Kontenschemen

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Buchhaltungsschemata / Das Kontenschema kann als alternative Finanzauswertung verwendet werden. D. h. über ein Kontenschema kann eine Finanzauswertung umstrukturiert werden. Formatieren Sie sie anders und drucken Sie sie über den Finanzauswertungs-Generator.

Ein Kontenschema kann z. B. für eine Geschäftsführung/Vorstand-Finanzauswertung verwendet werden.

Um Kontenschemen zu verwenden, müssen diese unter Finanzbuchhaltung/Überwachungsaktivitäten/Kontenschemen erstellt werden.

 

Ein Kontenschema hinzufügen

Anzeigen Finanzbuchhaltung/Überwachungsaktivitäten/Kontenschemen.

 

 

Klicken Sie auf [Kontenschema hinzufügen].

Und benennen Sie dieses. Es ist auch möglich, die Schriftart und die Einstellungen des Layouts zu wählen.

Man könnte mit folgendem Beispiel ausfüllen:

  • Name: Geschäftsführung/Vorstand Finanzauswertung
  • Schriftart: Arial
  • Schriftart Größe: 10
  • Zeilenabstand: 1,5
  • Länge der Beschreibung: 40
  • Länge des Betrags: 15

 

Klicken Sie auf [Speichern], um zu speichern.

Zurück in der Übersicht der Kontenschemen klickt man auf [Berichtszeilen], wonach es möglich wird, die Zeilen zu erstellen, die in der Finanzauswertung angezeigt werden sollen.

Hierunter sind verschiedene Möglichkeiten aufgeführt, die Sie in Ihrem Kontenschema nutzen können.

 

 

  • Das Feld Beschreibung wird mit dem Beschreibungstext ausgefüllt, der in der Finanzauswertung stehen soll.
  • Im Feld Zeilenart muss entweder Konten oder Formel ausgewählt werden.
    • Konten wird für Überschriften verwendet oder um auszuwählen, welche Konten im Feld Konten/Formel angezeigt oder berechnet werden sollen.
    • Formel wird für Berechnungen mit + - * und / von entweder Summen oder eingegebenen Zahlen verwendet. Hinweis: Bei Verwendung von Formel werden die Zahlen durch 100 dividiert, um die Beträge in Cent zu berechnen und das genaueste Ergebnis zu erhalten, und daher muss man selbst daran denken, das Ergebnis mit 100 zu multiplizieren oder zu dividieren, damit es korrekt ist.
  • Das Feld Konten/Formel kann bei einer Überschrift leer sein, ansonsten muss dieses mit Konten oder einer Formel ausgefüllt werden.
  • Das Feld Speichern in wird verwendet, um ein Ergebnis zu speichern, das später in einer Berechnung verwendet werden kann.
    • Der Inhalt dieser Ergebnisse wird verwendet, indem Sum(Zahl) geschrieben wird, wobei die Zahl die Zahl ist, in der das Ergebnis gespeichert ist, z. B. 10, dann schreibt man Sum(10)

 

Konten
1010..1035 Hier wird die Summe aller Konten von 1010 einschließlich 1035 berechnet
1020;1021;1025;1026 Hier wird die Summe der Konten von 1020 + 1021 + 1025 + 1026 berechnet
1020;1021;1025;1026..1310;1311 Hier wird die Summe der Konten von 1020 + 1021 + 1025 + (die Summe aller Konten von 1026 bis 1310) + 1311 berechnet

 

Formel
(Sum(10)+Sum(20))*10 Die in Sum(10) und Sum(20) gespeicherten Zahlen werden addiert und das Ergebnis mit 10 multipliziert
(Sum(10)+Sum(20)) Die in Sum(10) und Sum(20) gespeicherten Zahlen werden addiert
((Sum(10)+Sum(20)) * Sum(50)) /100 Die in Sum(10) und Sum(20) gespeicherten Zahlen werden addiert und das Ergebnis mit dem in Sum(50) gespeicherten Ergebnis multipliziert

Hinweis: die Beträge werden in Cent berechnet, d. h. man muss daran denken, durch 100 zu dividieren, um das korrekte Ergebnis zu erhalten.
(Sum(70)*Sum(50)) / 100 Die in Sum(70) und Sum(50) gespeicherten Zahlen werden multipliziert.

Hinweis: die Beträge werden in Cent berechnet, d. h. man muss daran denken, durch 100 zu dividieren, um das korrekte Ergebnis zu erhalten.
sum(10) + (sum(50)) Die in Sum(10) und Sum(50) gespeicherten Zahlen werden addiert.
(sum(10) - sum(50)) Die in Sum(10) und Sum(50) gespeicherten Zahlen werden subtrahiert.
(sum(10) * sum(50)) / 100 Die in Sum(10) und Sum(50) gespeicherten Zahlen werden multipliziert.

Hinweis: die Beträge werden in Cent berechnet, d. h. man muss daran denken, durch 100 zu dividieren, um das korrekte Ergebnis zu erhalten.
(sum(10) / sum(50)) * 100 Die in Sum(10) und Sum(50) gespeicherten Zahlen werden dividiert.

Hinweis: die Beträge werden in Cent berechnet, d. h. man muss daran denken, mit 100 zu multiplizieren, um das korrekte Ergebnis zu erhalten.
Sum(50) + (10*100) Die in Sum(50) gespeicherte Zahl soll mit 10 addiert werden.

Hinweis: Bei Addition usw. von Zahlen muss man daran denken, dass diese in Cent umgerechnet werden und man mit 100 multiplizieren muss.

 

Um das Kontenschema zu verwenden, gehen Sie zu Finanzbuchhaltung/Berichte/Finanzauswertungen

Wählen Sie das erstellte Kontenschema im Feld Kontenschema.

 

 

Füllen Sie die restlichen Felder aus und klicken Sie auf [Erstellen], um die Finanzauswertung anzuzeigen.