Den Kontenplan finden Sie unter Finanzbuchhaltung/Kontenplan.
Wenn Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage einer der Einrichtungsmandanten in Uniconta erstellt, oder Ihr Unternehmen z. B. von NAV nach Uniconta konvertiert haben, wird Ihre Finanzbuchhaltung bereits erstellt, wenn Sie das Fenster für den Kontenplan auswählen.
Wenn Sie ggf. noch keinen Kontenplan übernommen haben, können Sie bei Bedarf einen Kontenplan laden, wie in diesem Artikel beschrieben:
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Klicken Sie im Kontenplan auf Funktionen
Version-94 Wenn an verschiedenen Stellen auf eine Kontenplanzeile geklickt wird, werden verschiedene Bildschirme geöffnet.
| Feld | Bildschirm, der geöffnet wird |
| Aktuelles Jahr | Die Maske der Buchungen wird geöffnet. Alle Datensätze für das aktuelle Jahr werden angezeigt. |
| Letztes Jahr | Die Maske der Buchungen wird geöffnet. Alle Datensätze für das letzte Jahr werden angezeigt. |
| Alle sonstige Felder. | Die Kontokarte wird angezeigt. |
Beschreibung der Schaltflächen
Nachfolgend werden die Schaltflächen auf dem Menüband im Kontenplan beschrieben.
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| Schaltfläche | Beschreibung |
| Sachkonto hinzufügen | Erstellen Sie ein neues Sachkonto, indem Sie Sachkonto hinzufügen/Hinzufügen wählen, oder erstellen Sie ein neues Sachkonto als Kopie eines anderen Sachkontos, indem Sie Sachkonto hinzufügen/Kopieren wählen |
| Bearbeiten | Bearbeitet ein bereits erstelltes Finanzkonto |
| Aktualisieren | Nach einer Änderung oder Erstellung eines neuen Kontos müssen Sie auf Aktualisieren klicken, um die neuesten Konten oder Korrekturen anzuzeigen. |
| Filtern | Filtern Sie die Konten, wenn Sie z. B. nur alle Konten mit Kontoart 'Gewinn und Verlust' anzeigen möchten. |
| Layout | Fügen Sie Felder hinzu, entfernen oder verschieben Sie sie mithilfe der Punkte unter Layout. Lesen Sie mehr über diese Funktion hier. |
| Umlagen & Abgrenzungen | Richten Sie hier Umlagen oder Abgrenzungen direkt auf dem jeweiligen Konto ein. Lesen Sie mehr über Umlagen hier und Abgrenzungen hier. |
| Budget | Sehen Sie sich die Budgetzeilen auf dem aktuellen Konto an. Lesen Sie mehr über Budgets hier. |
| Anhänge | Ordnen Sie dem aktuellen Konto Notizen und/oder Dokumente zu. Lesen Sie mehr über diese Funktion hier. |
| Kontoauszug | Sehen Sie sich den Kontoauszug für das ausgewählte Konto an. Sie können auch auf die Kontenzeile doppelklicken, um einen Kontoauszug für das Konto anzuzeigen, auf dem Sie sich befinden. |
| Buchungen | Sehen Sie sich alle Buchungen des ausgewählten Kontos an. |
| Kontosalden | Zeigt die Salden pro Monat auf dem einzelnen Konto an |
| Umsatzsteuer nach Kunden/Lieferanten | Zeigt den Betrag pro USt.-Code je Kunde und Lieferant des aktuellen Kontos (Gewinn- und Verlustrechnung) an. |
| Alle Felder | Zeigt alle Felder des aktuellen Kontos und den Inhalt dieser Felder an. |
Die Registerkarte 'Alle bearbeiten'
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Bei Auswahl der Registerkarte Alle bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, alle Konten direkt in der Übersicht zu bearbeiten, ohne jedes einzelne Konto öffnen zu müssen, was die Geschwindigkeit erhöht, wenn mehrere Änderungen vorgenommen werden müssen.
Die Schaltflächen unter Alle bearbeiten
| Schaltfläche | Beschreibung |
| Alle bearbeiten | Um in der Übersicht bearbeiten und die nachfolgenden Schaltflächen aktivieren zu können, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Dies erreichen Sie, indem Sie die Schaltfläche Alle bearbeiten auswählen. |
| Sachkonto hinzufügen | Fügen Sie dem Kontoplan ein neues Sachkonto hinzu |
| Sachkonto kopieren | Fügen Sie ein neues Sachkonto als Kopie des von Ihnen markierten Sachkontos hinzu. |
| Sachkonto löschen | Löscht das von Ihnen markierte Sachkonto |
| Speichern | Speichert die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, während sich das Fenster im "Alle bearbeiten"-Modus befand. |
Beispiel: Sachkonto hinzufügen
Um ein neues Sachkonto zu erstellen, müssen Sie die Schaltfläche Hinzufügen Finanzkonto/Hinzufügen auswählen und mindestens das Feld Kontonummer ausfüllen. Darüber hinaus müssen Sie die übrigen gewünschten Felder ausfüllen. Die Felder werden weiter unten in diesem Artikel beschrieben.
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Die Schaltflächen unter Sachkonto hinzufügen
Beschreibung der Schaltflächen auf dem Menüband unter Sachkonto hinzufügen
| Schaltfläche | Beschreibung |
| Speichern | Speichern Sie Ihr neues Sachkonto, nachdem Sie die relevanten Felder ausgefüllt haben |
| Abbruch | Bricht die Eingabe ab und kehrt zum vorherigen Fenster zurück |
| Löschen | Löscht das aktuelle Konto. Vor dem Löschen des Kontos wird eine Warnung angezeigt |
| Vorlagen | Vorlagen (werden hier beschrieben.) |
| Layout | Verschieben Sie Felder usw. über die Schaltfläche Layout. Lesen Sie mehr hier. |
Beschreibung der Felder
Nachfolgend werden die Felder beschrieben, die im Kontoplan und/oder auf dem Konto angezeigt werden können.
| Feldname | Beschreibung |
| Kontonummer | Die Kontonummer muss ausgefüllt werden. Die Konten werden in alphanumerischer Reihenfolge angezeigt, daher ist es von Vorteil, alle Konten mit der gleichen Anzahl von Zeichen zu erstellen, z. B. 01010, 01011.....20100, 20101 usw. Falls Sie mit einer der DATEV-Schnittstellen arbeiten, beachten Sie dabei eine DATEV-konforme Nummernvergabe. |
| Kontobezeichnung | Der Name des Kontos. Das Namensfeld hat eine Länge von 150 Zeichen. |
| Kontoart | Hier kann man zwischen verschiedenen Kontoarten wählen. Sie können mehr über die Kontoarten hier lesen. |
| Aktuelles jahr | Dieses Feld wird nur in der Kontenplanübersicht angezeigt. Das Feld zeigt die Salden aus dem aktuellen jahr auf dem jeweiligen Konto an. Es ist eine Markierung im Feld Aktuelles geschäftsjahr unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Geschäftsjahre, die bestimmt, welche Geschäftsjahressalden angezeigt werden. |
| Letztes jahr | Dieses Feld wird nur in der Kontenplanübersicht angezeigt. Das Feld zeigt die Salden aus dem letzten Jahr des jeweiligen Kontos an. Es sind die Salden aus dem Geschäftsjahr vor dem Jahr, das eine Markierung im Feld Aktuelles Geschäftsjahr unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Geschäftsjahre hat, die bestimmen, welche Jahressalden hier angezeigt werden. |
| Systemkonto | Hier können Sie auswählen, ob das einzelne Konto als Systemkonto für z. B. Kursdifferenzen und ähnliches fungieren soll. Lesen Sie mehr über Systemkonten hier. |
| Währungscode | Wird z. B. für Bankkonten eine andere Währung verwendet, so kann diese dann über die Bankabstimmung abgestimmt werden.Der hier ausgewählte Währungscode wird automatisch vorgeschlagen, wenn auf das Konto in einem Buchungsjournal gebucht wird.
Das Feld Währungscode wird nur auf Konten angezeigt, auf die gebucht werden kann, z. B. Konten mit der Kontoart = 'Gewinn und Verlust'. |
| Suchbegriff | Hier ist es z. B. möglich, B oder Bank auf dem Bankkonto einzugeben. Wenn Sie in den Buchungsjournale dieses Bankkonto benötigen, können Sie einfach Ihren Suchbegriff in das Feld Konto oder Gegenkonto eingeben, und das Konto mit dem eingegebenen Suchbegriff wird automatisch im Buchungsjournal eingetragen.
Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie z. B. B für Bank im Feld Suchbegriff angegeben haben und Sie in Ihrem Buchungsentwurf z. B. ein B im Feld Konto eingeben und eine Dropdown-Liste mit Konten angezeigt wird, die den Buchstaben B enthält, müssen Sie die Taste TAB in dieser Dropdown-Liste drücken, um dem System mitzuteilen, dass Sie keine der Konten in der Liste auswählen möchten und das korrekte Konto mit dem eingegebenen Suchbegriff eingefügt wird. |
| Kommentar | Hier können Informationen eingetragen werden - die Kommentarspalte kann in den Kontoplan eingefügt werden und befindet sich auf den Abschlussbuchungen. |
| Kontosalden | |
| Summe | Wenn die Kontoart auf dem Konto 'Summe' ist, können Sie z. B. in diesem Feld angeben, was summiert werden soll. Geben Sie z. B. 1001..1098 ein, damit das Summenkonto Konto 1001 bis Konto 1098 summiert. Lesen Sie mehr über Summenkonten hier. |
| Speichern in | Das Feld Speichern in ermöglicht es, das Konto in eine Summe einzurechnen, die ansonsten einen anderen Bereich abdeckt. |
| Formel | In das Feld wird die Formel eingegeben, die zur Berechnung der Summe verwendet werden soll, die auf dem Konto angezeigt werden soll.
Das Feld Formel kann nur auf Konten mit der Kontoart = 'Formel' angezeigt werden. Lesen Sie mehr über Berechnungsformeln unter der Beschreibung der Kontoart Formel in diesem Artikel: Kontoarten im Kontenplan |
| Prozentsatz | Das Feld Prozentsatz kann nur auf Konten mit der Kontoart = 'Formel' angezeigt werden. Lesen Sie mehr über Berechnungsformeln und Prozentsätze hier. |
| Speichern in | Die Beträge auf den einzelnen Konten können mit einer Nummer gespeichert werden, z. B. 1. Wenn Sie dann auf einem anderen Konto Berechnungen durchführen möchten, bei denen die Summe von diesem und vielleicht anderen Konten, die ebenfalls mit der Nummer 1 gespeichert sind, einbezogen werden soll, können Sie einfach Sum(1) in das Feld Formel schreiben, um die Beträge von allen diesen Konten abzurufen. Hinweis! Das Feld Formel kann nur auf Konten mit der Kontoart = 'Formel' angezeigt werden. Sie können ein Beispiel für die Verwendung des Feldes Speichern in unter der Beschreibung der Kontoart Formel in diesem Artikel sehen: Kontoarten im Kontenplan/ |
| USt | |
| USt | Wählen Sie einen USt.-Code aus. Lesen Sie mehr über die Einrichtung von Umsatzsteuerarten hier. |
| Steuer notwendig |
Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen:
Momskodetyper og tvungen moms har ingen betydning for balancekonti. Les mere om momskoder her. |
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| Standardwerte |
Hier kann eine Einrichtung vorgenommen werden, so dass die folgenden Felder standardmäßig bei der Eingabe von Buchungen in den Buchungsjournalen ausgefüllt werden. Lesen Sie mehr hier: Buchungsjournale. |
| Gegenkontenart |
Wählen Sie eine Standard-Gegenkontoart |
| Gegenkonto |
Wählen Sie ein Standard-Gegenkonto |
| Soll/Haben-Vorschlag |
Wenn Soll/Haben-Vorschlag ausgewählt ist, wird direkt zur Soll/Haben-Spalte gesprungen |
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| Projekt |
Diese Felder werden nur angezeigt, wenn das Projektmodul unter Unternehmen/Einrichtung/Module konfigurieren aktiviert ist |
| Kategorie |
Wählen Sie eine Kategorie aus, die unter Projekt/Einrichtungen/Projektkategorie erstellt wurde. Lesen Sie mehr hier. |
| Kategorie notwendig |
Wählen Sie aus, ob eine Projektkategorie bei der Buchung notwendig ist. |
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| Optionen |
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| Eröffnungsbilanz |
Fügen Sie die Kontonummer ein, wenn die Summe des Kontos auf ein anderes Eröffnungsbilanzkonto übertragen werden soll als das, das als Systemkonto angegeben ist. Lesen Sie mehr über Systemkonten hier: Systemkonten |
| Für Erfassung gesperrt |
Wenn dieses Feld markiert ist, kann nicht direkt auf das Konto über die Buchungsjournale gebucht werden. |
| Gesperrt |
Wenn dieses Feld markiert ist, kann auf das Konto überhaupt nicht gebucht werden. Hinweis: Es ist weiterhin möglich, ein gesperrtes Konto im Bankabgleich unter 'Zeilen abgleichen' auszuwählen, da es möglich sein muss, eine Zahlung von einem gesperrten Kunden/Lieferanten zu erfassen. |
| Neue Seite |
Wenn dieses Feld markiert ist, wird vor diesem Konto bei der Erstellung von Finanzauswertungen eine neue Seite erstellt. |
| Ausblenden |
Wenn dieses Feld markiert ist, wird das Konto bem Erstellen von Finanzauswertungen ausgeblendet, wenn der Saldo auf dem Konto 0 ist. |
| Konsolidierungskonto |
Wenn eine Beziehung zu einem Konsolidierungskonto hergestellt werden soll, kann hier die Kontonummer des Konzerns eingegeben werden. Das Konsolidierungskonto wird verwendet, um Kontonummern aus 2 verschiedenen Buchhaltungen zu vergleichen. Beispiel: Verfahren Sie umgekehrt, wenn Sie in Unternehmen 2 eine Bilanz mit Zahlen aus beiden Buchhaltungen erstellen möchten. Wenn das Konto, das zusammengeführt werden soll, nicht in dem Unternehmen vorhanden ist, in dem Sie sich befinden, werden keine Zahlen und kein Konto ausgegeben. |
| Externe Nummer |
Kann für eine andere Reihenfolge in Bilanz verwendet werden. |
| Externer Name |
Alternativer Kontoname zur Verwendung mit externer Nummer in Finanzauswertungen. Wenn man z. B. wünscht, seine Finanzauswertungen mit englischen Kontobezeichnung auszudrucken, kann dieses Feld mit dem englischen Name des Kontos ausgefüllt werden. Beim Erstellen der Finanzauswertungen wird das Feld externer Name markiert, sodass der Name aus diesem Feld beim Erstellen der Finanzauswertung anstelle des normalen Names des Kontos verwendet wird.. |
| Abgestimmt |
Wenn ein Konto an einem Datum abgestimmt wird, kann auf dieses Konto nicht mit einem Datum gebucht werden, das vor dem Abstimmungsdatum liegt. |
| Standardkonto | Wenn ein Land von den Behörden einen Standardkontenplan hat, wie zum Beispiel in Schweden oder den Niederlanden, dann kann hier eine Beziehung zwischen dem Kontenplan des Kunden und dem der Behörden hergestellt werden. Der Distributor des Landes stellt den Kontenplan dann zur Verfügung.
Die DATEV-Kontenpläne SKR03 und SKR04 stehen in den jeweiligen Einrichtungsmandanten zum Erstellen eines Unternehmens in Deutschland zur Verfügung. Für Österreich steht der "Einrichtungsmandant EKR" und für die Schweiz der "Einrichtungsmandant Schweiz" zur Verfügung. |
| Dimensionen verwenden | Wenn Dimensionen eingerichtet sind, kann man wählen, ob sie auf dem Konto 'Aktiv', 'Nicht aktiv' oder 'Notwendig' sein sollen.
Aktiv: Wenn eine Dimension unter dem Konto auf 'Aktiv' gesetzt ist, ist es möglich, die Dimension auszuwählen, und der Wert wird angezeigt, wenn ein Datensatz gebucht wird. Nicht aktiv: Wenn eine Dimension unter dem Konto auf 'Nicht aktiv' gesetzt ist, ist es möglich, die Dimension auszuwählen, aber der Wert wird nicht gebucht. Notwendig: Wenn eine Dimension unter dem Konto auf 'Notwendig' gesetzt ist, ist es nicht möglich, die Zeile zu buchen, ohne die Dimension festzulegen. Mehr erfahren Sie hier. |
| Dimension | Hier können Sie die Dimensionen auswählen, die unter Finanzbuchhaltung / Einrichtung / Dimensionen eingerichtet wurden. Lesen Sie mehr hier. |