Alles, was in Ausdrucken und Bildschirmansichten in Uniconta angezeigt und gedruckt wird, kann exportiert und in verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Alle Berichte und Bildschirmansichten können vor dem Speichern als Datei modifiziert werden. Sie können:
- Felder verschieben
- Felder entfernen/einfügen
- Feldbreite bestimmen
- Sortieren
- Filtern und suchen usw., alles vor dem Drucken und/oder Speichern
Damit können Sie den Inhalt und das Design einfach und schnell vor dem Exportieren nach Datei anpassen.
Beispiele
Export des Kontenplans nach Datei: Öffnen Sie den Kontenplan Finanzbuchhaltung/Kontenplan und klicken Sie auf das Drucken-Symbol in der Werkzeugleiste oben im Bildschirm.
Danach erscheint eine Box, in der Änderungen am Layout vorgenommen werden können.
Danach wird der Inhalt des Bildschirms/Ausdrucks als „Vorschau“ geöffnet.
Dokumente können in verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden, die zur Verfügung stehen. Oben rechts im Fenster „Drucken“ befindet sich das Symbol Dokumente exportieren.
Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Symbols Dokumente exportieren, um eine Übersicht über die verfügbaren Dateiformate anzuzeigen.
Wenn Sie einfach auf das Symbol Dokumente exportieren klicken (ohne die Übersicht über die Formate zu öffnen), wird das zuletzt gewählte Format verwendet. Wenn Sie beispielsweise zuletzt eine XLS-Datei verwendet haben, merkt sich Uniconta Ihre Wahl für den nächsten Export.
Wählen Sie das gewünschte Format. Je nach gewähltem Format öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie weitere Optionen angeben können, klicken Sie auf OK und wählen Sie dann Speicherort und Dateinamen. Danach wird der Ausdruck als Datei mit dem gewählten Dateinamen und dem gewünschten Speicherort gespeichert.
Sie können auch die Symbole Exportieren nach Excel, Word oder CSV verwenden, um Daten in einer externen Datei zu speichern.
Aber wie Sie oben sehen, stehen unter Drucken mehrere Formate zur Auswahl.
Oben ist der Export des Kontenplans in eine externe Datei dargestellt. Das Gleiche können Sie mit Kunden, Lieferanten, Artikel usw. tun.
Alle Berichte können auch in eine externe Datei exportiert werden.