In Uniconta ist es möglich, Ihre eigene SMTP-Einstellungen zu verwenden und somit Ihren eigenen E-Mail-Server für den Versand von E-Mails aus Uniconta zu nutzen.
Wir empfehlen allen unseren Kunden, ihre eigene SMTP-Einstellungen zu verwenden.
Sie können Ihre SMTP an zwei Stellen in Uniconta einrichten:
- Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen
- Unternehmen/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen
Wir empfehlen die Verwendung von Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning, da Sie bei Verwendung dieser Option Ihre SMTP-Einstellungen nur an einer Stelle einrichten müssen, was die Pflege Ihrer SMTP-Informationen erleichtert, z. B. wenn Sie Ihr Kennwort ändern o.ä.
Bei der Einrichtung unter Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning müssen Sie diese SMTP-Einstellungen unter Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning im Feld E-mail opsætning. auswählen. Der Inhalt der E-Mail muss unter Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning eingerichtet werden, wo Sie festlegen können, wer Absender, CC, BCC sein soll. Betreff und Inhalt der E-Mail beim Versand.
Wichtig bezüglich E-Mail-Einstellungen
Hinweis! Wir empfehlen allen, die E-Mail-Einstellungen mit eigenen SMTP-Serverinformationen auszufüllen. Wenn Sie keine Informationen über Ihren eigenen SMTP-Server eingeben, werden E-Mails über 'mailmailmail.net' mit der Absenderadresse mail@unicontamail.com versendet, was dazu führen kann, dass diese E-Mails im Spam-Filter des E-Mail-Empfängers landen.
Hinweis! Wenn keine E-Mail-Einstellungen eingerichtet sind, erhält der Absender der E-Mail (d.h. der Benutzer der E-Mail) eine Kopie aller E-Mails, die aus der Buchhaltung gesendet werden.
Hinweis! Wenn keine E-Mail-Einstellungen mit SMTP eingerichtet sind und Microsoft als Anbieter verwendet wird, beträgt die maximale Anzahl der E-Mails, die z. B. im Zusammenhang mit einer Massenaktualisierung gesendet werden können, 50 Stück.
Hinweis! Es muss eine E-Mail-Einstellungen im Firmenmodul eingerichtet werden, wenn im Zusammenhang mit der Genehmigung physischer Belege Genehmigungsmails versendet werden sollen.
Hinweis! Wenn Sie CRM verwenden, muss der E-Mail-Versand unter Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning eingerichtet werden. Lesen Sie mehr über CRM hier...
DNS-Eintrag und IP Adressen
Oft müssen auch Anpassungen auf Ihrem eigenen Mailserver vorgenommen werden, damit das Senden von E-Mails in Ihrem Namen von Uniconta aus zulässig ist.
Wenn Sie unsere DNS-Einträge und IP-Adresse in diesem Zusammenhang benötigen, können Sie diese hier anzeigen hier
Einrichtung von SMTP
- Gehen Sie zu Firma/Vedligeholdelse/E-mail opsætning
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen oder Bearbeiten im Menüband
- Wählen Sie ggf. die Schaltfläche Wizard im Menüband. Der Assistent kann Ihnen beim Ausfüllen der Felder SMTP-Server und SMTP-Portnummer helfen, wenn Sie lediglich auswählen, ob Sie Office 365, Gmail oder Yousee verwenden.
- Wenn Sie weder Office 365, Gmail noch Yousee verwenden, müssen Sie die SMTP-Informationen manuell ausfüllen. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
- SMTP-Server (fragen Sie Ihren IT-Dienstleister danach, wenn Sie ihn nicht kennen)
- SMTP-Portnummer (fragen Sie Ihren IT-Dienstleister danach, wenn Sie ihn nicht kennen)
- Benutzer, in der Regel die E-Mail-Adresse, von der gesendet werden soll.
- SMTP-Kennwort, das Kennwort, das zum Benutzer/zur E-Mail gehört.
- Es wird empfohlen, das Feld Brug SSL.
zu markieren. Wenn TLS verwendet wird, was auf Protokollebene liegt, muss die SMTP-Serveradresse mit tls:// beginnen und die SMTP-Portnummer auf 587 gesetzt werden.
Beispiel für eine SMTP-Serveradresse: tls://smtp.minmailserver.dk - Markieren Sie das Feld Tillad forskellig afsender, wenn Sie möchten, dass verschiedene Absender E-Mails senden können.
'Tillad forskellig afsender' ist eine Einstellung in Office 365 und anderen Systemen, die es im Allgemeinen nicht zulassen, dass ein E-Mail-Konto E-Mails im Namen anderer senden kann. Wenn Sie das Feld Tillad forskellig afsender markieren, wissen wir, dass Sie dies sichergestellt haben.- ACHTUNG! Wenn ein Häkchen bei „Verschiedene Absender zulassen“ gesetzt ist, müssen alle Benutzer, die Rechnungen versenden, unter „Min Profil“ gehen und den Punkt „Kennwort im E-Mail-System“ im Menüband finden. Hier muss jeder Mitarbeiter seine eigenen Anmeldeinformationen für seine E-Mail eingeben. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Rechnungen nicht korrekt versendet werden.
- Wählen Sie die Schaltfläche Prüfen E-mail Host (SMTP) / Send kontrol e-mail, und geben Sie z. B. Ihre eigene E-Mail-Adresse oder noch besser eine E-Mail-Adresse in einer anderen Domäne ein, z. B. Ihre private E-Mail-Adresse o.ä., und wählen Sie die Schaltfläche OK.
Wenn der SMTP-Teil korrekt eingerichtet ist, wird die Meldung 'E-mail er sendt uden fejl' angezeigt und es wird eine Test-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. - Wählen Sie die Schaltfläche Speichern auf dem Menüband
Beschreibung der Felder
Im Abschnitt 'Einrichtung von SMTP' in diesem Artikel finden Sie eine Beschreibung der Felder unter der Überschrift 'SMTP - Host'.
Die Felder unter der Überschrift 'E-Mail-Einstellungen' werden in diesem Artikel beschrieben.
Beispiel - SMTP-Einstellungen Office365
Ausgehender Server
SMTP-Server: smtp.office365.com
SMTP-Serverport: 587
Benutzer: Die vollständige E-Mail-Adresse.
SMTP Kennwort: Das zugewiesene Kennwort für Ihr Office 365-Konto.
SSL verwenden: (SSL = Secure Socket Layer) Sack hier für ein sicheres Verschlüsselungsprotokoll.
Beispiel - SMTP-Einstellungen One.com
Benutzer muss Ihre bei One.com registrierte E-Mail sein
SMTP-Kennwort ist das Kennwort, das zu Ihrer E-Mail gehört, die Sie im Benutzer-Feld verwenden.
SMTP-Server: send.one.com
SMTP-Portnummer: 587
Benutzer: die E-Mail
SMTP-Kennwort: das Kennwort
Beispiel - SMTP-Einstellungen Simply.com/UnoEuro.com
Benutzer muss Ihre bei Simply.com registrierte E-Mail sein, die früher UnoEuro.com hieß
SMTP-Kennwort ist das Kennwort, das zu Ihrer E-Mail gehört, die Sie im Benutzer-Feld verwenden.
SMTP-Server: smtp.simply.com
SMTP-Portnummer: 587
Benutzer: die E-Mail
SMTP-Kennwort: das Kennwort
Gmail
Bei Fehlern im Zusammenhang mit dem Versand von E-Mails
Wenn Sie Fehler im Zusammenhang mit dem Versand von E-Mails feststellen, können Sie mehr lesen hier.