Es ist jetzt einfach und unkompliziert, Daten über Kopieren und Einfügen von und nach Uniconta zu kopieren. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Daten zu kopieren und einzufügen, ohne zuerst einen Export oder Import durchführen zu müssen.
Sie können aus einem sogenannten Raster kopieren und in dieses einfügen, d. h. einem Bildschirm. Beim Kopieren aus einem Uniconta-Raster wird der Inhalt in der Zwischenablage gespeichert und kann in z. B. Excel, Word usw. wiederverwendet werden. Außerdem kann er in kompatible Raster in Uniconta eingefügt werden. Zum Beispiel vom Auftragszeilen-Raster zum Bestellzeilen-Raster, wenn Sie Waren basierend auf einem Kundenauftrag bestellen müssen oder umgekehrt.
Vielleicht benötigen Sie alle Salden aus dem Kontenplan für ein neues Budget in Excel. Es ist einfach, das gesamte Kontenplan-Raster zu kopieren und in ein Excel-Blatt einzufügen.
Hinweis: Denken Sie daran, dass bei Verwendung der Funktion Kopieren/Einfügen die Spaltenüberschriften genau übereinstimmen müssen. Inkl. Groß- und Kleinschreibung. Darüber hinaus kann nur aus Programmen kopiert werden, die Spalten verwenden. Dies sind z. B. Uniconta selbst sowie Excel.
Kopieren in die Zwischenablage
In der oberen rechten Ecke von Uniconta befindet sich eine Schaltfläche: Kopieren in die Zwischenablage.
Die Schaltfläche bietet diese Optionen:
Standardmäßiges Kopieren in die „Zwischenablage“
Markierte Zeilen. Zeilen werden markiert, indem die Strg-Taste gedrückt und mit der Maus auf Zeilen geklickt/Zeilen markiert werden.
Alle auswählen kopiert das gesamte Raster, alles, was der Bildschirm anzeigen kann, unabhängig davon, ob es sichtbar ist oder nicht. Wenn Sie sich z. B. im Kontenplan oder im Debitorenverzeichnis befinden, kopiert Alle auswählen den gesamten Kontenplan oder das gesamte Debitorenverzeichnis mit angezeigten Feldern, selbst wenn Sie nicht durch alle Einträge und ganz nach unten gescrollt haben.
„Microsoft Word“-Kopieren in die „Zwischenablage“
Markierte Zeilen. Zeilen werden markiert, indem die Strg-Taste gedrückt und mit der Maus auf Zeilen geklickt/Zeilen markiert werden. Wird im Word-Tabellenformat kopiert.
Alle auswählen kopiert das gesamte Raster, alles, was der Bildschirm anzeigen kann, unabhängig davon, ob es sichtbar ist oder nicht. Wenn Sie sich z. B. im Kontenplan oder im Debitorenverzeichnis befinden, kopiert Alle auswählen den gesamten Kontenplan oder das gesamte Debitorenverzeichnis mit angezeigten Feldern, selbst wenn Sie nicht durch alle Einträge und ganz nach unten gescrollt haben. Wird im Word-Tabellenformat kopiert.
Für die oben genannten Funktionen gilt: Alles wird aus den angezeigten Spalten übernommen. Mit anderen Worten, Sie können genau die Felder einfügen, ausblenden und anzeigen, die in die Kopie in die Zwischenablage aufgenommen werden sollen.
Nachdem Sie Inhalte in die Zwischenablage kopiert haben, können Sie Word, Excel, Notepad usw. öffnen und „Einfügen“ wählen. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Daten zu kopieren, ohne zuerst einen Export durchführen zu müssen.
Selbst Bildschirme mit vielen Einträgen können in die Zwischenablage kopiert werden. Es gibt eine Beschränkung von 1.000.000 Einträgen in Excel.
Die Schaltfläche Zwischenablage leeren löscht alle Daten in der „Zwischenablage“.
Aus Excel einfügen. Über diesen Punkt werden Daten aus der „Zwischenablage“ in Uniconta „eingefügt“.
Aktualisieren von Excel.
Über die Funktion „Aktualisieren von Excel“ können Daten aus Uniconta in Excel angepasst und wieder in Uniconta kopiert und dadurch aktualisiert werden.
Die Aktualisierung erfolgt anhand von Schlüsselwerten, sodass z. B. ein Kontenplan anhand der Kontonummer aktualisiert werden kann, da die Kontonummer eindeutig ist.
Hinweis: Wenn versucht wird, Werte zu aktualisieren, die nicht vorhanden sind oder auf die nicht zugegriffen werden kann (z. B. gesperrt), erfolgt keine Aktualisierung der Daten. Auch nicht in den „korrekten“ Zeilen.
Wenn es keinen eindeutigen Schlüssel gibt, ist es möglich, Zeile für Zeile zu aktualisieren. Dadurch können Einträge, die in Excel und Uniconta in der gleichen Reihenfolge stehen, aktualisiert werden.
Hinweis: Diese Methode ist unsicherer.
Kopieren zwischen Bildschirmen in Uniconta
Der Inhalt der Zwischenablage kann auch in Uniconta eingefügt werden. Jedoch mit gewissen Einschränkungen.
Der Inhalt kann in alle Raster kopiert werden, in denen Zeilen erstellt werden können. Das heißt, Kassenbuch, Auftragszeilen, Lagerjournal und andere Orte, an denen Zeilen erstellt werden können. Es müssen jedoch „kompatible“ Raster sein. Es kann nicht von einem Buchungsjournal in Auftragszeilen eingefügt werden, da diese nicht „kompatibel“ sind.
Bestellzeilen und Auftragszeilen sind kompatibel. Rechnungszeilen und Lagerbuchungen sind auch mit Auftrags- und Bestellzeilen kompatibel. Das heißt, Sie können eine alte Rechnung finden, die Zeilen kopieren und in einen neuen Auftrag einfügen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie einen neu erstellten Auftrag oder einen beliebigen Auftrag verwenden können, um Bestellzeilen über Kopieren & Einfügen zu erstellen. Dies ist praktisch für Waren, die Sie nur bei Bedarf bestellen, „Buy on Demand“, und die nicht auf Lager sind.
Beispiele für Kopieren/Einfügen
Hier wurde ein neuer Auftrag mit diesen Auftragszeilen erstellt:
Alles muss beim Großhändler bestellt werden, da wir keine Lagerhaltung betreiben.
- Klicken Sie auf das Symbol Zwischenablage und wählen Sie Alle aus:
- Erstellen Sie eine neue Bestellung und öffnen Sie die Bestellzeilen.
- Platzieren Sie den Cursor auf der ersten Bestellzeile und drücken Sie STRG+V (Einfügen) oder wählen Sie „Aus Excel einfügen“.
Kopieren Sie anschließend die Auftragszeilen in die Bestellung. Passen Sie ggf. Preis und Rabattprozentsatz an.
Nur markierte Zeilen kopieren
Sie können nur eine oder ausgewählte Zeilen kopieren.
Eine Zeile wird markiert, indem auf die Zeile geklickt und im Zwischenablage-Symbol Markierte Zeilen ausgewählt wird.
Mehrere Zeilen werden markiert, indem die Strg-Taste gedrückt gehalten und die gewünschten Zeilen markiert werden:
Hier wurde der Auftrag um mehrere Zeilen erweitert, es sollen nur ausgewählte in eine neue Bestellung kopiert werden.
Die Strg-Taste wird gedrückt gehalten und auf die gelb hervorgehobenen Zeilen geklickt.
Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol im Menüband und wählen Sie: Markierte Zeilen.
Danach werden nur die markierten Zeilen in die Zwischenablage kopiert und können in eine Bestellung usw. eingefügt werden.
