Man kann eine Buchungsdatei direkt in das Finanzjournal importieren.
Hier ein Beispiel für eine Buchungsdatei:
Kunde;Momskode;konto;Kundennummer;Rechnung;Rechnungsdatum;Name;Rechnungsbetrag;Währung;
Kunde;U25;1010;1;4217;29-06-2017;Kunde1;2.061,25;dkk;
Kunde;U25;1010;2;4218;29-06-2017;Kunde2;1.323,75;dkk;
Kunde;U25;1010;3;4219;29-06-2017;Kunde3;1.333,75;dkk;
Spalte 1 enthält Kontoart. (Diese muss zu Uniconta passen). Siehe unter Kontenplan
Spalte 2 enthält die Momskode. (Diese muss zu Uniconta passen). Siehe unter Momskoder
Spalte 3 enthält die Kundennummer. (Diese muss zu Uniconta passen). Siehe unter Kunden
Um die Buchungsdatei in Uniconta zu übernehmen, muss ein Import Einstellungen vorgenommen werden.
Drücken Sie auf 'Aus Datei importieren'
Fügen Sie die Nummern in den richtigen Feldern hinzu. Z.B.:
Datum = 6
Kontoart = 1
Konto = 3
Feld trennzeichen: Uniconta findet selbst das feld trennzeichen. Es kann eingegeben werden.
Bemerkung! Für das Feld Beschreibung können 50 Zeichen importiert werden. Wenn der Text in der Datei länger ist, werden nur die ersten 50 Zeichen geladen.
Über Vorlage kann die Definition gespeichert werden, so dass man sie wieder abrufen kann. Die Definition wird auf der Benutzer-ID gespeichert und wirkt sich somit auf alle Konten aus. So muss ein Univisor benutzer nur einmal eine Definition für z.B. Gehalt Import speichern.
Nach Einstellungen
Drücken Sie auf "Datei importieren". Die Datei wird in eine Vorschau der Datei importiert, bevor die Einträge im Journal landen. Der Zweck ist, dass man sehen und kontrollieren kann, ob der Import wie erwartet aussieht. Wenn dies der Fall ist, drücken Sie die Funktionstaste Speichern.
HINWEIS: Es ist möglich, Beträge in die Währung Spalten zu laden. Die DKK-Spalte wird nicht aktualisiert. Dies geschieht erst während der Buchungsjournale. Überprüfen Sie die 'Simulation' des Journals, um die verwendeten Wechselkurse anzuzeigen.