Im Kontenplan unter Finanzbuchhaltung/Kontenplan können verschiedene Kontoarten ausgewählt werden, wenn Sie neue Konten über die Schaltfläche Sachkonten hinzufügen erstellen.
Die Kontoarten bestimmen, wofür das Konto verwendet werden kann, z. B. ob auf das Konto gebucht werden kann oder nicht, aber die Kontoarten können auch für das Berichtswesen verwendet werden.
Es gibt auch Regeln, welche Umsatzsteuerarten für welche Kontoarten verwendet werden dürfen.
Auf einige Kontoarten kann gebucht werden, auf andere nicht. 'Summe' und 'Berechnung' werden für die Summierung und Formel über den gesamten Kontenplan hinweg verwendet. 'Überschrift' wird als Überschrift für eine Gruppe von Konten verwendet.
Wozu dienen die einzelnen Kontoarten?
Es gibt die folgenden Kontoarten im Kontenplan:
Wenn Sie sich über die Verwendung von Kontoarten nicht sicher sind, können Sie sich im Demounternehmen unter Firma/Demounternehmen anzeigen Anregungen holen.
| Kontoart | Beschreibung |
| Gewinn- und Verlustrechnung: | Auf Konten mit den folgenden Kontoarten KANN gebucht werden: |
| Betrieb, Umsatzerlöse und Sonstige Erträge | Diese Kontoarten können für Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, auf denen Sie Umsatzerlöse buchen möchten, z. B. Ihre Verkaufs-/Umsatzerlösekonten.
Die Kontoart Betrieb kann jedoch auch für Konten für Kosten verwendet werden. Es ist völlig optional, ob man den Teil des Kontenplans, der die Gewinn- und Verlustrechnung ist, in Umsatzerlöse, Kosten und die jeweiligen Unterarten unterteilt. Oder ob man einfach die Art 'Betrieb' für alle Konten verwendet. Hinweis! Auf Konten mit der Kontoart Umsatzerlöse kann keine Vorsteuer (Kaufumsatzsteuer) gebucht werden. Diese Konten werden zurückgesetzt, wenn Eröffnungsbuchungen erstellt werden, indem die Salden auf den Konten auf das Systemkonto 'Konto für die Umbuchung des Jahresergebnisses' im Eigenkapital übertragen werden. |
| Betrieb, Kosten, Wareneinsatzkonto, Ausgaben, Abschreibungen | Diese Kontoarten können für Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, auf denen Sie Kosten buchen möchten, z. B. Kosten für Bürobedarf, Reinigung, Wareneinsatz usw.
Die Kontoart Betrieb kann jedoch auch für Konten für Umsatzerlöse verwendet werden. Es ist völlig optional, ob man den Teil des Kontenplans, der die Gewinn- und Verlustrechnung ist, in Umsatzerlöse, Kosten und die jeweiligen Unterarten unterteilt. Oder ob man einfach die Art 'Betrieb' für alle Konten verwendet. Auf Konten mit der Art Ausgaben kann keine Umsatzsteuer gebucht werden. |
| Bilanz: | Auf Konten mit den folgenden Kontoarten KANN gebucht werden: |
| Bilanz, Aktivieren, Anlagevermögenart, Umsatzvermögen, Liquide Mittel | Diese Kontoarten können für Bilanzkonten in der Bilanz verwendet werden, auf denen Sie Bewegungen auf Ihren Aktiva buchen möchten.
Die Kontoart Bilanz kann jedoch auch für Konten für Passiva verwendet werden. Es ist völlig optional, ob man den Teil des Kontenplans, der die Bilanz ist, in Aktiva, Passiva und die jeweiligen Unterarten unterteilt. Oder ob man einfach die Art 'Bilanz' für alle Konten verwendet. |
| Lager | Diese Kontoart sollten Sie für Ihre Lagerkonten verwenden. Es können keine Leistungen und andere Datensätze aus dem Warenlager ohne Lagerbeeinflussung auf Konten mit der Art 'Lager' gebucht werden |
| Kunden | Diese Kontoart sollten Sie für Ihre Kunden Summenkonten verwenden.
Ein Summenkonto für Kundengruppen oder für Lieferantengruppen muss immer mit der Kontoart 'Kunden' oder 'Lieferanten' eingerichtet werden. Lesen Sie mehr über Summenkonten in Kundengruppen hier und Lieferantengruppen hier. |
| Bank | Diese Kontoart sollten Sie für Ihre Bankkonten verwenden. (ist in der Bilanz enthalten, wenn sie unter Aktiva oder Passiva eingerichtet wurde) Hinweis! Bankabstimmungen können nur auf Konten mit der Art Bank vorgenommen werden Version-92Die Art Bank kann nicht in eine andere Art geändert werden, wenn das Konto unter der Bankabstimmung eingerichtet ist. |
| Passiva, Langfristige Verbindlichkeiten, Kurzfristige Verbindlichkeiten, Rücklagen | Diese Kontoarten sollten für Bilanzkonten in der Bilanz verwendet werden, auf denen Sie Bewegungen auf Ihren Passiva buchen möchten, z. B. Ihre Konten für geschuldete Lohnsteuer, Schulden usw. |
| Eigenkapital | Diese Kontoart sollte für Konten im Eigenkapital in der Bilanz verwendet werden. |
| Stammkapital | Diese Kontoart sollte für Aktienkapitalkonten im Eigenkapital in der Bilanz verwendet werden. |
| Lieferanten | Diese Kontoart sollten Sie für Ihre Lieferanten Summenkonten verwenden.
Ein Summenkonto für Kundengruppen oder für Lieferantengruppen muss immer mit der Kontoart 'Kunden' oder 'Lieferanten' eingerichtet werden. Lesen Sie mehr über Summenkonten in Kundengruppen hier und Lieferantengruppen hier. |
| Überschrifts- und Summenkonten | Auf Konten mit den folgenden Kontoarten kann NICHT gebucht werden: |
| Überschrift | Wird für Konten verwendet, die als Überschrift für eine Gruppe von Konten fungieren sollen. Dies ergibt einen übersichtlichen Kontenplan sowie übersichtliche Bilanzen. Im Kontenplan und auf Ausdrucken werden diese automatisch fett formatiert. |
| Summe | Wird für Konten verwendet, die als Summenkonto für eine Gruppe von Konten fungieren sollen. Im Feld Summe auf dem Konto wird das Intervall der Konten angegeben, die auf diesem Summenkonto summiert werden sollen.
Es ist kein Überschriftskonto als Einleitung des Intervalls erforderlich. Es ist durchaus möglich, von einem Buchungskonto aus zu summieren. Beispiel 1: Beispiel 2: Beispiel 3: |
| Formel | Viele bezeichnen Konten mit der Kontoart Formel als Zählwerkskonten. Diese Konten werden für Konten verwendet, die einen berechneten Betrag auf der Grundlage von Beträgen auf anderen Konten anzeigen sollen. |
Formel verwendet die „Zählwerkssummen“ zusammen mit üblichen Formeln +(Plus), -(Minus), *(Mal), /(Dividieren) usw.
Auf einem Konto im Kontenplan kann im Feld Speichern in ein Wert angegeben werden, viele werden dies wahrscheinlich als Zählwerkswert erkennen. Der Saldo auf dem Konto kann in einem Zählwerk ab 1 und aufwärts gespeichert werden. Salden auf mehreren Konten können im selben Zählwerk gespeichert und somit über den Kontenplan hinweg summiert werden.
Beispiel 1 - Berechnung des DB
Beachten Sie, dass im Feld Speichern in 1 für Umsatz in Summe und 3 für Deckungsbeitrag ausgewählt ist.
Auf dem Deckungsgradkonto wird der Betrag auf diesen Konten erfasst, indem Sum(1) und Sum(3) geschrieben werden, wie im Feld Formel unten zu sehen ist:
TIPP! Wenn Sie die Berechnung mit 2 Dezimalstellen anzeigen lassen möchten, können Sie die Formel wie folgt ändern:
(1000000*sum(3)/sum(1))/100) und gleichzeitig die Markierung im Feld Prozentsatz entfernen.