Dokument-Nachrichten sind Nachrichten, die in die Berichte eingefügt werden können, die für Kunden verwendet werden können. Die Nachrichten können so erstellt werden, dass sie auf den Ausdrucken, Rechnungen, Gutschriften, Bestellscheinen usw. erscheinen.
Sie können u. a. verwendet werden, um unseren Kunden mitzuteilen, dass wir wegen Urlaubs geschlossen haben, oder als Nachricht in Mahnungen, Zahlungserinnerungen usw.
Das folgende Beispiel zeigt, wie man eine Nachricht für Zahlungserinnerungen erstellt
Nachfolgend sehen Sie die Übersicht über die Dokument-Nachrichten, in der 2 Nachrichten für Zahlungserinnerungen und ein Sommergruß für die Rechnung erstellt wurden.
Gehen Sie auf Debitor/Einrichtung/Dokument-Nachrichten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder drücken Sie F2, um eine neue Nachricht zu erstellen.
In Name schreibt man den Namen der erstellten Textnachricht.
Im Benachrichtigungstyp wählen Sie das Dokument aus, in dem Sie die Textnachricht verwenden möchten.
In Sprache kann man die Sprache auswählen, für die die Nachricht verwendet werden soll, und diese wird anhand der gewählten Kunden-/Lieferanteneinstellung ausgewählt.
In Standard setzt man ein Häkchen, wenn die Nachricht Standard sein soll. Wenn eine Dokument-Nachricht nicht als „Standard“ gesetzt ist, wird sie nicht angezeigt. Dadurch kann der Benutzer eine Nachricht ein- und ausschalten, ohne sie löschen zu müssen.
In Nachricht schreibt man den Text, der auf dem Dokument ausgedruckt werden soll.
Um die Dokument-Nachrichten zu aktivieren, muss man sie in der Checkbox aktivieren, wie z. B. hier, wo zwei identische Nachrichten in Deutsch und Englisch erstellt wurden:
Wenn man dann eine Rechnung an seinen Kunden schickt, wird die Dokument-Nachricht entweder auf Deutsch oder Englisch angezeigt, je nachdem, welche Sprache auf der Kundenkarte selbst ausgewählt wurde.