Um eine Zahlung auf einen kunde zu buchen und auszugleichen, gehen Sie wie unten beschrieben vor.
Sie können ggf. ein spezielles journal für kundeneinzahlungen erstellen, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Lesen Sie hier mehr über die einstellungen des journals...
Einzahlung von kunde
- Wählen Sie Finanzbuchhaltung/Buchungsjournale und wählen Sie das journal aus, das Sie für die Buchung von kundeneinzahlungen verwenden möchten. Z. B. tägliche journal. Öffnen Sie die journalzeilen über die Schaltfläche journalzeilen oder durch Doppelklicken auf den name des journals.
- Füllen Sie das kontoart-Feld mit Kunde aus und wählen Sie im Konto-Feld den kunden aus, der bezahlt hat.
- Füllen Sie das Feld gegenkontenart mit Sachkonto und gegenkonto mit dem Bankkonto oder der Kasse aus, auf dem/der das Geld geliefert wurde.
- Drücken Sie F8, um die rechnungen anzuzeigen, die dem kunden gebucht wurden und noch nicht ausgeglichen sind.
- Markieren Sie die rechnungen, die bezahlt wurden, entweder mit der Maus oder durch Drücken der Leertaste im ersten feld, so dass hier ein Häkchen erscheint
- Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie die Schaltfläche erstellen, um zum journal zurückzukehren.
- Der betrag, der markiert ist, wurde nun in das journal umgebucht. Wenn der betrag nicht mit dem gelieferten übereinstimmt, wird der betrag manuell im journal korrigiert.
- Buchen Sie das journal, um die Zahlung zu buchen und die offenen rechnungen auf dem kunden auszugleichen.
Version-91 Teilausgleich von mehrfach rechnungen
Wenn man bei einer Zahlung mehrfach rechnungen mit einem geringeren betrag ausgleichen möchte als der Saldo auf der rechnung beträgt, kann man über „gegenkonten“ betrag und rechnungsnummer angeben und dadurch mehrfach rechnungen auf eine Zahlung teilausgleichen.
Ausgleich in Bezug auf Kartenanbieter
Ausgleich z. B. an Kartenanbieter. Lesen Sie mehr hier
Skonto
Wenn eine Einzahlung mit einer rechnung ausgeglichen wird, die mit Skonto gebucht wurde, und die Zahlung innerhalb des Skontodatums liegt und die Zahlung + der Skonto die rechnung decken, wird der Skonto automatisch gebucht. Lesen Sie mehr allgemein über Skonti hier.