Daten importieren

Wenn Sie viele Daten haben, die Sie in Uniconta importieren möchten, können Sie dies unter Werkzeuge und Hilfsmittel/Daten/Daten importieren.
tun. Es können nur nicht gebuchte Daten importiert werden. Das bedeutet, dass Sie keine gebuchten Buchungen und gebuchten Rechnungen importieren können.
Sie können z. B. neue Artikelnummern, eine Kundenliste usw. importieren.

Es ist auch möglich, die Funktion Daten importieren zu verwenden, um bestehende Werte zu aktualisieren.
Wenn Sie z. B. eine Datei mit neuen Artikelbezeichnungen haben, können Sie die Artikelbezeichnungen Ihrer Artikel in Uniconta mithilfe der Funktion Daten importieren aktualisieren, sofern die Datei Artikelnummern enthält, die mit denen in Uniconta übereinstimmen, da die Artikelnummer der "Schlüssel" ist, und Sie dann Aktualisieren anstelle von Erstellen in wählen

Daten können in alle Tabellen importiert werden, die in der Tabellenübersicht unter Daten importieren aufgeführt sind.

Hinweis! Es ist möglich, CSV-Dateien über Daten importieren zu importieren.

TIPP! Es ist möglich, eine Datei mit Spaltenüberschriften zu erzeugen, die zur Spezifizierung von Feldern für den Import verwendet werden kann, sodass Sie die korrekten Überschriften/Namen für die Felder haben.

Wählen Sie Werkzeuge und Hilfsmittel/Daten/Daten importieren
Wählen Sie die Tabelle aus, in die Sie Daten importieren möchten. In dem Feld mit dem roten Rahmen unten können Sie nach der Tabelle suchen, indem Sie den Namen der Tabelle eingeben. TIPP! Wenn Sie den Tabellennamen, in den Sie importieren möchten, nicht kennen, öffnen Sie den Bildschirm, in den die Daten importiert werden sollen, und drücken Sie F12. Der Kartei- und Tabellenname wird in einer kleinen Eingabeaufforderung angezeigt.
Wählen Sie die Schaltfläche Importieren, und das folgende Fenster wird angezeigt.
Geben Sie an, wo die verschiedenen Daten in der Datei gespeichert sind. D. h. wenn Sie eine CSV-Datei mit Kontonummer;Kontobezeichnung;Kontoart haben, müssen Sie 1, 2 bzw. 3 als Feldpositionen angeben.
Wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen rechts neben dem Feld Datei auswählen und wählen Sie die Datei mit den Daten aus (die Datei darf nicht geöffnet sein).
Wenn die Datei Überschriften enthält, geben Sie z. B. 1 in das Feld Zeilen überspringen ein, wenn die Datei eine Überschriftenzeile enthält.
Wählen Sie die Schaltfläche Datei importieren
Die Daten werden zunächst in eine temporäre Liste importiert, in der es möglich ist, die Daten in der Liste zu bearbeiten, zu korrigieren und/oder zu löschen, bevor Sie Ihre bereits vorhandenen Daten mit den importierten Werten importieren oder aktualisieren.

Prüfen Sie Ihre Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Prüfen erstellen oder Prüfen aktualisieren klicken, je nachdem, ob Sie neue Daten importieren oder vorhandene Daten aktualisieren möchten.
Sobald die Daten validiert wurden, wählen Sie entweder die Schaltfläche Erstellen, Aktualisieren oder Erstellen oder aktualisieren.

Import von Notizen

Wenn Sie Notizen importieren möchten, muss die "Tabellen-ID" zuerst in der Importdatei stehen.

Schaltflächen auf dem Menüband im Zusammenhang mit dem Import der Datei

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Schaltflächen auf dem Menüband in dem Bildschirm, in dem Feldpositionen usw. ausgewählt werden.

Schaltfläche	Beschreibung
Abbruch	Schließt die Registerkarte
Positionen laden	Lädt Feldpositionen aus einer zuvor gespeicherten Positionsdatei
Positionen speichern	Speichert die ausgewählten Feldpositionen in einer CSV-Datei zur Verwendung für den Import über Positionen laden
Positionen erstellen	Setzt automatisch die Spaltennummern für die Felder, die importiert werden sollen. Dies setzt voraus, dass die zu importierenden Daten in der CSV-Datei an der gleichen Position stehen.
Neuer Feldwert	Hier kann ein fester Wert gesetzt oder ein Skript generiert werden, das einen Berechnungsausdruck einrichten kann.
Datei mit Spaltenüberschriften erzeugen	Hier wird eine Datei mit Spaltenüberschriften erzeugt, die zum Erstellen Ihrer eigenen Importdatei verwendet werden kann.
Datei importieren	Importiert die ausgewählte Datei, die - über die Schaltfläche Durchsuchen - in "Datei auswählen" ausgewählt wurde

Schaltflächen auf dem Menüband im Zusammenhang mit dem Import/Aktualisieren von Daten

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Schaltflächen auf dem Menüband in dem Bildschirm, in dem die Daten vor dem Erstellen/Aktualisieren angezeigt werden.

Schaltfläche	Beschreibung
Datensatz hinzufügen	Fügen Sie einen Datensatz manuell hinzu und füllen Sie die relevanten Daten für das Erstellen oder Aktualisieren eines bestehenden Datensatzes aus
Datensatz löschen	Löschen Sie einen Datensatz aus dem Import, der nicht in die Aktualisierung einbezogen werden soll
Alle Datensätze löschen	Löschen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig aus der Übersicht, indem Sie z. B. die Datensätze filtern und diese Schaltfläche auswählen.
Spalten hinzufügen/ändern	Fügen Sie eine fehlende Spalte hinzu oder ändern Sie den Wert in einer bestehenden Spalte vor der Aktualisierung
Hauptsatz verknüpfen
Prüfen erstellen	Prüft, ob die Daten gültig und bereit zum Erstellen sind.
Erstellen	Erstellt und speichert Daten in der ausgewählten Tabelle.
Prüfen aktualisieren	Prüft, ob die Daten gültig und bereit zum Aktualisieren sind.
Aktualisieren	Aktualisiert bestehende Daten und speichert diese in der ausgewählten Tabelle.
Erstellen oder aktualisieren	Erstellt neue Daten und aktualisiert bereits bestehende Daten in der ausgewählten Tabelle.
Abbruch	Schließt die Registerkarte