Systemkonten werden im Kontenplan unter Finanzbuchhaltung/Kontenplan im Feld Systemkonto angegeben.
Systemkonten werden für automatische Buchungen von z. B. Wechselkursdifferenzen, Centdifferenzen, umgebuchten Jahresergebnissen usw. verwendet.
Viele werden Systemkonten wahrscheinlich als Parameter in anderen Finanzsystemen wiedererkennen.
Wir empfehlen, dass Sachkonten, die als Systemkonten eingerichtet sind (d. h. das Feld Systemkonto ausgefüllt ist), auch eine Markierung im Feld Für erfassung gesperrt haben sollten, sodass niemals direkt auf diese Systemkonten gebucht wird:
Sie können jedoch problemlos Systemkonten auf Konten angeben, auf denen bereits manuell oder automatisch gebucht wird. Beispielsweise können Sie das Warenverbrauchskonto im Betrieb auch zur erfassung für die eingabe von gewinn/verlust verwenden.
Systemkonten können nur auf Konten angegeben werden, auf denen auch gebucht werden kann. Das heißt, Konten mit allen anderen Kontotypen als Überschrift, Summe und Formel. Lesen Sie ggf. mehr über Kontotypen in diesem Artikel: Kontotypen im Kontenplan
Beschreibung der verschiedenen Systemkonten
| Systemkonto | Beschreibung |
| Konto für die Umbuchung des Jahresergebnisses | Mit der Schaltfläche Eröffnungsbuchungen erstellen unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Geschäftsjahre werden Konten mit Kontotypen in der Gewinn- und Verlustrechnung zurückgesetzt, und diese Beträge, d. h. das Jahresergebnis, werden automatisch auf das als dieses Systemkonto angegebene Konto übertragen. Typischerweise ist dies ein Konto unter dem Eigenkapital. |
| Abgabenkonto | Wird als Systemkonto auf einem Abgabenkonto wie z. B. Elektrizitätsabgabe usw. ausgewählt.
Die Information wird in Verbindung mit der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung verwendet, und es ist daher wichtig, das Systemkonto-Feld auf allen Abgabenkonten auszufüllen, da diese sonst nicht auf der USt-Erklärung angezeigt werden. Hinweis! Ab Version 90 von Uniconta wird stattdessen empfohlen, die Systemkonten 'Elektrizitätsabgabe', 'ölabgabe' usw. zu verwenden. |
| Elektrizitätsabgabe, Öl- & Flaschengasabgabe usw. | Auf dem Konto, auf dem die Elektrizitätsabgabe gebucht wird, z. B. 6911 im Standardkontenplan, wird 'Elektrizitätsabgabe' im Feld Systemkonto angegeben.
Die Information wird in Verbindung mit der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung verwendet, und es ist daher wichtig, das Systemkonto-Feld auf allen Abgabenkonten auszufüllen, da diese sonst nicht auf der USt-Erklärung angezeigt werden. |
| Manuell gebuchte umsatzsteuer | Wenn Sie manuelle Umsatzsteuer-Beträge buchen, muss das Konto, auf dem Sie diese Umsatzsteuerbeträge buchen, mit dem Wert 'Manuell gebuchte umsatzsteuer' im Feld Systemkonto ausgefüllt werden, da diese Beträge sonst nicht in der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung berücksichtigt werden. |
| Umsatzsteuer | Auf dem/den Konto/Konten im Kontenplan, auf dem Sie Umsatzsteuer buchen, d. h. z. B. Konto 6902 im Standardkontenplan, müssen Sie den Wert 'Umsatzsteuer' im Feld Systemkonto auswählen. Diese Information wird in der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung verwendet. |
| Manuell gebuchte vorsteuer | Wenn Sie manuelle Vorsteuer-Beträge buchen, muss das Konto, auf dem Sie diese Vorsteuerbeträge buchen, mit dem Wert 'Manuell gebuchte vorsteuer' im Feld Systemkonto ausgefüllt werden, da diese Beträge sonst nicht in der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung berücksichtigt werden. |
| Vorsteuer | Auf dem/den Konto/Konten im Kontenplan, auf dem Sie Vorsteuer buchen, d. h. z. B. Konto 6907 im Standardkontenplan, müssen Sie den Wert 'Vorsteuer' im Feld Systemkonto auswählen. Diese Information wird in der USt-Spezifikation und der USt-Erklärung verwendet. |
| Wechselkursdifferenz | Konto zur Buchung von automatisch berechneten Wechselkursdifferenzen beim Einkauf und Verkauf in Fremdwährung. Die Wechselkursdifferenz entsteht typischerweise, wenn sich der Kurs in der Zeit zwischen Rechnungsstellung und Zahlung ändert. Bitte beachten Sie, dass Dimensionen nicht auf Wechselkursdifferenz-Konten angezeigt werden. |
| Centdifferenz | Konto zur Buchung von Centdifferenzen. Bitte beachten Sie, dass Dimensionen nicht auf Centdifferenz-Konten angezeigt werden.
Wenn Sie z. B. eine Einzahlung von 990 kr. auf eine Rechnung von 995 kr. erhalten, verbleiben normalerweise 5 kr. auf dem Konto des Debitors nach der Buchung dieser Zahlung. Wenn Sie jedoch im Zusammenhang mit der Buchung der Zahlung das Feld Ausgleich erzwingen im Buchungsjournal markieren, werden die 5 kr. automatisch vom Konto des Debitors auf dieses Centdifferenz-Konto gebucht. |
| Rundung Umsatz- oder Vorsteuer | Konto zur automatischen Buchung von Rundung Umsatz- oder Vorsteuer. Bei der Rechnungsstellung wird die Umsatzsteuer pro Zeile berechnet. Wenn es viele Zeilen gibt und einige „krumme“ Beträge aufweisen, kann es vorkommen, dass die Umsatzsteuersumme jeder Zeile nicht der Umsatzsteuer der Gesamtsumme exkl. Umsatzsteuer entspricht. Es kann eine oder wenige Cent Unterschied geben. Der Unterschied ist Rundung Umsatz- oder Vorsteuer und typischerweise ein Konto unter Eingangs- und Ausgangs-Umsatzsteuer. |
| Umsatzsteuer abrechnung | Auf dem Konto im Kontenplan, auf das Sie den fälligen Umsatzsteuerbetrag überweisen, wenn Sie die Umsatzsteuer an die Steuerbehörde abführen, wird der Wert 'Umsatzsteuer abrechnung' im Feld Systemkonto angegeben. |
| Lagerneubewertung | Konto zur Buchung der Bewegungsart Regulierung im Lagerjournal. Das Systemkonto wird typischerweise auf einem Betriebskonto verwendet, da es die Ausgabe/Einnahme darstellt. Wenn dieses Systemkonto nicht auf einem Konto im Kontenplan verwendet wird, wird die Bewegungsart Regulierung im Lagerjournal nicht in der Finanzbuchhaltung gebucht. Das Systemkonto hat ein Gegenkonto, das unter Lager/Einrichtung/Artikelgruppen angegeben wird: in der Gruppe Konten: das Feld Lager, zugangskonto;" (Lagerjournal), das typischerweise das Bestandskonto ist, das Zugang/Abgang darstellt.
WICHTIG! Lesen Sie hier mehr über die Verwendung von Lagerneubewertung... |
| erfassung für die eingabe von gewinn/verlust | Konto zur Buchung der Bewegungsart Inventur, Gewinn/Verlust und Veraltet im Lagerjournal. Das Systemkonto wird typischerweise auf einem Betriebskonto verwendet, da es die Ausgabe/Einnahme darstellt. Wenn dieses Systemkonto nicht auf einem Konto im Kontenplan verwendet wird, wird die Bewegungsart Inventur, Gewinn/Verlust und Veraltet im Lagerjournal nicht in der Finanzbuchhaltung gebucht. Das Systemkonto hat ein Gegenkonto, das unter Lager/Einrichtung/Artikelgruppen angegeben wird: in der Gruppe Konten: das Feld Lager, zugangskonto;" (Lagerjournal), das typischerweise das Bestandskonto ist, das Zugang/Abgang darstellt. |
| gegenkonto zum steuerpflichtigen import | Wenn Einkäufe z. B. aus der EU oder andere Arten von Einkäufen gebucht werden, bei denen die Umsatzsteuer der umgekehrten Zahlungspflicht unterliegt, wird der Umsatzsteuerbetrag sowohl auf zwei verschiedene Umsatzsteuerkonten belastet als auch gutgeschrieben, d. h. es gibt drei der beteiligten Konten, die alle mit einem Umsatzsteuercode markiert sind: 1. Das Buchungskonto. 2. Das eigentliche Umsatzsteuerkonto in der Umsatzsteuerkartei, das typischerweise Eingangs- oder Ausgangs-Umsatzsteuer ist. 3. Ggf. Gegenkonto in der Umsatzsteuerkartei. Grundsätzlich werden alle Datensätze, die mit einem Umsatzsteuerbetrag gestempelt sind, in der Umsatzsteuerspezifikation/Umsatzsteuererklärung berücksichtigt, es ist jedoch nicht erwünscht, dass Nr. 3 in den Umsatzsteuerbericht aufgenommen wird, da diese bereits in Form der Information enthalten ist, die sich auf Nr. 2 befindet. Um diese aus der Umsatzsteuerspezifikation/dem Umsatzsteuerbericht zu entfernen, muss das Konto, das als Gegenkonto im Umsatzsteuercode angegeben ist, daher Systemkonto = 'gegenkonto zum steuerpflichtigen import' haben. |
| Erwerbsteuerausgaben | Wird verwendet, um einen Prozentsatz (derzeit 25 %) des angegebenen Betrags zu berechnen, der auf Erwerbsteuerausgaben gebucht und auf dem Gegenkonto des Umsatzsteuerkontos für Erwerbssteuer gegen gebucht wird. |
| Fehlerkonto | Das Fehlerkonto wird verwendet, um die Buchungen zu sammeln, bei denen Uniconta kein Konto hat, auf dem die Kontierungen „abgegeben“ werden können. Muss immer erstellt werden. |
| Kein | Wenn Sie eine Systemkonto-Auswahl entfernen möchten, können Sie 'Kein' anstelle des ausgewählten Systemkontos auswählen. |