Belegnummernserien werden verwendet, um allen Buchungen in Uniconta Nummern zuzuweisen. Die Belegnummernserien werden unter Finanzbuchhaltung/Wartung/Belegnummernserien erstellt und gepflegt.
Hinweis! Kursdifferenzen und sonstige betreffende kunden/lieferanten Nummernserien werden unter Kunde/Nummernserien
Nulfaktura und sonstige betreffende Projektnummernserien werden unter Projekt/Nummernserien eingerichtet.
Einrichtung der Nummernserie
Im ersten Bildschirm wird die Übersicht angezeigt.
Belegserien können hinzugefügt und bearbeitet werden. Es wird empfohlen, mehrere Belegserien für die verschiedenen Arten von Buchungen zu verwenden, die in Uniconta erstellt werden. Z. B. mehrfach Journaleserien, wenn mehrfach Journale des gleichen Typs gleichzeitig verwendet werden.
Durch Drücken von Hinzufügen oder Bearbeiten erscheint dieses Bild:
Es muss ein kurzer Name angegeben werden.
Lang kann eine ausführliche Beschreibung sein.
'Automatische Nummerierung': Wenn der Wert auf 'Belegnummer' gesetzt ist, wird die Belegnummer mit dieser Serie hochgezählt. Wenn der Wert auf 'nummer generieren' gesetzt ist, werden z. B. Kundennummern, Kreditornummern und Projektnummern automatisch nummeriert. (Wird für gruppen verwendet.)
Lesen Sie hier mehr über die automatische Nummerierung...
Die Werte werden auf die erste und letzte Nummer in der Serie gesetzt. Wenn die Serie bereits läuft - z. B. nach der Konvertierung - wird die nächste nummer eingegeben. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt, wenn neue Belege gebucht werden.
Unter optionen kann ein Präfix gesetzt werden, so dass die Belegnummer einen zugewiesenen vorangestellten Text erhält. Z. B. "Fak-"
Die gesamte Belegnummer kann im Feld XBilag eingesehen werden.
Video betreffende nummernserie
Sehen Sie sich hier ein kurzes Video über die nummer generieren von Nummernserien in Uniconta an.