Beregnede felter finder du under Værktøjer / Beregnede felter
Et beregnet felt er, i modsætning til manipulerede felter, et felt du opretter og beholder i dit regnskab.
Det er et felt der består af data fra et andet felt man vælger, eller en udregning man selv definerer.
Bemærk:
Et beregnet felt kan ikke hentes i rapportgeneratoren. I rapportgeneratoren opretter man et nyt beregnet felt (Calculated field)
Feltet oprettes på en af de eksisterende tabeller, f.eks. varelager-tabellen, InvItemClient.
Lokalmenu for Beregnede felter
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for Beregnede felter
- Tilføj felt
- Tilføjer/opretter et nyt beregnende felt
- Rediger
- Redigerer et allerede oprettet felt
- Opdater
- Opdaterer siden efter ændring af felterne
Eksempel på beregning af gennemsnittet af salgspriserne
For at lave en beregning skal man først vælge en tabel at lave beregningen på. Følg eksemplet herunder, som en gennemgang af brugen af beregnede felter.
- Vælg Værktøjer / Beregnede felter
- Vælg den tabel der vil beregnes på, i dette tilfælde Varelager, InvItemClient
- Marker tabellen InvItemClient (Varer) og klik på Beregnede felter
- Derefter får man en oversigt over allerede oprettede felter og mulighed for at tilføje et nyt felt.
- Klik på Tilføj felt, for at oprette et ny beregnet felt
- Indtast oplysninger for dit beregnede felt.
Herunder navngiver vi feltet CfldGenSalg og en ledetekst Gennemsnit af salgspriser og i eksemplet er valgt en type af Double, som er kommatal.
- I Script feltet skriver man den beregning man vil have foretages. Man kan i Tilføj Felter vælge hvilke felter man vil beregne på, ved klik på dropdown boksen til højre. I dette tilfælde vælges Salgspris 1, 2 og 3 (en af gangen). For at indsætte feltet, brug pilen markeret på billedet herunder.
- For at udregne gennemsnitsprisen på de tre salgspriser, skriver/vælger man følgende:
(rec.SalesPrice1 + rec.SalesPrice2 + rec.SalesPrice3) / 3 - Husk at klik på Gem, før du forlader de beregnede felter
- I vare oversigten, er der nu kommet et nyt felt. Feltet bliver automatisk placeret yderst til højre i oversigten, men kan også trækkes ind via layout og placeres et mere centralt sted.
Eksempel på beregning af rumfang med egne brugerdefinerede felter
I Uniconta er der som standard et felt til Rumfang. Hvis man har behov for at den selv udregner rumfanget på baggrund af længde, højde og bredde, så kræver det, at der er oprettet 3 brugerdefinerede felter på InvItemClient (Varer). Disse 3 felter skal oprettes som Double felter, for at kunne lave beregning. Ønsker man, at felterne ligger i den eksisterende gruppe “Størrelse” på varekortet, skal man angive “grpSize” i Gruppenavn feltet.
Vælg Værktøjer / Beregnede felter
Vælg den tabel der vil beregnes på, i dette tilfælde Varelager, InvItemClientUser. Når der anvendes egne felter i et beregnet felt, så skal ‘User tabellen’ altid anvendes.
Marker tabellen InvItemClientUser (Varer) og klik på Beregnede felter
Derefter får man en oversigt over allerede oprettede felter og mulighed for at tilføje et nyt felt.
Klik på Tilføj felt, for at oprette et ny beregnet felt
Indtast oplysninger for dit beregnede felt.
Herunder navngiver vi feltet CfldRumfang og en ledetekst Beregnet rumfang og i eksemplet er der valgt en type af Double samt angivet gruppenavn grpSize.
Nu vil der på varekortet være 3 nye brugerdefinerede felter samt ét beregnet felt. Det beregnede felt får sin værdi automatisk afhængig af de brugerdefinerede felters værdier.
