Hinweis: Buchungsfilter zeigen immer eine Kalkulation an, welcher Zeitraum hinsichtlich der Geschwindigkeit optimal zu verwenden ist, jedoch maximal minus 12 Monate ab dem aktuellen Datum bei der Inbetriebnahme.
Filtern und Filter löschen
Die Serverfilterfunktion in Uniconta ermöglicht es, nach spezifischen Werten oder dem Intervall von Daten in den einzelnen Feldern zu suchen.
Im Feld [Feldname] kann zwischen allen Feldern gewählt werden, die in dem jeweiligen Bildschirm verfügbar sind.
Soll nach mehreren Feldnamen gefiltert werden, können weitere Felder durch Drücken von [+] hinzugefügt werden.
Im Feld [Filtern nach] kann die Suchzeichenfolge geschrieben oder ausgewählt werden. Wenn die Suchzeichenfolge ausgewählt werden soll, drücken Sie auf [▼].
Hier können Werte ausgewählt werden, wie wir es von den Spaltenüberschriften in normalen Bildschirmen kennen.
Man kann nun nachträglich sehen, dass ein aktives Filter im Bildschirm vorhanden ist. Die Filter-Schaltfläche wird grün.
Wir haben wieder eingeführt, dass Filter zusammen mit dem Layout gespeichert werden können. Es gibt viele Unternehmen, die mit großen Datenmengen arbeiten und dies wünschen, da es Beschränkungen geben kann, wie viele Daten vom Server abgerufen werden, wenn der Bildschirm geöffnet wird.
Beispiele für Filter
Spezifisches Datum: 01-01-2017
Von Datum an: 01-01-2017..
Von und bis Datum: 01-01-2017..31-12-2017
Beispiel für die Suche in Kontrollkästchen
Wenn Sie nach Kontrollkästchen filtern möchten, können Sie '1' schreiben, um die aktiven (aktivierten) Kontrollkästchen anzuzeigen, und '0' schreiben, um die nicht aktiven Kontrollkästchen anzuzeigen.
Beispiel für das Suchen/Aussortieren von Nullwerten
Wenn Sie Nullwerte aussortieren möchten, z. B. in Lagerbuchungen, können Sie '!null' schreiben. Wenn Sie alle Lagerbuchungen anzeigen möchten, die keine Artikelnummer haben, müssen Sie 'null' schreiben.
NB: ! bedeutet not
Beispiele für * Filter (Platzhaltersuche)
"ha" sucht genau nach "ha" und nur danach.
"ha*" sucht, wobei die ersten beiden Zeichen im Feld "ha" sind. Der Rest des Feldes kann alle Zeichen enthalten.
"*ha" sucht, wobei die letzten beiden Zeichen im Feld "ha" sind. Der Rest des Feldes kann alle Zeichen enthalten.
"*ha*" sucht, wobei irgendwo im Feld "ha" steht. Der Rest des Feldes kann alle Zeichen enthalten.
Dynamische Serverfilter
Die Verwendung von dynamischen Serverfiltern ermöglicht es, dass ein Serverfilter immer auf Daten begrenzt, die ab dem aktuellen Datum berechnet werden.
Es gibt diese fünf Arten von dynamischen Serverfiltern.
Today
Today+/-Anzahl Tage
Suche ab heute und 60 Tage im Voraus
Wird geschrieben als Today..Today+60
Month
Month+/-Anzahl Monate - immer ab Monatsbeginn.
Suche ab Anfang letzten Monats bis heute
Wird geschrieben als Month-1..Today
Endmonth
EndMonth+/-Anzahl Monate - immer bis Monatsende.
Suche ab heute bis Ende nächsten Monats
Wird geschrieben als Today..EndMonth+1
Letzter Monat muss wie folgt abgerufen werden Month-1..Endmonth-1
Year
Year+/-Anzahl Jahre - immer ab Jahresbeginn.
Suche ab Jahresbeginn bis heute
Wird geschrieben als Year..Today
Endyear+/-Anzahl Jahre - immer bis Jahresende.
Endyear+/-Anzahl Jahre - immer bis Jahresende.
Suche ab heute und Ende nächsten Jahres
Wird geschrieben als Today..EndYear+1
Letztes Jahr muss wie folgt abgerufen werden Year-1..Endyear-1
OBS.: Eigene Felder mit dem Format Datum können diese Funktion nicht nutzen.
Diese Aufrufe funktionieren auch über unsere API
Erweitertes Filtern
Mit erweitertem Filtern ist es möglich, Suchkriterien mit AND- und OR-Sätzen zu kombinieren.
Wählen Sie Erweitert im Menü der Spaltenüberschrift. Rechtsklick in die Spaltenüberschrift und wählen Sie Erweitertes Filtern.
Im Felder-Editor können nun erweiterte Filter hinzugefügt werden.
Ausgehend von And, kann auf + geklickt und eine neue Bedingung (Condition) erstellt werden, also eine neue Bedingung für das Filter.
Es ist auch möglich, eine Gruppe hinzuzufügen (Add Group). Eine Gruppe wird z. B. verwendet, um eine Datenmenge mithilfe eines OR zu gruppieren.
Wenn Sie noch erweiterte Filter benötigen, können Sie Add Custom Expression wählen und direkt in das Filter schreiben.
Filter eingeben
Über die Funktion Erweitertes Filtern können erweiterte Filter erstellt werden, die ggf. mit dem Layout gespeichert werden können
Beispiel für eine AND/OR-Filterung
Hier sucht man in den Finanzbuchungen und möchte einen Betrag sehen, der zwischen -500 und 0 kr liegt. Und das soll für zwei Debitoren gelten, die mit einer Or-Group eingesetzt werden. Eine Group wird eingefügt, indem man neben And auf + klickt.
Beispiel für Custom Expression
Hier wird ein Beispiel dafür gezeigt, dass man alle Buchungen sehen möchte, bei denen der Betrag größer als 0 ist.
Hier wird ein Beispiel dafür gezeigt, dass man Buchungen aus Letzter Monat sehen möchte, bei denen der Betrag größer als 0 ist und der Debitor entweder 129 oder 1231234 ist.
Filtern nach Daten in Feldern
Wenn Sie z. B. in einem Buchungsbildschirm stehen und nur alle Buchungen mit einem bestimmten Datum anzeigen möchten, können Sie in einer Buchung mit diesem Datum mit der rechten Maustaste in das Datumsfeld klicken und Filtern wählen, dann wird nach genau diesem Datum gefiltert.
Multifilter mit Hilfe des kleinen Trichters
Es ist möglich, auf das kleine Symbol mit dem Trichter in der Überschrift jedes Feldes zu klicken. Dann kann nach mehreren Werten im selben Feld gefiltert werden:
Nach Feld filtern
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift in Ihrem Bildschirm klicken und Vis”Filtrer efter felt” wählen, so dass Sie die Möglichkeit haben, Filterwerte für mehrere Spalten im selben Bildschirm in der dann angezeigten „Filterzeile“ einzugeben:
Wird z. B. Contains gewählt, bedeutet dies, dass ein Teil des Textes geschrieben werden kann, den das Filter enthalten soll. Wird z. B. „akt“ geschrieben, werden mindestens alle Stellen gefunden, an denen „faktura“ steht.
Die Anzeige von [Vis “Filtrer efter felt”] kann standardmäßig unter dem Profil des Benutzers eingerichtet werden. Lesen Sie mehr hier.