Hvordan giver en slutbruger adgang til en Univisor?
En revisor eller bogholder skal først have en Univisor aftale med Uniconta.
Det er altid ejeren af regnskabet, der giver en Univisor adgang. En Univisor kan tildeles adgang to steder i Uniconta.
1) Firma/Firmaoplysninger: Er der tale om en primær Univisor hvor alle medarbejdere i Univisor virksomheden må få adgang, giver ejeren af regnskabet adgang under Firmaoplysninger. Der kan kun være en primær Univisor. Læs mere her.
2) Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere er et andet sted, hvor ejeren kan tildele adgang. Her kan ejeren af regnskabet tildele adgang til individuelle Univisor Login-ids. På denne måde kan Univisorer fra mange selskaber få adgang til den samme kunde, individuelle Univisor Login-id adgange kan ændres og man kan undgå at alle medarbejdere i Univisor virksomheden får den samme adgang til regnskabet hvis det er det man ønsker.
Uniconta kigger først efter Univisor brugerrettigheder under Firma / Brugerrettigheder / Administrer brugere. Så kigger Uniconta videre for at se om Univisor virksomheden har rettigheder via revisor opsætningen under Firma/Firmaoplysninger.
Alle medarbejdere hos Univisoren skal ikke have samme adgang til et regnskab:
Ønsker man ikke, at alle brugere på Univisor-aftalen får adgang eller den samme adgang til et regnskab, har ejeren af regnskabet to muligheder:
1) Afvigelse fra standard Univisoradgang under Firmaoplysninger: Man beholder Univisor-adgangen under Firma/Firmaoplysninger, og de Univisor-brugere, der skal have andre adgange tilføjes under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere. Her tilpasses de enkeltes individuelle login-id rettigheder. Se beskrivelsen herunder.
2) Individuelle Univisor Login-ids på et firma: Univisor-adgangen slettes under Firma/Firmaoplysninger og de enkelte Univisor Login-ids tilføjes under Firma/Brugerrettigheder/ Administrer brugere. Se beskrivelsen herunder.
Beskrivelse af 1: Afvigelse fra standard Univisoradgang under Firmaoplysninger
En Univisor ('Accountant') bruger med et Univisor Partner ID har adgang til ALLE regnskaber, som har valgt Univisoren under Firma/Firmaoplysninger.
Hvis man ønsker, at en Univisor-bruger har andre adgange til et regnskab, skal ejeren af regnskabet gør følgende:
- Gå til Firma/Firmaoplysninger.
- Tilføj Revisor virksomheden, som beskrevet her.
- Gå nu til Firma/Brugerrettigheder/Administrer Brugere.
- Tilføj de individuelle Univisor-brugeres login-id ved at klikke på 'Tilføj bruger'.
- Vælg de adgange Univisor-brugeren skal have i brugerrettigheder feltet.
- Klik på 'OK'.
- Klik på 'Opdater' i lokalmenuen.
I eksemplet ovenfor står dette Univisor login-id under Firma/Brugerrettigheder/Administrer Brugere med 'ingen adgang', og det er nu disse rettigheder, der gælder. Alle andre medarbejdere med et Univisor login-id på Univisor-aftalen har adgang til regnskabet.
Det er kun når et Univisor login-id ikke står under 'Administrer brugere', at Uniconta kigger videre for at se om Univisor-brugeren har rettigheder via revisor-opsætningen under Firma/Firmaoplysninger.
Beskrivelse af 2: Individuelle Univisor Login-ids på et firma
En Univisor ('Accountant') bruger med et Univisor Partner ID har adgang til ALLE regnskaber, som har valgt Univisoren under Firma/Firmaoplysninger.
Hvis man kun ønsker, at en eller nogle få har adgang til et regnskab, skal ejeren af regnskabet gøre følgende:
- Gå til Firma/Firmaoplysninger.
- 'Ryd' Revisor valget (hvis en Revisor er valgt her).
- Gå til Firma/Brugerrettigheder/Administrer Brugere.
- Tilføj det individuelle Univisor Login-id.
- Vælg de brugerrettigheder som Univisoren skal have. I eksemplet nedenfor gives fulde rettigheder til regnskabet.
- Klik på 'OK'.
- Klik på 'Opdater' i lokalmenuen.
Nu står dette Univisor login-id under Firma/Brugerrettigheder/Administrer Brugere med 'Fuld' adgang, og det er nu disse rettigheder, der gælder. Da Revisoren ikke er valgt under Firma/Firmaoplysninger, har ingen andre medarbejdere hos Univisoren adgang til regnskabet.
Tæller revisor som betalende bruger?
Giver man en person hos sin revisor og/eller forhandler adgang til ens regnskab via 'Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere', tæller disse ikke som betalende brugere. Univisor virksomhedens adgang er også gratis under 'Firma/Firmaoplysninger'. Disse personer servicerer kunden, og skal derfor ikke betale for adgang.
OBS! En revisor-brugers 'Rolle' skal være 'Accountant'. Det er kun din revisor, der kan se dette under Administrator/Alle Brugere.