In Uniconta kann die Planung und das Ressourcenmanagement auf verschiedene Arten erfolgen
Der Zweck ist
- Es soll ein Überblick über die geplanten Aufgaben geschaffen werden
- Der einzelne Mitarbeiter soll seine Aufgaben/Aktivitäten pro Zeitraum in Uniconta einsehen können
- Abteilungsleiter/Dispatcher sollen alle Aufgaben/Aktivitäten/Std einsehen und bearbeiten können.
Folgende Szenarien sind eingearbeitet
- Das Budget wird durch Übertragung der realisierten Zahlen gerollt
- Dies kann pro Monat/Woche/Tag erfolgen)
- Planung/Budgetierung kann auf der Grundlage von Arbeitsgruppen erfolgen, die pro Kunde/Projekt entfaltet werden
- Neuer Kunde mit neuem Projekt wird von Grund auf inkl. Planung (Stundenbudget/Ressourcenplanung) erstellt
Das Budget wird durch Übertragung der realisierten Zahlen gerollt.
anzeigen Berichte/Budget. Alternativ kann das Rollen von der Projektübersicht aus erfolgen.
Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen 'gerollt' werden soll. Ladung Sie mehr hier.
Nach dem Rollen können geplante Stunden über Planung bearbeitet und umverteilt werden. Ladung Sie mehr hier.
Wenn mit laufender Weiterverfolgung und Anpassung der Planung gearbeitet wird, empfiehlt es sich, die endgültige Planung als Ankerbudget zu speichern. Ladung Sie mehr hier.
Die Weiterverfolgung erfolgt ebenfalls im Planungsbildschirm. Ladung Sie mehr hier.
ACHTUNG: Vor der endgültigen Genehmigung des Budget wird empfohlen, das Budget zu überprüfen. Ladung Sie mehr hier.
Planung/Budgetierung kann auf der Grundlage von Arbeitsgruppen erfolgen, die pro Kunde/Projekt entfaltet werden
anzeigen Projekt. Erstellen Sie ein 'Vorlagenprojekt', das die Definition aller Aufgaben sowie die Arbeitsgruppe, der sie angehören, enthalten soll.
Erstellen Sie Arbeitsgruppen. Ladung Sie mehr hier.
Erstellen Sie Arbeitsbereiche. Ladung Sie mehr hier.
Erstellen Sie das Vorlagenprojekt. Ladung Sie mehr hier.
anzeigen Projekt/Aufgaben/Listenübersicht
Erstellen Sie alle Aufgaben, die sich auf eine Arbeitsgruppe beziehen. Ladung Sie mehr hier.
Kopieren Sie nun die Aufgaben, die vom Vorlagenprojekt in ein anderes Projekt übertragen werden sollen. Ladung Sie mehr hier.
anzeigen Sie das andere Projekt.
Falls gewünscht, kann das Budget nun aus Aufgaben erstellt werden.
Es gibt zwei Modelle
Erstellen Sie aus Projekt/Berichte/Budget. Ladung Sie mehr hier.
Alternativ können Budgets aus Projekt/Projekt/Budget erstellt werden. Ladung Sie mehr hier.
Neuer Kunde mit neuem Projekt wird von Grund auf inkl. Planung (Stundenbudget/Ressourcenplanung) erstellt
Ladung Sie ggf. Planung/Budgetierung kann auf der Grundlage von Arbeitsgruppen erfolgen, die pro Kunde/Projekt entfaltet werden, direkt darüber
Kopieren Sie nun die Aufgaben, die vom Vorlagenprojekt in ein anderes Projekt übertragen werden sollen. Ladung Sie mehr hier.
anzeigen Sie das andere Projekt.
Falls gewünscht, kann das Budget nun aus Aufgaben erstellt werden.
Es gibt zwei Modelle
Erstellen Sie aus Projekt/Berichte/Budget. Ladung Sie mehr hier.
Alternativ können Budgets aus Projekt/Projekt/Budget erstellt werden. Ladung Sie mehr hier.