwSt.-Codes aus dem Konto verwenden und zu den Datensätzen hinzufügen soll. Diese können dann bei der Registrierung entfernt werden. |
| Leere Konten auslassen | Wenn diese Option aktiviert ist, werden Konten ohne Bewegungen nicht angezeigt. |
| Zeitraum | |
| Von-Datum | Dies ist in der Regel der erste Tag des Haushaltsjahres, auf das Sie Überweisungen vornehmen möchten. |
| Bis-Datum | Dies ist in der Regel der letzte Tag des Haushaltsjahres, auf das Sie Überweisungen vornehmen möchten. |
| Letzte Periode | |
| Von-Datum | Dies ist in der Regel der erste Tag des Haushaltsjahres, mit dem Sie vergleichen. |
| Bis Datum | Dies ist in der Regel der letzte Tag des Haushaltsjahres, mit dem Sie vergleichen. |
| Abmessungen | Die Felder und Rahmen für Dimensionen werden nur angezeigt, wenn Dimensionen auf dem Konto erstellt wurden. Lesen Sie mehr hier . |
| Zahlenreihe | |
| Wählen Sie einen Nummernbereich. | Für den Abschlussbogen kann eine spezielle Zahlenreihe erstellt werden. Lesen Sie mehr über das Erstellen von Zahlenserien hier . |
| Manuelle Zuweisung | Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie den nachfolgenden Einträgen manuell Anlagennummern zuweisen möchten. |
| Zuweisung von Belegnummern bei der Entwurfsbuchung | Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie möchten, dass die Belegnummern bei der Buchung der Folgebuchungen im Abschlussblatt automatisch vergeben werden. |
| Alle Transaktionen in der Finanzabteilung unter der gleichen Belegnummer buchen | Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie möchten, dass alle nachfolgenden Buchungen unter der gleichen Belegnummer gebucht werden. |
| Vertrieb | |
| Gesperrt für Zuteilung | Hier können Sie ein- und ausschalten, ob die Verteilung im Blatt berechnet werden soll. Lesen Sie mehr hier . |
| Standardwerte | |
| Gegenkonto | Muss ausgefüllt werden, wenn alle Transaktionen das gleiche Gegenkonto haben sollen. Kann auf dem einzelnen Datensatz abgewichen werden |
| Schneller Text | Geben Sie an, ob alle Buchungen denselben "Festen Text" haben sollen, z.B. "Buchung buchen". Kann bei der Transaktion abgewichen werden. |
Datensätze einsehen und Buchungen vornehmen
- Setzen Sie den Cursor auf ein Konto, für das Sie die gebuchten Buchungen sehen und eventuell eine Nachbuchung vornehmen möchten
- Schaltfläche auswählen Entwürfe & Buchungen
- Die gebuchten Einträge werden im unteren Teil des sich öffnenden Bildes angezeigt. Im oberen Teil des Bildes befindet sich möglicherweise ein Pfosten. Wenn ein gebuchter Artikel storniert werden muss, können Sie den Artikel im unteren Bild markieren und die Schaltfläche Beleg stornieren und der Eintrag wird automatisch in den oberen Teil des Bildes kopiert, mit umgekehrtem Vorzeichen.
- Mit STRG+Mausklick können Sie mehrere Einträge auswählen, die 1:1 umgedreht werden sollen. Hinweis! Wenn kein Datum eingegeben wird, wird die nachfolgende Buchung automatisch auf das Bis-Datum des Abschlussbogens gebucht. Wenn das Abschlussblatt so eingestellt ist, dass beim Buchen automatisch Belegnummern vergeben werden, wird die Belegnummer dort zuerst gestempelt. Wenn Sie die manuelle Zuordnung wählen, müssen Sie die Belegnummer, die Sie auf die nachfolgende Buchung anwenden möchten, manuell eingeben.
- Schaltfläche Auswählen Schaltfläche Speichern & Beenden auf der Multifunktionsleiste
- Nach Bedarf abschmecken. Esc um das Bild wieder zu schließen oder wählen Sie die Schaltfläche Synchronisieren Sie und ziehen Sie diesen Bildschirm nach rechts, so dass Sie sowohl die Kontoübersicht als auch den Bildschirm für die Journalbuchung gleichzeitig sehen können. In diesem Fall können Sie einfach die Konten in der Übersicht wechseln und die Buchungen für dieses Konto werden im Journalzeilenbildschirm angezeigt. Denken Sie daran, die Schaltfläche Layout/Layout speichern zu wählen, wenn Sie möchten, dass der Bildschirm immer auf diese Weise aufgeteilt wird.
Beschreibung der Schaltflächen auf der Multifunktionsleiste
Sobald Sie sich in der Kontoübersicht des Abschlussbogens befinden, können Sie über die Schaltflächen in der Multifunktionsleiste verschiedene Aktionen ausführen. Diese Schaltflächen werden im Folgenden beschrieben.
| Schaltfläche | Beschreibung der Schaltfläche |
| Finanzkonto hinzufügen | Konto im Kontenplan hinzufügen |
| Bearbeiten | Konto im Kontenplan bearbeiten |
| Update | Aktualisiert die Bilanzsalden mit allen neuen Finanzbuchungen HINWEIS: Wenn die Periode, in der der Abschluss gebucht werden soll, nicht geöffnet ist, ist eine Berechnung der Mehrwertsteuer nicht möglich. Öffnen Sie die Periode und aktualisieren Sie sie. |
| Layout | Lesen Sie mehr Lesen Sie hier mehr |
| Entwürfe & Postings |
Öffnet den Bildschirm zum Nachbuchen.
Wenn sich der Cursor auf einer Zeile im unteren Teil des Bildschirms befindet, können Sie auf Anhang zurückbringen dann wird die Zeile zum erneuten Einstellen nach oben verschoben. Das Gegenkonto muss angegeben werden und der Text kann geändert werden. Mehrere Einträge können durch Auswahl mit CTRL+Mausklick verschoben werden Sie können sich auch mit der Menge registrieren, wenn die Menge unter den Unternehmensinformationen . Lesen Sie mehr über Buchhaltung mit Zahlen hier .
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| Entwurf |
Zeigt alle geposteten Beiträge auf demselben Bildschirm an.
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| Alle/Betrag | Zeigt alle Konten oder nur Buchungskonten mit Salden |
| Kontoauszüge |
Zeigt den Kontoauszug für das Konto an. Wählen Sie alle Wechsel für alle Posten
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| Bilanz | Druckt die Bilanz einschließlich Umbuchungen aus der Schlussbilanz |
| Buchen Sie den Abschlussbogen | Buchen Sie die Nachbuchungen |
| Entwurf & Einträge löschen | Löscht alle Wiederbuchungen im Blatt |
| Anhänge | Unter dieser Schaltfläche können Sie entweder wählen Memo oder Dokument . Notiz wird verwendet, um dem Konto Notizen hinzuzufügen, z.B. eine Beschreibung dessen, was immer gebucht werden soll oder ähnliches. Unter der Schaltfläche Notizen können alle Notizen auf allen Konten gemeinsam angezeigt werden. Dokument kann verwendet werden, um Dokumente wie Abstimmungen usw. an das jeweilige Konto anzuhängen. Lesen Sie mehr über diese Funktionen hier . |
| Anmerkungen | Zeigt alle Notizen zu allen Konten an. Notizen werden unter der Schaltfläche Anhänge/Notiz |
| Code | Wenn Buchungen im Abschlussblatt vorgenommen werden, kann diesen Einträgen ein Code (0-9) zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie z.B. festlegen, dass nur Änderungen mit einem bestimmten Code angezeigt werden. Kann für Neueinstufungen verwendet werden. |
Vorlesen von Folgebuchungen
Um die Buchungen an den Kunden auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie Entwurf in der Multifunktionsleiste
Wählen Sie die Positionen aus, die exportiert werden sollen. Zum Beispiel: Begrenzen Sie bei Buchungsarten (Code).
Beschreibung der Felder im Abschlussbogen
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Felder (Spalten), die in der Kontoübersicht im Abschlussblatt erscheinen. Wenn es Felder gibt, die Sie nicht sehen, können Sie sie über die Schaltfläche Layout/Redaktion .
| Filz | Beschreibung |
| Memo | In diesem Feld erscheint ein kleines Notizsymbol, wenn eine Notiz im Konto vorhanden ist. Sie können die Notiz anzeigen, indem Sie mit der Maus auf das Symbol klicken. Notizen werden über die Schaltfläche Anhänge/Notiz . Durch Auswahl der Schaltfläche Notizen in der Multifunktionsleiste können Sie sich einen Überblick über die Notizen zu allen Konten verschaffen. Diese Notiz ist mit dem Konto verknüpft und erscheint auf allen Abmeldebögen. |
| Clip | Hier wird ein Klammer-Symbol angezeigt, wenn dem Konto Dokumente angehängt sind. Das Hinzufügen von Dokumenten erfolgt über die Schaltfläche Anhänge/Dokumente . |
| Gestimmt | Wenn dieses Feld bei der Abstimmung des Kontos angekreuzt ist und die gewünschten Buchungen auf dem Konto registriert werden, wird das Feld Abgestimmt auf dem Konto im Kontenplan mit dem Bis-Datum aus dem Abschlussblatt versehen, und es ist nicht mehr möglich, Buchungen bis einschließlich dieses Datums vorzunehmen. |
| Kontonummer | Finanzkontonummer aus dem Kontenplan |
| Kontoname | Kontoname aus dem Kontenplan. |
| Kontoart | Kontoart aus dem Kontenplan. |
| Mütter | Mehrwertsteuer in der Abschlussbilanz. Wenn Sie neue Zeilen erstellen, wird der MwSt.-Code aus dem Konto übernommen Wenn Sie Belege stornieren, wird der MwSt.-Code aus dem Beleg übernommen. Bei Journalzeilen verwenden Sie das Feld Mehrwertsteuer (Gegenkonto) . Fügen Sie den entsprechenden MwSt.-Code in das Feld ein. Lesen Sie unten mehr über die Mehrwertsteuer: Ohne Mehrwertsteuerabrechnung Mehrwertsteuer mit mehreren Sätzen Richtung Mehrwertsteuer |
| Laufendes Jahr | Die Spalte Saldo zeigt den Eröffnungssaldo der Bilanz, d.h. den Saldo, der bei der Erstellung der Bilanz gemäß den Von- und Bis-Daten der Periode übertragen wird. |
| Ändern Sie | Dieser Filz zeigt die Summe der Buchungen auf den einzelnen Konten. Wenn keine Änderung angezeigt wird, müssen Sie eventuell die Schaltfläche Aktualisieren klicken, um das Bild zu aktualisieren. |
| Neuer Saldo | Hier wird die Summe aus laufendem Jahr + Veränderung angezeigt. |
| Letzter Zeitraum | Hier werden die Zahlen des letzten Jahres angezeigt, basierend auf dem Datum von und bis in den Feldern der letzten Periode. |
| Kommentar | Hier können Sie zu jedem Konto einen Kommentar schreiben. Über Schaltfläche Bearbeiten Schaltfläche können Sie einen Kommentar abgeben. |
| Notiz (Blatt) | Diese Notiz ist mit dem aktuellen Blatt verbunden. |
| Index | Version-94Indexangabe für das Konto |
| Empfehlung | Version-94Option zum Verweisen auf URL oder Ordner. Wenn Sie den Globus aktivieren, wird die Seite geöffnet. |
| Konto-Arbeitsblatt | Version-94Buchhaltungsarbeitsblatt |
| Kommentar (Ark) | Version-94Kommentar für das einzelne Konto im jeweiligen Abschlussbogen. Der Kommentar kann mehrere Zeilen lang sein. |